Нужна ли лицензия репетитору, зависит прежде всего от того, кто проводит занятия. Если вы лично учите школьников или взрослых и не привлекаете других преподавателей, образовательная лицензия не нужна: для ИП это прямо следует из закона, а возможность работы репетитора на НПД подтверждает ФНС.
Доход нужно оформить законно. Для одного преподавателя чаще подходит НПД, а если эта модель не подходит, можно зарегистрировать ИП и выбрать другой налоговый режим.
Когда репетитору не нужна лицензия
Закон об образовании освобождает от лицензирования ИП, который осуществляет образовательную деятельность непосредственно, то есть преподаёт сам. Это исключение закреплено в статье 91 Закона об образовании. Не имеет решающего значения, проходят уроки дома, в кабинете или онлайн.
ФНС отдельно разъясняет, что репетитор на НПД, который сам оказывает услуги, может работать без образовательной лицензии. Но НПД - это налоговый режим, а не универсальная замена лицензии.
Если вы начинаете частные уроки, действуйте так:
- Определите, будете ли преподавать лично или привлекать других педагогов к своим ученикам.
- Для личной работы проверьте условия НПД: нет работников по трудовым договорам, доход укладывается в годовой лимит.
- Зарегистрируйтесь плательщиком НПД либо оформите ИП, если выбрали другую модель работы.
- Зафиксируйте предмет, цену, длительность урока, расписание и правила переноса занятий.
- После каждой оплаты на НПД формируйте чек и передавайте его заказчику.
- До привлечения других преподавателей отдельно проверьте, нужна ли образовательная лицензия.
Самозанятый репетитор: нужна ли лицензия и ИП
НПД могут применять физические лица, в том числе ИП. Закон позволяет физлицу работать на этом режиме без регистрации предпринимателем, если для конкретной деятельности федеральный закон не требует обязательного статуса ИП. Для частного репетитора, который лично проводит занятия, ФНС допускает работу как самозанятого без ИП.
У НПД есть ограничения: нельзя иметь работников по трудовым договорам, а учитываемый доход не должен превышать 2,4 млн рублей за календарный год. Если вы приближаетесь к лимиту, заранее проверьте, что происходит после превышения 2,4 млн рублей.
Самозанятому не нужна обычная онлайн-касса по доходам на НПД, но чек обязателен. Его формируют через «Мой налог» и передают ученику или родителю. Различия между кассовым чеком и чеком НПД разобраны в материале об онлайн-кассах и ККТ.
Репетитор-ИП: когда лицензия не нужна, а когда понадобится
ИП вправе преподавать лично или с привлечением педагогических работников. В статье 32 Закона об образовании указано, что до начала платных образовательных услуг предприниматель сообщает ученику или родителям сведения о регистрации, профессиональном образовании, общем педагогическом стаже и стаже индивидуальной педагогической деятельности.
Если ИП преподаёт сам, лицензия ему не требуется. Если он привлекает педагогических работников, исключение из лицензирования перестаёт работать. Тогда лицензию нужно оформить до начала такой образовательной деятельности.
Название договора ситуацию не меняет. Если другой преподаватель фактически ведёт ваших учеников, оформление его как самозанятого само по себе не сохраняет режим личного репетиторства.
Какие документы оформить для частных уроков
Даже когда лицензия не нужна, условия занятий лучше зафиксировать письменно. Для платных услуг применяются общие правила о возмездном оказании услуг. Укажите предмет, цену урока или пакета, порядок оплаты, переносов, пропусков и прекращения занятий.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуВ графике укажите конкретный предмет, даты и время уроков, длительность занятия и период расписания. Если заказчиком выступает организация и услуги закрываются по периодам, пригодится акт об оказании услуг. При прекращении длительного договора можно адаптировать заявление на расторжение договора оказания услуг под свои условия.
ИП, который лично оказывает платные образовательные услуги, должен также раскрыть сведения, предусмотренные статьёй 32 Закона об образовании. Сохраните подтверждение регистрации, сведения об образовании и стаже, а также переписку или документ, показывающий, что заказчик получил эту информацию до занятий.
Что меняется, если появляются другие преподаватели
Главная граница проходит не между «самозанятым» и «ИП», а между личным преподаванием и организацией обучения силами других педагогов. Если вы принимаете оплату и распределяете учеников между преподавателями, прежнюю модель личного репетиторства использовать как основание для освобождения от лицензии рискованно.
Самозанятость не позволяет иметь работников по трудовым договорам. Для ИП закон прямо предусматривает образовательную деятельность с привлечением педагогических работников, но исключение из лицензирования дано только тем ИП, которые преподают непосредственно сами.
Групповой или дистанционный формат сам по себе лицензии не создаёт. Один репетитор может лично заниматься с несколькими учениками. Ключевой вопрос - кто фактически проводит обучение.
Если репетитор одновременно работает учителем в школе
Статус самозанятого или ИП не снимает ограничений по основной работе. Для школьного учителя отдельный риск возникает при платных занятиях со своими учениками, если появляется конфликт интересов. Этот вопрос разобран в материале о репетиторстве учителя со своими учениками.
При споре с заказчиком сохраняйте условия занятий, расписание, чеки и переписку. При неоплате проведённых уроков пригодится досудебная претензия по договору оказания услуг, а доказательства долга без бумажного договора разобраны в инструкции для самозанятого, которому не платит заказчик.
Если претензия не помогает и долг приходится взыскивать в суде, можно использовать исковое заявление по договору оказания услуг. Для самого вопроса о лицензии обращаться с претензией или получать отказ государственного органа личному репетитору не требуется.
FAQ: лицензия и оформление репетитора
Нужна ли лицензия репетитору для онлайн-занятий
Сам по себе онлайн-формат ничего не меняет. Если репетитор лично проводит уроки, для ИП действует исключение из лицензирования, а ФНС допускает личное репетиторство на НПД без лицензии. При привлечении других педагогов модель нужно оценивать заново.
Можно ли быть самозанятым репетитором без ИП
Да, если деятельность соответствует условиям НПД. Физлицо может применять этот режим без регистрации ИП, лично оказывать услуги, формировать чеки и платить налог с дохода. Статус ИП нужен не из-за самого факта частных уроков, а когда выбранная модель деятельности или налоговый режим этого требует.
Нужна ли лицензия репетитору, если он занимается с группой
Количество учеников само по себе не определяет обязанность получить лицензию. Если ИП преподаёт непосредственно сам, закон исключает его из числа соискателей лицензии. При привлечении других педагогических работников это исключение уже не действует.