Может ли работодатель требовать отпечаток пальца или распознавание лица для прохода

Обычный работодатель не вправе делать отпечаток пальца или распознавание лица единственным способом прохода. Работник может отказаться от добровольной биометрии и потребовать пропуск, карту или другой способ подтверждения личности.

Когда отпечаток и изображение лица становятся биометрией

Биометрическими считаются сведения о физиологических и биологических особенностях человека, которые используются для установления или подтверждения его личности. Правило закреплено в статье 11 Закона о персональных данных.

Отпечаток пальца является биометрией, если терминал сравнивает его с ранее сохраненным шаблоном и определяет конкретного сотрудника. Название файла значения не имеет. Даже «цифровой код», «математическая модель» или «шаблон пальца» остается биометрическими данными, если позволяет подтвердить личность.

С изображением лица ситуация зависит от цели обработки. Обычная камера, которая записывает происходящее без автоматического определения людей, не всегда образует биометрическую систему. Но программа, которая анализирует геометрию лица, сравнивает ее с базой работников и открывает дверь конкретному человеку, обрабатывает биометрические данные.

Может ли работодатель обязать сдавать биометрию

По общему правилу биометрические данные обрабатываются с письменного согласия человека. Такое согласие должно быть конкретным, информированным и добровольным.

Сам факт трудовых отношений не дает работодателю права собирать любые сведения. По статье 86 ТК РФ данные работника обрабатываются для определенных целей: оформления трудовых отношений, контроля работы, обеспечения безопасности и сохранности имущества.

Пропускной режим действительно может быть законной целью. Однако из этого не следует, что работодатель вправе выбрать самый чувствительный способ идентификации и лишить сотрудника возможности отказаться.

В обычной организации работнику должны предоставить небиометрическую альтернативу. Это может быть пластиковая карта, электронный пропуск, код, предъявление документа охране или иной разумный способ прохода.

Запись в правилах внутреннего распорядка не отменяет требования федерального закона. Работодатель не может объявить добровольное согласие обязательной трудовой обязанностью только своим приказом.

Основные требования к форме и содержанию разрешения подробно разобраны в материале о том, когда требуется согласие на обработку персональных данных и как его оформить.

Достаточно ли работодателю получить подпись работника

Одной подписи под согласием недостаточно. Работодатель обязан определить законную цель обработки, состав сведений, перечень действий, срок хранения и лиц, получающих доступ к информации.

Сотруднику должны сообщить:

• какие данные будут сниматься;
• используется ли изображение пальца или его цифровой шаблон;
• где находится база;
• кто обслуживает оборудование;
• передаются ли сведения охранной или IT-компании;
• как долго хранятся данные;
• как будет проходить их уничтожение;
• каким способом можно отозвать согласие.

Работников необходимо ознакомить с локальными документами о персональных данных. Доступ к сведениям должен предоставляться только сотрудникам, которым он действительно нужен.

Дополнительно применяется Закон N 572-ФЗ о биометрической идентификации и аутентификации. Он существенно ограничивает хранение биометрии в собственных информационных системах организаций и предусматривает использование Единой биометрической системы, ее векторов и информационных систем организаций, имеющих необходимую аккредитацию.

Поэтому даже подробное согласие не легализует любую купленную систему. Работодатель должен проверить архитектуру оборудования, место хранения шаблонов, статус подрядчика и соответствие информационной системы требованиям законодательства.

Если организация начала обрабатывать биометрию, ей также необходимо проверить обязанность уведомить Роскомнадзор. Порядок подачи сведений раскрыт в статье о том, кто обязан направлять уведомление об обработке персональных данных.

Как отказаться от отпечатка пальца или распознавания лица

Устного сообщения охраннику недостаточно. Подайте работодателю письменное заявление и сохраните доказательство его получения.

Если согласие еще не подписано, сообщите, что не соглашаетесь на сбор и использование биометрических данных. Одновременно попросите выдать карту, обычный пропуск или определить иной способ прохода.

Если согласие было подписано раньше, его можно отозвать. В документе дополнительно укажите, что запрещаете дальнейшее использование отпечатка, изображения лица и созданных из них цифровых шаблонов.

Этот образец нужно дополнить. Укажите, что отзыв касается биометрической идентификации для прохода, потребуйте прекратить обработку, уничтожить данные при отсутствии другого законного основания и выдать небиометрический пропуск.

Документ передайте через канцелярию или отдел кадров. На вашем экземпляре должны поставить дату, подпись и входящий номер. При отказе принять заявление отправьте его заказным письмом с описью, через корпоративную систему либо на официальную электронную почту.

Какие документы можно запросить у работодателя

Работник вправе узнать, какие его персональные данные хранятся и используются. Эти гарантии предусмотрены статьей 89 ТК РФ.

Запросите:

• положение о пропускном режиме;
• политику обработки персональных данных;
• локальный акт об использовании биометрии;
• форму ранее подписанного согласия;
• сведения о целях и сроках обработки;
• наименование владельца информационной системы;
• сведения об охранной или IT-компании;
• подтверждение удаления биометрического шаблона;
• приказ о назначении ответственных лиц.

Для этого подойдет запрос работодателю о предоставлении документов. Дополните его просьбой предоставить сведения обо всех операциях с вашим отпечатком или изображением лица.

Не все технические документы относятся непосредственно к трудовой деятельности и выдаются по статье 62 ТК РФ. Однако это не лишает работника права запросить информацию об обработке собственных персональных данных по специальному законодательству.

Когда биометрия может быть обязательной

Из общего правила существуют исключения. Согласие не требуется, когда обработка прямо предусмотрена федеральным законодательством об обороне, безопасности, противодействии терроризму, транспортной безопасности, государственной службе и в других специальных областях.

Особый режим может применяться на объектах:

• топливно-энергетического комплекса;
• транспортной инфраструктуры;
• оборонной и атомной промышленности;
• критической информационной инфраструктуры;
• высокой террористической опасности;
• с режимом государственной тайны.

В такой ситуации нельзя ориентироваться только на название организации. Работодатель должен назвать конкретный федеральный закон, категорию объекта и норму, которая позволяет или требует биометрическую идентификацию.

Судебная практика показывает, что на объектах высокой опасности отказ от обязательного пропускного режима может иметь серьезные последствия. Например, суд поддержал применение дактилоскопической системы на объекте топливно-энергетического комплекса, для которого действовали специальные требования безопасности.

Поэтому перед категорическим отказом запросите правовое основание. Если руководитель ссылается только на удобство, экономию на охране или решение поставщика оборудования, это не специальное исключение.

Что делать, если без биометрии не пускают на работу

Не оставайтесь дома после устного конфликта. Каждый рабочий день приходите к началу смены и подтверждайте готовность выполнять обязанности.

Предъявите охране паспорт или старый пропуск. Позвоните руководителю и сотруднику отдела кадров. Сразу отправьте электронное письмо: «Нахожусь у входа, готов приступить к работе, доступ заблокирован из-за отказа от добровольной биометрии».

Снимите на видео дату, время, вход и разговор с охраной. Желательно привлечь свидетелей. Попросите составить акт о недопуске и выдать письменное основание блокировки пропуска.

Самостоятельно прекращать выходы опасно. Работодатель может попытаться оформить отсутствие как прогул. Порядок доказывания уважительности причины рассмотрен в статье о том, что считается прогулом и как оспорить увольнение.

Недопуск из-за отказа от добровольной биометрии не входит в общий перечень оснований отстранения. Если сотруднику запретили работать без законной причины, используйте инструкцию о том, как оспорить отстранение от работы без зарплаты.

Как ответить на требование дать объяснение

Работодатель может запросить объяснительную за отказ приложить палец, пройти распознавание лица или за отсутствие отметки в системе. Игнорировать требование невыгодно.

Используйте объяснительную на работе и изложите свою позицию:

• от выполнения трудовых обязанностей вы не отказывались;
• на работу прибыли вовремя;
• готовы соблюдать законный пропускной режим;
• письменного согласия на биометрию не давали либо отозвали его;
• альтернативный пропуск работодатель не выдал;
• специальное основание обязательной биометрии вам не сообщили.

Приложите заявление об отказе или отзыве согласия, фотографию у проходной, электронную переписку и сведения о звонках руководителю.

Локальный акт может обязывать отмечать приход и уход, но способ учета должен быть законным. Как и в ситуации с требованием пройти проверку, отказ от добровольной процедуры не равен нарушению трудовой дисциплины. Аналогичные риски разобраны в статье о том, можно ли отказаться от полиграфа и законно ли увольнение.

Куда жаловаться на незаконный сбор биометрии

Роскомнадзор проверяет соблюдение законодательства о персональных данных. В жалобе укажите, каким способом работодатель получает отпечаток или изображение лица, где установлено оборудование и предоставляется ли обычный пропуск.

Сначала можно направить работодателю жалобу на обработку персональных данных, адаптировав адресата и требования. Попросите прекратить сбор, раскрыть сведения об информационной системе и уничтожить незаконно полученные шаблоны.

При отказе подавайте обращение в надзорный орган.

Приложите форму согласия, фотографию терминала, переписку, локальные документы и ответ работодателя. Если оборудование принадлежит подрядчику, укажите его название и реквизиты.

Трудовая инспекция проверяет недопуск, незаконное взыскание, невыплату зарплаты и давление на работника. Для обращения используйте жалобу в трудовую инспекцию.

Обращения можно подать одновременно. Роскомнадзор оценивает законность обработки данных, а инспекция - соблюдение трудовых прав.

Можно ли наказать или уволить за отказ

Отказ от добровольной биометрии сам по себе не является дисциплинарным проступком. Работодатель не вправе объявлять выговор только за то, что человек не дал письменное согласие.

Увольнение за прогул также незаконно, если работник приходил к проходной, был готов работать, но компания сама заблокировала доступ. Поэтому важно фиксировать каждую попытку попасть на рабочее место.

Иная оценка возможна на специальном объекте, где биометрическая идентификация введена на основании федерального закона. В таком споре суд проверит категорию объекта, правовое основание пропускного режима и соблюдение процедуры увольнения.

Не подписывайте заявление «по собственному желанию», если фактически уходить не хотите. Способы фиксации угроз рассмотрены в статье о том, как доказать принуждение к увольнению.

Как обратиться в суд

Обязательный досудебный порядок для такого трудового спора не установлен. Однако письменное обращение к работодателю помогает доказать отказ от биометрии, готовность работать и требование об альтернативном пропуске.

В суде можно потребовать:

• признать обработку биометрии незаконной;
• прекратить использование данных;
• обязать удалить отпечаток или шаблон лица;
• предоставить альтернативный доступ;
• отменить дисциплинарное взыскание;
• взыскать потерянный заработок;
• компенсировать моральный вред;
• восстановить работника после незаконного увольнения.

Если увольнение уже оформлено, используйте исковое заявление о восстановлении на работе. В иске нужно отдельно описать отказ от биометрии, попытки пройти на работу и отсутствие законного основания для блокировки пропуска.

Трудовой иск подается в районный или городской суд. Работник вправе обратиться по своему месту жительства, адресу работодателя либо месту исполнения договора. По требованиям из трудовых отношений госпошлина не уплачивается.

Для обычного трудового нарушения действует трехмесячный срок. Увольнение оспаривается в течение одного месяца, а денежные требования к работодателю - в течение одного года со дня установленного срока выплаты.

Работодатель может использовать биометрию на работе только в рамках закона. В обычном офисе отпечаток пальца или распознавание лица не должны становиться единственным условием прохода и сохранения работы.

FAQ: биометрия на работе и проход по отпечатку пальца или лицу

Можно ли просто не прикладывать палец к терминалу?

Можно отказаться от добровольной биометрии, но отказ лучше оформить письменно. Продолжайте вовремя приходить на работу и требуйте альтернативный пропуск.

Является ли фотография на обычном пропуске биометрией?

Не всегда. Биометрией она становится, когда используется для автоматического установления или подтверждения личности, например путем сравнения лица с базой.

Можно ли отозвать уже подписанное согласие?

Да. Укажите, какие именно биометрические данные затрагивает отзыв, и потребуйте прекратить обработку, уничтожить шаблон при отсутствии другого основания и выдать обычный пропуск.

Что делать, если охрана не пустила без распознавания лица?

Зафиксируйте явку, позвоните руководителю, направьте письмо о готовности работать и потребуйте акт о недопуске. Не исчезайте с работы, иначе компания может попытаться оформить прогул.

Может ли биометрия быть обязательной на опасном объекте?

Да, в отдельных случаях федеральные законы о безопасности, транспортной безопасности или противодействии терроризму допускают обязательную идентификацию. Работодатель должен назвать конкретную норму и категорию объекта.