Работодатель может предложить сотруднику пройти полиграф, но обычный работник вправе отказаться. Проверка проводится только с добровольного согласия. Сам по себе отказ не является дисциплинарным проступком и не дает законного основания для выговора или увольнения.
Лучше не ограничиваться устным отказом. Попросите предоставить письменное распоряжение, цели проверки, перечень вопросов и правила обработки результатов. Затем письменно сообщите, что согласия на исследование и сбор дополнительных персональных данных не даете.
Обязан ли работник проходить полиграф
Трудовой кодекс не устанавливает общей обязанности работников частных компаний проходить проверку на детекторе лжи. Полиграф также не относится к обязательным медицинским осмотрам, инструктажам или аттестации, предусмотренным трудовым законодательством.
Работодатель вправе использовать проверку как добровольный инструмент внутренней безопасности. Например, предложить ее после недостачи, утечки информации или другого происшествия.
Однако предложение нельзя превращать в обязанность под угрозой наказания. Сотрудник может не подписывать согласие, отказаться отвечать на отдельные вопросы или прекратить уже начатую процедуру.
Для отдельных кандидатов на государственную или иную специальную службу психофизиологические исследования могут предусматриваться специальными нормативными актами. Эти исключения нельзя автоматически переносить на обычную коммерческую организацию.
Что делать после требования пройти проверку
Не спорьте с руководителем на повышенных тонах. Сначала выясните, в связи с чем назначен полиграф и на каком документе основано требование.
Попросите предоставить:
- письменное распоряжение или уведомление;
- локальное положение о проверках;
- перечень предполагаемых вопросов;
- сведения о специалисте, проводящем исследование;
- форму согласия на обработку данных;
- порядок хранения и уничтожения результатов;
- список лиц, которые получат доступ к заключению.
Сохраните переписку, сообщения и записи разговоров, участником которых вы являетесь. Если требование озвучено при коллегах, запишите их фамилии.
Не подписывайте документ сразу после вручения. Возьмите время на ознакомление и сохраните копию каждого предлагаемого согласия.
Как письменно отказаться от полиграфа
Обязательной формы отказа нет. Документ можно составить на имя руководителя в свободной форме.
Напишите, что не даете добровольного согласия на проведение психофизиологического исследования и обработку полученных при нем сведений. Укажите, что продолжаете исполнять свои трудовые обязанности в полном объеме.
Формулировка может выглядеть так:
«От прохождения психофизиологического исследования с применением полиграфа отказываюсь. Согласия на сбор, запись, хранение и передачу сведений, полученных при такой проверке, не даю. Прошу не применять ко мне неблагоприятные последствия в связи с реализацией данного права».
Передайте документ под подпись на своем экземпляре. При отказе принять его отправьте заказным письмом с описью вложения либо через официальную корпоративную систему.
На bazanpa.ru размещено заявление на прохождение полиграфа. Оно поможет проверить, какие условия обычно включаются в согласие, но для отказа текст нужно изменить на противоположный.
Что делать, если согласие уже подписано
Подписанное согласие не означает, что сотрудник навсегда отказался от своих прав. До начала проверки можно письменно сообщить, что вы передумали и участвовать не будете.
Если исследование уже началось, скажите специалисту о прекращении участия. Попросите отключить оборудование и зафиксировать отзыв согласия.
Для письменного оформления подойдет отзыв согласия на обработку персональных данных. В нем нужно указать, что отзыв относится к сведениям, собираемым при полиграфном исследовании.
Отзыв не всегда означает немедленное уничтожение всех ранее созданных документов. Работодатель может продолжить хранение отдельных данных при наличии другого законного основания, но не вправе использовать их для произвольных целей.
Правила действительного согласия подробно рассмотрены в статье «Согласие на обработку персональных данных: когда нужно и как оформить».
Какие вопросы нельзя задавать без ограничений
Полиграф не дает работодателю право выяснять любые подробности личной жизни. Объем собираемых сведений должен соответствовать конкретной и законной цели проверки.
Сомнительными будут вопросы, которые не связаны с работой, сохранностью имущества или исполнением обязанностей. Например, о семейных конфликтах, интимной жизни, религиозных убеждениях, политических взглядах или заболеваниях, не влияющих на возможность выполнять трудовую функцию.
Особенно внимательно нужно относиться к вопросам о здоровье. Такие сведения относятся к специальным категориям персональных данных и обрабатываются только при наличии предусмотренного законом основания.
До начала проверки сотруднику должны объяснить содержание процедуры, цели обработки и возможные последствия отказа. Согласие, подписанное под угрозой немедленного увольнения, трудно считать действительно свободным.
Можно ли записывать результаты проверки
Ответы работника, заключение специалиста и иные сведения, позволяющие определить конкретного человека, являются персональными данными.
Работодатель должен определить цель обработки, круг допущенных лиц, сроки хранения и меры защиты информации. Передача материалов сторонней организации требует отдельного законного основания.
Сотрудник вправе запросить сведения о том, какие его данные обрабатываются, откуда они получены и кому передавались. Для этого можно адаптировать запрос работодателю о предоставлении документов.
Если результаты распространяют среди коллег или передают посторонним лицам, подайте жалобу на обработку персональных данных либо жалобу в Роскомнадзор.
Можно ли объявить выговор за отказ
Нет, если единственным основанием взыскания стал отказ пройти полиграф. Минтруд прямо указывает, что такой отказ не должен влечь для работника неблагоприятных последствий.
Дисциплинарное взыскание возможно только за виновное неисполнение трудовых обязанностей. Работодатель должен назвать конкретную обязанность, которую сотрудник нарушил, и подтвердить сам проступок.
Запись о полиграфе в локальном акте или трудовом договоре не отменяет добровольность получения соответствующих сведений. Внутренний документ компании не может устанавливать наказания, которых нет в федеральном законодательстве.
Если работодатель требует объяснительную, не следует ее игнорировать. Используйте объяснительную об отказе выполнять распоряжение и укажите, что распоряжение о полиграфе не связано с обязательной трудовой функцией.
Общий порядок подготовки позиции приведен в материале «Объяснительная записка на работе: как написать и можно ли отказаться».
Можно ли уволить за отказ от полиграфа
Отдельного основания «отказался пройти полиграф» в Трудовом кодексе нет. Поэтому увольнение с такой формулировкой будет незаконным.
Работодатель может попытаться оформить другую причину: неоднократное неисполнение обязанностей, утрату доверия, прогул, сокращение или соглашение сторон. Законность каждого основания проверяется отдельно.
Например, увольнение за неоднократное неисполнение обязанностей требует реального проступка и действующего дисциплинарного взыскания. Один отказ от полиграфа не создает такой проступок автоматически.
Работнику не следует подписывать заявление «по собственному желанию» или соглашение сторон, если он не хочет увольняться. Впоследствии доказать давление сложнее, чем оспорить приказ, изданный по инициативе работодателя.
При принуждении сразу сохраните сообщения, проекты документов и аудиозаписи разговоров. После увольнения запросите копии приказа, требований, объяснений и материалов служебной проверки.
Можно ли уволить из-за результата полиграфа
Заключение полиграфолога само по себе не заменяет доказательства конкретного нарушения. Формулировки «реакция на вопрос» или «вероятно сообщил недостоверные сведения» не подтверждают автоматически кражу, разглашение тайны или другой проступок.
Работодатель должен установить событие нарушения, вину сотрудника и законное основание увольнения. Для этого используются документы, инвентаризация, переписка, видеозаписи, показания свидетелей и другие допустимые сведения.
Если полиграф показал неблагоприятный результат, но других доказательств нет, увольнение можно оспаривать. Особенно важно проверить, соблюдалась ли процедура дисциплинарного взыскания и были ли затребованы письменные объяснения.
При обвинении в хищении работодатель не может считать один результат полиграфа доказательством преступления. Для увольнения по специальному основанию ТК РФ требуются предусмотренные законом документы компетентного органа.
Куда жаловаться на принуждение
Сначала можно направить руководителю письменное требование прекратить давление. Укажите даты, фамилии должностных лиц и угрозы, которые высказывались.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуВ обращении попросите проверить локальные акты, распоряжения о полиграфе и угрозы дисциплинарного взыскания. Приложите отказ, переписку, форму согласия и требования работодателя.
Если проверку навязывают всему подразделению, подойдет коллективная жалоба в трудовую инспекцию.
Трудовая инспекция может потребовать устранить нарушение и привлечь виновных к административной ответственности. Однако вопрос о восстановлении после увольнения окончательно решает суд.
Как оспорить незаконное увольнение
Срок обращения в суд по спору об увольнении составляет один месяц. Он отсчитывается со дня вручения копии приказа, выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности.
Жалоба в трудовую инспекцию или прокуратуру не приостанавливает этот срок. Поэтому обращаться в суд нужно одновременно, не ожидая окончания проверки.
Для первоначального обращения в государственные органы можно использовать жалобу на незаконное увольнение.
Скачать образец и бланк искового заявления о восстановлении на работе
Иск подается в районный суд. Работник может потребовать восстановить его в должности, изменить формулировку увольнения, выплатить средний заработок за время вынужденного прогула и компенсировать моральный вред.
Государственную пошлину по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, работник не уплачивает.
Практический порядок действий
- Попросите оформить требование пройти полиграф письменно.
- Получите локальное положение, перечень вопросов и форму согласия.
- Не подписывайте документы под давлением.
- Передайте письменный отказ под отметку о получении.
- Продолжайте выполнять обычные трудовые обязанности.
- При запросе объяснений изложите свою позицию письменно.
- Сохраните переписку, аудиозаписи и копии документов.
- При выговоре или угрозах обратитесь в трудовую инспекцию.
- При незаконной обработке результатов пожалуйтесь в Роскомнадзор.
- После увольнения подайте иск не позднее одного месяца.
Работодатель вправе предложить проверку на полиграфе, но не может заменить добровольное согласие административным давлением. Ни отказ, ни неблагоприятный результат сами по себе не создают законного основания для увольнения.
FAQ: работодатель требует пройти полиграф
Обязан ли сотрудник проходить полиграф по приказу директора?
По общему правилу нет. Обычный приказ работодателя не превращает добровольное психофизиологическое исследование в трудовую обязанность.
Что будет, если полиграф указан в трудовом договоре?
Работодатель может ссылаться на договор, но отказ от проверки сам по себе не становится законным основанием для дисциплинарного взыскания или увольнения.
Можно ли отказаться от отдельных вопросов?
Да. Работник вправе не сообщать сведения, которые не относятся к работе или незаконно затрагивают его частную жизнь.
Нужно ли писать объяснительную после отказа?
Если работодатель официально ее затребовал, лучше письменно изложить свою позицию. Укажите, что трудовые обязанности не нарушены, а согласие на полиграф является добровольным.
Можно ли восстановиться после увольнения за отказ?
Да. Иск подается в районный суд в течение одного месяца. Можно потребовать восстановление, средний заработок за вынужденный прогул и компенсацию морального вреда.