Работодатель вправе требовать справку о судимости не от любого соискателя. Она обязательна, когда человек устраивается на работу, для которой ТК РФ или другой федеральный закон ограничивает допуск лиц с определённой судимостью или уголовным преследованием.
Поэтому бухгалтеру, продавцу или офисному менеджеру нельзя автоматически добавлять такую справку в «стандартный пакет документов» только по решению службы безопасности. Сначала попросите кадровика назвать норму закона, из-за которой документ нужен именно для вашей должности.
Как понять, действительно ли справка обязательна
В отделе кадров иногда говорят коротко: «У нас ее сдают все». Для закона этого объяснения недостаточно.
Сделайте четыре вещи:
- уточните точное наименование должности и будущие обязанности;
- попросите назвать статью ТК РФ или другого федерального закона, устанавливающую ограничение;
- проверьте, связана ли работа с детьми, педагогической деятельностью, охраной, транспортной безопасностью или другой сферой со специальными требованиями;
- если в приёме уже отказали, письменно потребуйте назвать причину отказа.
Основное правило содержится в статье 65 ТК РФ. Справка предъявляется при поступлении на такую работу, к которой закон не допускает определённых лиц, имеющих или имевших судимость либо подвергавшихся уголовному преследованию.
Из этого следует обратное правило. Если для конкретной работы такого ограничения нет, работодатель не может создать его одним приказом директора или положением службы безопасности.
Для каких работников справка действительно нужна
Самый понятный пример - педагогическая деятельность. Для учителей, воспитателей и других педагогических работников действуют специальные ограничения по статье 331 ТК РФ.
Причём речь не только о школе. Статья 351.1 ТК РФ распространяет ограничения на деятельность в сфере образования, воспитания и развития несовершеннолетних, организации их отдыха, медицинского обеспечения, социальной защиты, детско-юношеского спорта, а также культуры и искусства с участием детей.
Поэтому справку могут законно попросить не только у учителя. В зависимости от фактической деятельности требование возникает и к другим работникам организации, если их работа относится к перечисленным законом сферам.
Есть специальные требования и за пределами работы с детьми. Федеральные законы устанавливают ограничения для отдельных должностей в государственной службе, охране, транспортной безопасности, авиации, правоохранительной системе и ряде других сфер.
При этом нельзя составить один бытовой список профессий и применять его ко всем работодателям. Например, само слово «водитель» ещё не означает обязательную справку. Нужно смотреть, какую именно работу он выполняет и существует ли для неё установленное законом ограничение.
Любая судимость означает, что на работу не возьмут?
Нет. Справка называется не просто «справкой о несудимости». Официальный документ содержит сведения о наличии или отсутствии судимости, факте уголовного преследования либо его прекращении.
И наличие записи не всегда равнозначно запрету работать.
Например, для педагогической деятельности закон перечисляет определённые группы преступлений и отдельно регулирует неснятую или непогашенную судимость за иные умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления. В ряде случаев лицо с прежней судимостью небольшой или средней тяжести может получить решение комиссии по делам несовершеннолетних о допуске к работе.
Поэтому кадровик не должен рассуждать по схеме «в справке есть запись - значит отказ». Сначала нужно сопоставить статью уголовного закона, тяжесть преступления, результат уголовного преследования и конкретное ограничение для должности.
Если в документ вообще попала чужая запись, действует другой порядок. Он разобран в материале что делать, если МВД ошибочно указало в справке чужую судимость.
Может ли обычная компания потребовать справку «для службы безопасности»
Для обычной должности такого универсального права нет.
Статья 65 ТК РФ прямо запрещает требовать от соискателя документы сверх предусмотренных Трудовым кодексом, федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства. Внутреннее положение компании в этот перечень не входит.
Есть и второй нюанс. Сведения о судимости имеют особый режим обработки. Закон о персональных данных позволяет обычным организациям обрабатывать такие данные лишь в случаях и порядке, установленных федеральными законами.
Поэтому формулировка «мы частная компания и просто хотим проверить благонадёжность» сама по себе слабое основание и для требования справки, и для создания собственной базы сведений о судимости кандидатов.
Похожая проблема возникает, когда работодатель вместо официальной справки использует коммерческий screening-сервис. Ошибки таких проверок разобраны в материале о ситуации, когда сервис проверки кандидатов приписал человеку чужую судимость или долги.
Можно ли принести электронную справку с Госуслуг
Да. Если справка действительно требуется, работодатель не вправе отвергать электронный документ только потому, что на нём нет обычной синей печати.
МВД, Минтруд и Минцифры отдельно разъясняли, что электронная справка, подписанная квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица, юридически равнозначна бумажной.
Поэтому требование вида «закажите ещё одну справку, обязательно бумажную» при наличии надлежащего электронного документа правового основания не имеет.
Если документ уже заказан, но получить его к предполагаемой дате выхода не удалось, ситуацию можно письменно зафиксировать.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуНо такой документ не отменяет обязательное требование закона. Если без справки человека нельзя допустить к соответствующей деятельности, заявление лишь объясняет задержку, а не заменяет саму справку.
Что делать, если без справки отказали в работе
Сначала не спорьте о судимости устно. Попросите работодателя зафиксировать основание отказа.
По статье 64 ТК РФ после письменного требования соискателя работодатель должен сообщить причину отказа письменно не позднее семи рабочих дней. Если ответ будет звучать как «не представлена справка об отсутствии судимости», появится возможность проверить, требовалась ли она для этой вакансии вообще.
Подробно этот этап разобран в материале как получить письменную причину отказа в приёме на работу.
Если специального ограничения для должности нет, отказ можно обжаловать.
В жалобе укажите вакансию, дату собеседования, перечень потребованных документов и полученную письменную причину. Основной вопрос для проверки - какая норма позволяла работодателю требовать сведения о судимости именно по этой работе.
При необходимости можно обратиться и в трудовую инспекцию.
Если спор придётся решать в суде, используйте отдельную форму.
Для обычного спора об отказе в приёме на работу безопаснее не затягивать: срок обращения в суд по индивидуальному трудовому спору составляет три месяца со дня, когда кандидат узнал о нарушении своего права.
FAQ: справка о судимости для работы
Нужна ли справка о судимости продавцу или бухгалтеру?
Само название такой должности обязанности не создаёт. Если специальный федеральный запрет для выполняемой работы отсутствует, требовать справку только по внутреннему правилу компании нельзя.
Нужна ли справка всем сотрудникам школы или детского сада?
Нужно смотреть характер работы, а не только название учреждения. Ограничения статьи 351.1 ТК РФ охватывают широкий круг деятельности с несовершеннолетними и могут касаться не только педагогов.
Подойдёт ли справка, полученная через Госуслуги?
Да, надлежащая электронная справка с квалифицированной электронной подписью имеет юридическую силу. Требовать вместо неё бумажный экземпляр только из-за отсутствия обычной печати неправомерно.