Если в справку МВД попала судимость или уголовное преследование другого человека, сведения нужно исправлять через информационный центр МВД, а не доказывать работодателю, что справка ошибочная. Для обычной ошибки в выданном документе специальный срок исправления составляет пять рабочих дней.
Но иногда проблема находится глубже: справка сформирована именно так, как записано в информационной базе МВД. Тогда одной замены документа недостаточно - необходимо требовать исправления исходных персональных данных, а при отказе обжаловать действия МВД.
Сначала проверьте, действительно ли это чужая судимость
Не каждая неприятная запись в справке является ошибкой.
Справка содержит сведения не только о действующей судимости. В нее в предусмотренных законом случаях включается информация об имевшемся ранее осуждении, а также о фактах уголовного преследования и основаниях его прекращения.
Поэтому погашенная судимость сама по себе не означает, что МВД обязано удалить упоминание о ней из справки.
Верховный Суд подтверждал законность включения предусмотренных законодательством сведений об уголовном преследовании.
Другая ситуация - человек никогда не был фигурантом указанного дела, не привлекался по указанной статье, а сведения фактически относятся к однофамильцу или другому гражданину.
Тогда речь идет именно о недостоверных персональных данных.
Для начала получите сам официальный документ. Подойдет заявление на справку об отсутствии судимости.
Какие признаки указывают на ошибку МВД
Сопоставьте сведения в справке со своей биографией.
Обратите внимание на дату осуждения или уголовного дела, наименование суда или следственного органа, статью УК РФ, дату прекращения преследования и регион.
Например, в справке указано, что гражданин был осужден судом другого региона в период, когда он там никогда не жил и не находился.
Особенно часто спор требует дополнительной проверки при совпадении ФИО и года рождения с другим человеком.
Сохраните документы, подтверждающие различия: паспорт, свидетельство о рождении, документы о прежних фамилиях и другие идентифицирующие сведения.
Если ошибка связана с неправильными паспортными данными в государственной системе, полезен смежный материал о том, как исправлять ошибки в паспорте, СНИЛС, ИНН и государственных документах.
Куда подавать заявление на исправление справки
Специальная процедура предусмотрена Административным регламентом МВД.
Заявитель, получивший неправильную справку, вправе обратиться в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или информационный центр территориального органа МВД.
Обращение допускается также через Госуслуги.
В заявлении укажите реквизиты справки и дословно перечислите неправильные сведения.
Для основы можно использовать заявление в МВД, но лучше ориентироваться на специальную форму заявления об исправлении опечаток и ошибок, предусмотренную приложением N 5 к Приказу МВД России N 660.
К обращению приложите копию спорной справки и документы, подтверждающие ошибку.
За сколько МВД должно исправить справку
Для исправления опечаток и ошибок предусмотрен очень короткий срок.
Процедура должна быть завершена не позднее пяти рабочих дней с даты регистрации заявления.
При подтверждении ошибки оформляется новая справка.
Государственная пошлина за исправление не предусмотрена.
Поэтому если МВД предлагает просто получить новую обычную справку в общем порядке и снова ждать полный срок предоставления услуги, укажите на специальную процедуру исправления.
Что если ошибка находится не в справке, а в базе МВД
Это более сложный случай.
Представим, что сотрудник ГИАЦ проверил заявление и ответил: справка сформирована правильно, потому что такие сведения действительно содержатся в информационном массиве МВД.
Тогда спор уже идет не об опечатке документа.
Необходимо требовать уточнения исходных персональных данных, которые ошибочно связаны именно с вами.
Статья 14 Закона N 152-ФЗ позволяет человеку требовать уточнить неполные, устаревшие или неточные персональные данные.
В заявлении прямо укажите, что оспаривается не форма справки, а принадлежность конкретной записи о судимости или уголовном преследовании.
Попросите провести идентификационную проверку и установить, к какому лицу фактически относится соответствующая запись.
Как быстро должны исправить неправильные персональные данные
Закон о персональных данных предусматривает отдельный механизм.
После заявления о неточности оператор должен при наличии оснований заблокировать спорные сведения на время проверки, если такая блокировка не нарушает права других лиц.
Если неточность подтверждается, данные должны быть уточнены в течение семи рабочих дней со дня представления подтверждающих сведений.
Это не означает, что любую архивную информацию МВД обязано удалить по простому заявлению.
Сначала проверяется, действительно ли запись относится к другому человеку либо содержит фактическую ошибку.
Поэтому полезно получить письменный ответ с результатами идентификационной проверки.
Какие доказательства приложить
Сильнее всего работают документы, позволяющие отделить вас от человека, которому принадлежит уголовная история.
Если удалось установить номер уголовного дела или приговора, запросите сведения об обвиняемом или осужденном в допустимом законом объеме.
Иногда потребуется сопоставление даты и места рождения, прежней фамилии, паспорта либо иных идентификаторов.
Если самостоятельно получить необходимые документы невозможно, при судебном споре используйте ходатайство об истребовании доказательств.
Не пытайтесь доказывать ошибку только фразой «я никогда не был судим». Задача - показать, что информационная запись объективно относится к другому физическому лицу.
Что делать, если МВД отказалось исправлять сведения
Потребуйте письменный ответ.
Затем можно обжаловать решение в вышестоящий информационный центр или ГИАЦ МВД России.
Для этого подойдет жалоба на действия должностного лица.
По специальному Регламенту жалоба на отказ исправить ошибку или нарушение срока ее исправления рассматривается в течение пяти рабочих дней.
Дополнительно при длительном бездействии можно использовать жалобу в прокуратуру на бездействие полиции, адаптировав ее именно под информационный центр МВД.
Но прокурорская жалоба не заменяет судебное оспаривание, если МВД окончательно отказывается корректировать запись.
Как обязать МВД исправить данные через суд
Решение и бездействие МВД можно оспаривать по главе 22 КАС РФ.
В административном иске попросите признать отказ или бездействие незаконным и возложить на МВД обязанность устранить нарушение.
Иск обычно подается в районный суд.
Общий срок составляет три месяца со дня, когда человеку стало известно о нарушении его права.
Поэтому после отрицательного ответа МВД не стоит месяцами вести повторную переписку.
Для содержания заявления ориентируйтесь на требования статьи 220 КАС РФ.
К иску приложите спорную справку, заявление об исправлении, документы о личности, ответ МВД и доказательства фактических последствий ошибки.
Что делать, если из-за справки уже отказали в работе
Сначала попросите работодателя оформить причину отказа письменно.
По статье 64 ТК РФ работодатель обязан предоставить письменную причину не позднее семи рабочих дней после соответствующего требования кандидата.
Это доказательство особенно важно.
Например, работодатель пишет: «в заключении трудового договора отказано в связи со сведениями о судимости по части такой-то статьи УК РФ».
После получения исправленной справки становится значительно проще доказать причинную связь между ошибкой МВД и потерянной вакансией.
Подробный порядок разобран в материале о том, как получить письменную причину отказа в приеме на работу и оспорить незаконный отказ.
Если спор возникает непосредственно с работодателем, пригодится исковое заявление об отказе в трудоустройстве.
Всегда ли работодатель виноват в отказе
Нет. Для некоторых профессий законодательство действительно запрещает принимать определенные категории лиц с судимостью или уголовным преследованием.
Например, специальные ограничения предусмотрены для педагогической деятельности и ряда работ с несовершеннолетними.
Если работодатель получил официальную справку МВД с соответствующей записью, он мог быть обязан не допустить кандидата к работе.
В такой ситуации основная претензия возникает не к работодателю, добросовестно использовавшему официальные сведения, а к государственному органу, который предоставил неправильные данные.
Иная ситуация - работа вообще не предусматривает законодательного запрета, а работодатель использовал сведения о якобы имеющейся судимости как произвольное основание отказа.
Тогда нужно отдельно оценивать законность кадрового решения.
Обязан ли работодатель принять человека после исправления справки
Автоматически - нет.
Если вакансия уже занята, закон обычно не заставляет работодателя создавать новое место только потому, что позднее государственная ошибка была исправлена.
Но направить исправленную справку работодателю обязательно стоит.
Попросите пересмотреть кандидатуру, если вакансия еще открыта.
Если отказ уже стал предметом трудового спора, новая справка является важнейшим доказательством того, что использованное основание было фактически неверным.
Что делать, если из-за ошибки отказали в лицензии или разрешении
Сначала получите официальный акт об отказе.
В нем должно быть понятно, какое именно ограничение применил уполномоченный орган и какие сведения МВД стали основанием.
Это особенно важно, потому что требования к судимости различаются в зависимости от вида разрешения или лицензии.
Для оружия действуют одни ограничения, для частной охранной деятельности - другие, для отдельных финансовых и транспортных видов деятельности - третьи.
Универсального правила о том, что любая когда-либо существовавшая запись о судимости запрещает получать любую лицензию, нет.
После исправления сведений направьте выдавшему отказ органу новую справку и потребуйте пересмотреть вопрос, если соответствующая процедура это допускает.
Если формальный отказ продолжает действовать, его нужно обжаловать отдельно. Исправление базы МВД само по себе не всегда автоматически отменяет ранее принятое решение другого ведомства.
Можно ли взыскать убытки из-за ошибки МВД
В принципе - да.
Статья 1069 ГК РФ предусматривает возмещение вреда, причиненного незаконными действиями или бездействием государственного органа, за счет соответствующей казны.
Но сам факт неправильной справки еще не означает автоматическую выплату неполученной зарплаты.
Нужно доказать незаконность сведений, реальный размер потерь и причинную связь.
Например, значительно сильнее ситуация, когда кандидат уже прошел отбор, получил конкретное предложение с установленной зарплатой, представил справку и получил письменный отказ исключительно из-за ошибочной судимости.
Намного слабее требование: «если бы справка была правильной, возможно, меня бы когда-нибудь приняли».
Для денежного требования можно адаптировать исковое заявление о взыскании убытков.
Можно ли взыскать всю потерянную зарплату
Такой результат нельзя считать автоматическим.
Заработная плата выплачивается за труд, поэтому потенциальная зарплата по несостоявшемуся трудовому договору не превращается в убытки только из-за существования вакансии.
Для требования о потерянном доходе потребуется высокий уровень доказанности: конкретное предложение, согласованные условия, готовность работодателя заключить договор и письменная связь отказа исключительно с ложной записью МВД.
Суд также оценит, мог ли человек уменьшить свои потери, например продолжая искать другую работу.
Реальные дополнительные расходы доказывать обычно проще: затраты, непосредственно возникшие из-за незаконной информации и необходимые для восстановления права.
Но каждый расход также должен иметь документальное подтверждение.
Как действовать после получения правильной справки
Сохраните обе версии - ошибочную и исправленную.
Не отдавайте работодателю единственный экземпляр доказательства первоначальной ошибки.
Получите письменное подтверждение от МВД, что сведения были исправлены. Оно может оказаться важнее новой справки, поскольку показывает, что раньше государственный документ действительно содержал неправильную информацию.
Затем направьте исправленный документ работодателю или лицензирующему органу.
Если отрицательное решение уже оформлено, добивайтесь его пересмотра или обжалуйте отдельно.
Главное - исправить не только бумажную справку, но и источник ошибки. Если чужая судимость осталась в информационной базе МВД, следующая справка, межведомственный запрос или ведомственная проверка могут снова воспроизвести тот же результат.
FAQ: в справке МВД указана чужая судимость
Сколько времени МВД исправляет ошибку в справке о судимости?
Специальный Административный регламент предусматривает срок не более пяти рабочих дней со дня регистрации заявления об исправлении ошибки.
Что делать, если МВД говорит, что справка соответствует базе?
Требуйте проверки и уточнения самой информационной записи. Если чужая уголовная история ошибочно связана с вашими персональными данными, спор уже касается достоверности данных, а не простой опечатки справки.
Можно ли заставить работодателя принять меня после исправления справки?
Не автоматически. Но если вакансия остается открытой, направьте исправленную справку и попросите пересмотреть решение. Незаконный отказ можно оспаривать отдельно.
Как доказать, что работу потеряли именно из-за ошибки МВД?
Получите от работодателя письменную причину отказа. Он обязан предоставить ее по письменному требованию в течение семи рабочих дней.
Можно ли взыскать с государства потерянный заработок?
Теоретически да как убытки, но нужно доказать незаконность сведений, конкретную возможность получить работу, размер дохода и прямую причинную связь. Сам факт прохождения собеседования для этого обычно недостаточен.