ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В СУДЕБНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 17.02.2017 N 25 (ред. от 27.12.2024) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Судебном департаменте при Верховном Суде РФ"

Структура документа

Весь документ

Утверждена
приказом Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 17 февраля 2017 г. N 25

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В СУДЕБНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ ПРИ ВЕРХОВНОМ
СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

II. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

III. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В СУДЕБНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ

3.1. Бланки документов

3.2. Оформление реквизитов документов

3.3. Подготовка проектов нормативных правовых актов

3.4. Оформление проектов законодательных актов Российской Федерации

3.5. Оформление проектов актов Президента Российской Федерации

3.6. Оформление проектов актов Правительства Российской Федерации

3.7. Состав документов Судебного департамента

3.8. Подготовка и оформление приказов (распоряжений)

3.9. Подготовка и оформление протоколов заседаний (совещаний) и решений коллегиальных органов

3.10. Подготовка и оформление служебных писем

3.11. Подготовка и оформление внутренних документов

IV. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

4.1. Виды документопотоков

4.2. Прием и первичная обработка поступающих документов

4.3. Предварительное рассмотрение документов

4.4. Регистрация поступающих документов

4.5. Порядок рассмотрения документов руководством Судебного департамента, руководителями структурных подразделений и доведения документов до исполнителей

4.6. Организация работы с отправляемыми документами

4.7. Регистрация отправляемых документов

4.8. Отправка документов

4.9. Прием и передача информации средствами факсимильной связи

4.10. Регистрация и прохождение внутренних и распорядительных документов, контрактов (договоров, соглашений)

4.11. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции

4.12. Учет и хранение отдельных видов документов

4.13. Порядок тиражирования копий документов

4.14. Организация делопроизводства в структурном подразделении

4.15. Работа исполнителей со служебными документами

4.16. Контроль за исполнением документов

4.17. Особенности работы с электронными документами

4.18. Учет и анализ объемов документооборота

V. ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ ФОНД СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА

5.1. Разработка и ведение номенклатуры дел

5.2. Формирование дел и их текущее хранение

5.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение

5.4. Экспертиза ценности документов

5.5. Оформление дел

5.6. Составление описей дел по результатам экспертизы их ценности

5.7. Составление актов на уничтожение и уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения

5.8. Передача дел на архивное хранение

Приложение 1.

Приложение 2.

Приложение 3.

Приложение 4.

Приложение 5.

Приложение 6.

Приложение 7.

Приложение 8.

Приложение 9.

Приложение 10.

Приложение 11.

Приложение 12.

Приложение 13.

Приложение 14.

Приложение 15. ИНДЕКСЫ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ, И СОКРАЩЕННЫЕ НАИМЕНОВАНИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА | Буквенные индексы

Приложение 16. РЕЕСТР на передачу входящих документов

Приложение 17. РАЗНОСНАЯ КНИГА для сдачи пакетов (документов)

Приложение 18. ФОРМА АКТА ОБ ОТСУТСТВИИ ДОКУМЕНТА ПРИ ВСКРЫТИИ ПАКЕТА

Приложение 19. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ УКАЗАНИЯ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ДОКУМЕНТА (РЕЗОЛЮЦИИ) НА СПЕЦИАЛЬНОМ БЛАНКЕ

Приложение 20. РЕЕСТР на передачу исходящих документов

Приложение 21. ОПИСЬ документов, находящихся у исполнителя

Приложение 22. ФОРМА АКТА ОБ УТРАТЕ ДОКУМЕНТА

Приложение 23. БЛАНК ЗАКАЗА НА ВЫПОЛНЕНИЕ КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫХ РАБОТ

Приложение 24. ЖУРНАЛ учета копировально-множительных работ

Приложение 25.

Приложение 26. ЖУРНАЛ учета бланков документов Судебного департамента с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации

Приложение 27. ФОРМА АКТА ОБ УНИЧТОЖЕНИИ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Приложение 28. ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Приложение 29. ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА

Приложение 30. ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ

Приложение 31.

Приложение 32. Формат A4

Приложение 33. ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Приложение 34. ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

Приложение 35. ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

Приложение 36. Формат A5 | КАРТОЧКА ВЫДАЧИ ДЕЛА N ______ _________________________________________ (заголовок дела) _________________________________________

Приложение 37. ФОРМА АКТА О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ