3.1. Бланки документов
3.1. Бланки документов 
3.1.1. Документы, создаваемые в Судебном департаменте, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм) либо в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление.
Допускается использование бланков формата A3 (297 x 420 мм) и A6 (105 x 148 мм). Выбор формата бланка зависит от вида и объема документа.
3.1.2. Бланки Судебного департамента разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу листа. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля.
При создании электронных документов в системе электронного документооборота Судебного департамента используются электронные шаблоны документов.
При внутренней переписке в Судебном департаменте бланки документов не используются.
3.1.3. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее.
3.1.4. В Судебном департаменте используются следующие виды бланков документов:
бланк приказа Судебного департамента;
бланк распоряжения Судебного департамента;
бланк решения коллегии Судебного департамента;
бланк письма должностного лица (Генерального директора Судебного департамента, заместителя Генерального директора Судебного департамента);
бланк письма Судебного департамента;
бланк протокола;
бланк распоряжения структурного подразделения Судебного департамента;
бланк письма структурного подразделения Судебного департамента.
При необходимости могут использоваться бланки других видов документов.
3.1.5. Бланки приказа, распоряжения, решения коллегии, протокола являются продольными бланками (с продольным вариантом расположения реквизитов). Бланки писем являются угловыми бланками (с угловым вариантом расположения реквизитов).
3.1.6. Бланки документов, используемых в Судебном департаменте, имеют следующий состав реквизитов:
3.1.6.1. Бланк приказа (распоряжения, решения коллегии) Судебного департамента:
Государственный герб Российской Федерации;
наименование федерального государственного органа;
вид документа;
место издания документа;
отметки для проставления даты и регистрационного номера.
3.1.6.2. Бланк письма должностного лица (Генерального директора Судебного департамента, заместителя Генерального директора Судебного департамента):
Государственный герб Российской Федерации;
наименование федерального государственного органа;
должность лица, подписавшего документ;
справочные данные о Судебном департаменте (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и другие сведения);
отметки для проставления даты и регистрационного номера;
отметки для ссылки на регистрационный номер и дату входящего документа.
3.1.6.3. Бланк письма Судебного департамента:
Государственный герб Российской Федерации;
наименование федерального государственного органа;
справочные данные о Судебном департаменте (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и другие сведения);
отметки для проставления даты и регистрационного номера;
отметки для ссылки на регистрационный номер и дату входящего документа.
3.1.6.4. Бланк протокола:
Государственный герб Российской Федерации;
наименование федерального государственного органа;
наименование структурного подразделения Судебного департамента (для бланка протокола структурного подразделения Судебного департамента);
вид документа;
место составления документа;
отметки для проставления даты и регистрационного номера.
Допускается использование бланка протокола без воспроизведения Государственного герба Российской Федерации.
3.1.6.5. Бланк распоряжения структурного подразделения Судебного департамента:
эмблема Судебного департамента;
наименование федерального государственного органа;
наименование структурного подразделения Судебного департамента;
вид документа;
место издания документа;
отметки для проставления даты и регистрационного номера.
3.1.6.6. Бланк письма структурного подразделения Судебного департамента:
эмблема Судебного департамента;
наименование федерального государственного органа;
наименование структурного подразделения Судебного департамента;
справочные данные о структурном подразделении Судебного департамента (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и другие сведения);
отметки для проставления даты и регистрационного номера;
отметки для ссылки на регистрационный номер и дату входящего документа.
3.1.7. Реквизиты бланков документов, используемых в Судебном департаменте, воспроизводятся:
на бланке письма Генерального директора Судебного департамента: Государственный герб Российской Федерации - красным цветом, остальные реквизиты - синим цветом;
на иных бланках - черным цветом.
3.1.8. Образцы бланков и электронные шаблоны документов Судебного департамента разрабатываются Управлением делами, утверждаются и вводятся в действие приказом Судебного департамента.
3.1.9. Бланки приказа, распоряжения, решения коллегии, протокола применяются для оформления соответствующих распорядительных документов, решений коллегии, протоколов совещаний (заседаний коллегии, комиссий, рабочих групп и т.п.).
3.1.10. Бланк письма должностного лица применяется для оформления писем Генерального директора Судебного департамента и его заместителей, адресуемых персонально должностным лицам органов государственной власти, иных государственных органов и организаций, а также гражданам.
3.1.11. Бланк письма Судебного департамента:
применяется для оформления писем Генерального директора Судебного департамента и его заместителей, не указанных в пункте 3.1.10 настоящей Инструкции;
может применяться для оформления писем руководителей структурных подразделений Судебного департамента, адресуемых в органы государственной власти, иные государственные органы и организации.
3.1.12. Бланк письма структурного подразделения Судебного департамента применяется для оформления писем руководителей структурных подразделений Судебного департамента, адресуемых в федеральные суды общей юрисдикции, федеральные арбитражные суды, органы и учреждения Судебного департамента, иные органы и организации, а также гражданам.
3.1.13. Документы, создаваемые Судебным департаментом совместно с другими организациями, оформляются без бланка и должны иметь общую дату.
3.1.14. На электронных шаблонах документов воспроизводятся все реквизиты бланков, за исключением Государственного герба Российской Федерации и эмблемы Судебного департамента.
3.1.15. Бланки документов Судебного департамента изготавливаются, учитываются и используются в следующем порядке:
3.1.15.1. Бланки документов Судебного департамента с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые бланки) изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
3.1.15.2. Организация изготовления гербовых бланков осуществляется Административно-хозяйственным управлением на основании заявки Управления делами.
3.1.15.3. Изготовленные гербовые бланки хранятся в Управлении делами и должны использоваться строго по назначению.
3.1.15.4. Гербовые бланки подлежат обязательному учету в Управлении делами. Для ведения учета выдачи гербовых бланков в структурные подразделения Судебного департамента бланки документов нумеруются типографским способом или нумератором в Управлении делами. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка.
3.1.15.5. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в специальном журнале (приложение N 26 к Инструкции).
3.1.15.6. Гербовые бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях под роспись в журнале учета выдачи бланков.
3.1.15.7. В структурных подразделениях гербовые бланки используются строго по назначению и хранятся в надежно запираемых шкафах.
Руководители структурных подразделений организуют учет, хранение и выдачу исполнителям полученных в Управлении делами гербовых бланков, а также обеспечивают контроль за их правильным использованием.
3.1.15.8. Испорченные гербовые бланки возвращаются в Управление делами работниками, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях, ежемесячно.
3.1.15.9. Уничтожение гербовых бланков осуществляется комиссией по акту (приложение N 27 к Инструкции). О возвращении и уничтожении гербовых бланков в учетных формах делаются соответствующие отметки.
3.1.15.10. В случае обнаружения утраты гербовых бланков или нарушений в их использовании проводится служебное расследование, результаты которого докладываются Генеральному директору Судебного департамента для принятия мер и привлечения виновных к ответственности.
3.1.15.11. Изготовление бланков документов Судебного департамента с воспроизведением эмблемы Судебного департамента, бланков документов без воспроизведения Государственного герба Российской Федерации или эмблемы Судебного департамента может осуществляться в типографиях или непосредственно на автоматизированных рабочих местах в Судебном департаменте с использованием принтеров и электронных шаблонов этих бланков.
3.1.15.12. Передача бланков документов Судебного департамента другим организациям и лицам не допускается.
