Заявление об отправке диплома электронной почтой

Заявление об отправке диплома электронной почтой – это документ, с которым выпускник университета или колледжа может обратиться в адрес руководителя образовательного учреждения, попросить об отправке заверенного электронной цифровой подписью документа об образовании по e-mail. Сегодня мы разберемся, насколько реализуема подобная инициатива, имеет ли университет право отказать в удовлетворении такой просьбы, как правильно составить письменное обращение.

Документ об образовании

Документ об образовании является подтверждением того факта, что гражданин освоил некую образовательную программу в том или ином образовательном учреждении в соответствии с нормами действующего законодательства. Сейчас Федеральный закон «Об образовании» уравнивает дипломы государственных и негосударственных образовательных учреждений, наделяя их идентичной юридической силой. С точки зрения современного законодателя важно не учреждение, преподающее знание, а непосредственно сами знания.

Образовательные программы перед тем, как быть добавленными в общий перечень, должны пройти согласование в Министерстве образования. Если должностные лица государственного органа посчитают, что такая академическая программа даст студентам достаточно теоретических знаний и практических навыков, университет сможет по ней преподавать, обучать граждан.

По факту освоения академической программы студенту выдается документ о образовании, диплом по соответствующей специальности вместе с приложениями к нему. Сам по себе диплом состоит лишь из нескольких строчек, лишь подтверждающих тот факт, что гражданин в действительности освоил такую-то программу в таком-то образовательном учреждении. Из приложений можно более подробно узнать о результатах освоения отдельно взятых дисциплин, защиты курсовых и дипломных работ.

Как правило, работодателей мало интересуют приложения к диплому, однако и такие ситуации встречаются. Например, многие предприятия отдают предпочтения выпускникам с красными дипломами сразу по нескольким причинам. Во-первых, красный диплом сам по себе является отражение трудолюбия студента, ведь для закрытия большинства предметов на оценку «отлично» придется приложить немало усилий. Во-вторых, красная корочка свидетельствует о том, что гражданин в действительности глубоко погрузился в научные дисциплины, готов применять их на практике.

Отправка диплома по e-mail

Сейчас, когда современные технологии не стоят на месте, выпускники ВУЗов имеют возможность получать дипломы не на физическом носителе, а в виде скан-документа через электронную почту. Конечно, такой экземпляр едва ли сможет заменить оригинал на бумаге, ведь крайне проблематично будет объяснить работодателю такое положение дел, однако для предъявления в целях ознакомления электронный вариант видится отличным решением. В наше время определенная доля рынка труда перешла в дистанционный формат, а особенно это стало актуально после карантина в 2020 году, когда многие предприятия поняли, что дистанционный труд ничем не уступает очному.

На практике это выглядит следующим образом: соискатель откликается на вакансию на одном из популярных сайтов для объявлений по рабочей тематике, а документ об образовании отправляет на электронный адрес предприятия. Таким образом потенциальный непосредственный, начальник и сотрудник HR отдела смогут оценить перспективы трудоустройства такого гражданина. Если будет принято решение дать соискателю «зеленый свет», его пригласят для подписания трудового договора.

С точки зрения закона скан-копия, заверенная электронной цифровой подписью ректора, по своей юридической значимости ничем не уступает всем привычному бумажному экземпляру. Каждая отдельно взятая ЭЦП имеет уникальный номер, проверить подлинность которого не составит особого труда, что снижает вероятность подделки к минимуму.

Инструкция по составлению документа

Заявление об отправке диплома электронной почтой студенту следует начать формировать с заполнения его шапки. Для этого в правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование образовательного учреждения, ФИО и должность его руководителя. Как правило, это будет ректор, директор или декан. Всё зависит от того, к какому типу образовательного учреждения относится ваше. Далее по тексту, немного отступив вниз, укажем ФИО студента и номер его академической группы.

Ниже по документу мы обращаемся к руководству образовательного учреждения, утверждаем, что были отчислены из университета приказом ректора от такого-то числа по причине освоения такой-то образовательной программы. Затем здесь же просим выслать нам на электронную почту заверенную электронной цифровой подписью скан-копию документа об образовании. Отдельным пунктом нелишним будет отметить, что именно вас интересует: исключительно сам документ об образовании, приложения к нему или всё вместе. Не забываем указать название электронного почтового ящика.

Будет лучше, если студент исполнит данное заявление в машинописном виде, а не от руки, чтобы избежать неправильного прочтения наименования электронного ящика. В завершение работы с документом мы должны заверить всё вышеизложенное своим автографом с расшифровкой, проставить дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наше заявление полностью сформировано, осталось лишь передать его в университет для ознакомления. Сделать это можно нарочно, по почте или также через e-mail. Ответную реакцию вы должны получить в течение пяти рабочих дней.

Примерный образец