Заявление о разделении отпуска на части – это документ, в соответствии с которым работник просит работодателя разделить его ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей. Процедура всегда оформляется на основании добровольного желания сотрудника посредством соглашения с руководством предприятия.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Право на отдых
Основной закон страны гарантирует всем трудоустроенным гражданам право на отдых, а Трудовой кодекс РФ в свою очередь реализует это право посредством предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков и других видов отдыха. Отпуск положен всем без исключения сотрудникам.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
По общему правилу продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска должна составлять не менее 28 календарных дней. Для отдельных категорий сотрудников предусмотрен более продолжительный период, обусловленный спецификой их рода деятельности или социального положения. Отказать в предоставлении отпуска работодатель не имеет права, однако имеется возможность его перенести по причине производственной необходимости.
График отпусков
Обязательным документом каждого предприятия является график отпусков. Составляется он на следующей календарный год. В нормативном акте закрепляются отпуска всех сотрудников. Время отдыха работодатель устанавливает для каждого работника самостоятельно, интересуясь их мнением на этот счёт. К сожалению, не всегда удаётся заполучить отпуск на желаемое время года.
Разделение отпуска
Статья 125 Трудового кодекса предусматривает возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Процедура подразумевает согласие обеих сторон трудового договора. Работник не вправе поставить работодателя перед фактом и самовольно уйти в отпуск. Это будет нарушением трудового законодательства.
Следует иметь в виду, что хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Неиспользованное время сотрудник может распределить по своему усмотрению вплоть до одного-двух дней отпуска в месяц. При чём работодатель не вправе заставлять оформлять время отдыха на выходные дни. Сложившаяся судебная практика сформировала вполне конкретное отношение к таким действиям руководства предприятия.
Когда подать заявление
В идеале подать заявление о разделении отпуска следует ещё до составления графика отпусков на следующий год. Однако закон не запрещает попросить разделения уже в течение года. Работодателю придётся вносить соответствующие изменения в график отпусков, переносить часть отпуска работника на другое время, а работникам бухгалтерии перераспределять бюджет, выделенный на отпускные пособия.
Отпускное пособие
В случае разделения отпуска на части отпускные будут выплачиваться пропорционально использованному времени, а не в полном размере за один раз. Следует помнить, что во время ежегодного отдыха за работником сохраняется его рабочее место и средний заработок.
Могут ли отказать
Работодатель вправе отказать работнику в удовлетворении его просьбы, однако сотрудник в любом случае должен будет так или иначе отгулять положенные 28 дней. Уйти в отпуск – это скорее обязанность человека, нежели право. Перенос неиспользованной части отпуска не следующий год запрещён по закону.
Куда подавать заявление
Всеми вопросами, связанными с отдыхом работников, в том числе и отпусками, заведует кадровая служба организации. Подать составленное заявление следует именно туда. Сотрудник отдела кадров примет документ и передаст его на рассмотрение руководителю. Если тот в свою очередь поставит на официальной бумаге свою разрешительную визу, процедура получит своё закономерное развитие.
Также у работника имеется возможность передать документ лично в руки директору, избегая посредников. Такой вариант видится самым надёжным. У сотрудника будет возможность лично мотивировать такое решение в устной форме и убедить руководителя одобрить разделение отпуска на части.
Форма документа
Трудовой кодекс не предусматривает каких-то строгих рамок или унифицированных форм для составления обращений работников к работодателю. Сотрудники оформляют документы в свободной форме. Следует иметь в виду, что руководство фирмы вправе своим распоряжением закрепить в локальном нормативном акте предприятия определённые бланки для заявлений сотрудников. Это крайне удобно как для работодателя, так и для работников. Ознакомиться с формами при их наличии можно в отделе кадров. Кадровик подготовит документ на компьютере и распечатает уже готовый шаблон. Заявителю останется только внести все необходимые данные и оставить на бумаге свой автограф. Если никаких бланков работодатель не предусмотрел, заявление пишется на чистом листе бумаги формата А4.
На практике выработалось два основных способа изложения текста документа: от руки при помощи шариковой ручки (синей или чёрной) или в машинописном варианте на компьютере. Юридическая сила официальной бумаги от выбора варианта не зависит. Главное – это подпись заявителя.
Пошаговая инструкция по составлению заявления
Начинаем писать заявление с его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги следует отметить, от кого и кому подаётся документ. В дательном падеже указываем ФИО руководителя предприятия, его должность в фирме и полное наименование организации со ссылкой на организационно-правовую форму (ООО, ПАО и т.д.). Здесь же оставляем фамилию и инициалы заявителя, а также должность согласно штатному расписанию.
Следующим шагом по центру листа со строчной буквы пишем слово «заявление». С красной строки начинаем обозначать суть обращения. Просим разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части, затем указываем их размер (продолжительность). Необходимо отметить точное количество календарных дней, а также оставить точные временные рамки.
Примерный образец
Последним шагом является указание даты передачи заявления на предприятие. Расписываемся в документе (с расшифровкой) и передаём его руководителю. Теперь остаётся только ждать ответа.
