Заявление на продление срочного трудового договора по причине беременности

Заявление на продление срочного трудового договора по причине беременности – это документ, в соответствии с которым беременная женщина просит продлить срок действия трудового соглашения на период беременности. Процедура оформляется соответствующими документами.

Гарантии для беременных женщин

Трудовое законодательство выделяет беременных в женщин в отдельную льготную категорию сотрудников. Работодатель обязан всячески им способствовать:

• предоставлять более лёгкую работу;
• уменьшить влияние вредных для здоровья факторов на рабочем месте;
• беременных женщин нельзя уволить по общему правилу;
• и другие привилегии.

Трудовой кодекс не предусматривает возможности продления заключённого на определённый срок трудового договора, однако для беременных женщин существует исключение.

Срочный трудовой договор

Срочное трудовое соглашение может быть двух видов: заключённое на определённый срок и заключённое для выполнения конкретных поставленных перед работником задач. Гарантии для будущих мам предусмотрены, к сожалению, только в первом случае. Закон о труде напрямую запрещает работодателю расторгнуть трудовой договор, если его срок истекает в период беременности. Остаться на работе – это право женщины, а не её обязанность. Статья 261 ТК РФ говорит о том, что сотрудница должна написать на имя руководителя мотивированное заявление с просьбой о продлении соглашения. Если девушка не желает оставаться трудоустроенной, она может этого и не делать.

Документальное подтверждение

Работница к своему заявлению должна приложить справку из больничного учреждения с поставленным диагнозом «беременность». На основании этих двух документов работодатель будет обязан продлить срок действия договора. В противном случае руководство фирмы будет ждать серьёзная административная ответственность. Будущая мама получит полное право на перевод разбирательства в судебную плоскость.

Следует иметь в виду, что руководитель не вправе требовать предоставить справку именно из государственного или муниципального учреждения. Справки, выданные частными медицинскими организациями, по юридической силе приравниваются к государственным. Юридическое лицо обретает право предоставлять медицинские услуги на основании полученной лицензии. Медицинское заключение должно быть заверено подписью врача и печатью учреждения.

Ситуация после беременности

В течение всего периода беременности сотрудница обязана предоставлять на предприятие справки о беременности (не реже, чем один раз в три месяца). Как только беременность будет окончена, работодатель получит полное право на расторжение трудового договора в течение недели после того, как он узнает о её окончании. Необходимо учесть, что беременность, к сожалению, не всегда заканчивается родами. В любом случае трудовое соглашение будет расторгнуто.

Кому подать заявление

Вопросами, связанными с заключением и расторжением трудовых договоров, ведает кадровая служба организации. Передать своё заявление следует именно туда. Кадровик проверит документ на момент правильности составления и передаст его на рассмотрение руководителю. На официальной бумаге должна быть проставлена разрешительная виза директора. Также имеется возможность передать заявление лично в руки начальнику. Как бы то ни было, документ в любом случае дойдёт до конечного адресата. Руководство предприятия не заинтересовано в игнорировании подобных просьб сотрудниц.

Форма документа

На сегодняшний день все обращения работников к работодателям выполняются в свободной форме. Не существует общеобязательных утверждённых бланков для составления заявлений, в том числе и для заявления на продление срочного трудового договора. Трудовой кодекс наделяет руководителя предприятия правом закрепить во внутренней документации компании определённые шаблоны. Если таковые имеются, следует воспользоваться именно ими. Ознакомиться с материалами можно в отделе кадров. Кадровик подготовит на компьютере готовый шаблон заявления, а заявителю останется только поставить на нём свою подпись с расшифровкой. В любом случае документ можно написать на чистом листе бумаги формата А4.

На практике сформировались и утвердились два способа изложения текста: от руки при помощи синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) и в машинописном виде при помощи компьютера. Юридическая сила официальной бумаги ни коим образом не зависит от выбора варианта. Самое главное – это «живая» подпись сотрудницы. Без неё заявление не будет принято к рассмотрению. Именно по этой причине компьютерную версию придётся распечатать на принтере и передать лично, а не отправить по электронной почте.

Объясняем, как составить заявление «на пальцах»

Составление заявления не должно вызвать у сотрудниц каких-то затруднений, тем не менее разберём весь процесс поэтапно. Начать следует с шапки документа.

В правом верхнем углу листа обозначаем, от кого и кому подаётся заявление. Указываем в дательном падеже ФИО руководителя, его должность в фирме и наименование организации-работодателя. Затем оставляем фамилию и инициалы сотрудницы в родительном падеже, а также должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу по центру листа со строчной буквы пишем слово «заявление». С красной строки начинаем излагать суть обращения. Просим продлить действие срочного трудового договора по причине беременности. Ссылаемся на норму законодательства, а именно на ч. 2 ст. 261 ТК РФ. Делать это необязательно, тем не менее так официальная бумага будет более полной и презентабельной. Прилагаем к заявлению справку о беременности из больничного учреждения, обозначаем её в качестве приложения (дата, номер, наименование медицинской организации).

Примерный образец

На этом заявление можно считать составленным. Пишем сегодняшнее число и ставим свою подпись с расшифровкой.