Заявление о предоставлении дня отдыха за работу в выходной

Заявление о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день – это документ, в соответствии с которым работник просит работодателя предоставить положенный ему по закону оплачиваемый отгул вследствие выполнения работ в свой выходной. Процедура всегда сопровождается оформлением соответствующих документов и начинается с письменного заявления сотрудника.

Работа в выходной день

Трудовой Кодекс РФ запрещает проведение работ в выходные или праздничные день за редкими исключениями. Требуется реальная необходимость выхода на работу. Как правило, она обуславливается производственной необходимостью, невозможности приостановки производства, предотвращением наступления определённых неблагоприятных последствий, ликвидации аварий и так далее. В отдельных случаях даже не требуется получения согласия самого работника.

Гарантии при работе в нерабочее время

Закон о труде предусматривает определённые гарантии для сотрудников, работающих в выходные. В частности, речь идёт о двойной оплате труда либо предоставлении дополнительного дня отдыха. Если работник выбирает второй вариант, то работа в выходной оплачивается в обычном размере. Следует иметь в виду, что день отдыха работодателем не оплачивается. Таким образом, не следует путать его с оплачиваемым выходным днём.

Процедура

Работнику необходимо написать заявления на имя руководителя. В официальной бумаге заявитель решит, каким именно образом использовать выходной. Руководство предприятия обязано рассмотреть документ и поставить на нём разрешительную визу. Отказать работодатель не имеет права. Однако имеется возможность перенести день отдыха на другое время. Такое решение директору придётся мотивировать производственной необходимостью. Работник в любом случае обязан отгулять положенный выходной.

Если директор не одобряет

Если руководство предприятия отказывается одобрять заявление работника, следует обратиться в трудовую инспекцию или суд общей юрисдикции. Предоставить положенный выходной – это обязанность работодателя, а не его право. Такое поведение будет расценено как грубейшее нарушение трудового законодательства и повлечёт за собой серьёзную административную ответственность. Как правило, с одобрением заявления проблем возникнуть не должно, так как предприятию не выгодно участвовать в судебном разбирательстве, нести репутационные потери.

Кому подать

Все вопросы, связанные с дополнительными выходными, отпусками, рабочим временем решает кадровая служба. Передать заявление следует начальнику отдела кадров или кадровику. Кадровик в свою очередь понесёт официальную бумагу на подпись директору, ведь выходной предоставляется на основании распоряжения (приказа) руководителя.

Также имеется вариант подать заявление лично в руки директору или своему непосредственному начальнику. Как бы то ни было, документ в любом случае дойдёт до конечного адресата посредством внутреннего документооборота в фирме.

Форма документа

На сегодняшний день законодательство не предусматривает единой общеобязательной формы для составления заявления о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день. Работники пишут документ самостоятельно в свободной форме. Необходимо учесть, что работодатель вправе закрепить своим локальным нормативным актом определённые бланки для обращений сотрудников. Ознакомительные варианты и примеры заполнения можно обнаружить в отделе кадров. Кадровик распечатает бланк на принтере, а работнику останется только внести в него необходимые сведения (ФИО, дату выходного дня). Однако такое происходит не всегда, иногда приходится писать заявление на чистом листе бумаги формата А4.

На практике сложилось два традиционных способа написания заявления: от руки при помощи шариковой ручки (но не карандаша) и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Способ изложения текста не влияет на юридическую силу официальной бумаги. Самый важный элемент документа – это подпись работника-заявителя. Без неё вся процедура будет признана незаконной. Именно поэтому компьютерный вариант придётся распечатать на принтере и принести на предприятие, а не отправить по электронной почте.

Пошаговая инструкция по составлению заявления

По своей структурной форме заявление можно условно разделить на три составных блока: шапка документа, основная (просительная) часть и подпись заявителя. Следует уделить должное внимание каждому из них.

Начинаем составлять заявление именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем, кому и от кого подаётся заявление. Указываем ФИО руководителя компании в дательном падеже, его должность в фирме и полное наименование организации-работодателя со ссылкой на организационно-правовую форму (ОАО, ПАО и т.д.). Здесь же оставляем ФИО работника-заявителя и должность на предприятии согласно штатному расписанию. Удостоверяемся в правильности указанных сведений и переходим далее.

Ниже по документу посередине листа со строчной буквы пишем слово «заявление». С красной строки начинаем обозначать суть обращения. Просим работодателя предоставить день отдыха за работу в выходной. Обозначаем дату планируемого отдыха, а также рабочий день, за который и полагается дополнительный выходной. Имеет смысл сослаться на законодательство. В нашем случае это будет ч. 4 ст. 153 ТК РФ. Делать это необязательно, так как руководство предприятия в любом случае знакомо с нормами действующего закона о труде, тем не менее лишним это точно не будет.

Примерный образец

На этом составление заявления окончено. Указываем дату обращения с документом на предприятие и ставим свой автограф (с расшифровкой). Теперь остаётся только ждать решения руководства. Если директор одобрит процедуру, работник сможет в запланированный день остаться дома.