Заявление о досрочном выходе из декретного отпуска

Заявление о досрочном выходе из декретного отпуска – это документ, в соответствии с которым сотрудник уведомляет работодателя о прекращении его времени отдыха раньше положенного срока. Процедура должна оформляться несколькими официальными документами.

Декретный отпуск

Трудовой кодекс не содержит в своих нормах понятие «декретный отпуск». Этот термин широко употребляется в народе, но никак не упомянут в законодательных актах. Под декретом подразумевают сразу два идущих друг за другом видов отпусков: по беременности и родам и по уходу за ребёнком. Ухаживать за малышом может не только мать, но и иные лица:

• отец ребёнка;
• иные родственники;
• опекун;
• иное лицо, фактически осуществляющее уход за ребёнком.

Все вышеперечисленные категории граждан вправе получать соответствующее пособие на содержание ребёнка от государства.

Отпуск по уходу за ребёнком

В период отпуска по уходу за ребёнком сотрудник ежемесячно получает социальные выплаты в размере 40% от среднемесячного дохода за два прошедших года. Как только сотрудник решит выйти на работу, начисление пособия прекратится. Однако и тут есть исключения. Выплаты сохранятся в том случае, если работа будет осуществляться в режиме неполного рабочего времени или "на удалёнке". Все трудовые вопросы необходимо согласовать с работодателем.

Выход из декрета

Выйти из декретного отпуска раньше положенного срока – это право работника, а не его обязанность. Руководство не вправе давить на сотрудника и принуждать к чему-то. Закон о труде предполагает возможность использовать время отдыха периодами и чередовать его между родственниками: какое-то время в декрете может сидеть отец, а какое-то – мать. В случае смены лица меняется и получатель пособия.

Процедура

Работник, находящийся в декрете, должен написать заявление на имя руководителя организации-работодателя. В документе обозначается досрочный выход из отпуска. Передать бумагу можно лично в руки руководителя или сотруднику отдела кадров. Кадровик в свою очередь направит заявление директору на рассмотрение.

Рассмотрев документ, руководство предприятия издаёт соответствующее распоряжение о выходе работника из отпуска. С указанного в приказе числа сотрудник может приступать к обязанностям.

Следует иметь в виду, что работодатель не имеет права отказать. В течение всего времени отпуска за работником сохраняется его должность на предприятии, а также начисляется рабочий стаж. Отказ будет считаться грубейшим нарушением трудового законодательства. Вопрос может быть решён в досудебном или даже судебном порядке.

Тонкости процедуры

На время декретного отпуска работника на его должность назначается другой человек, исполняющий его обязанности. Он будет работать до выхода из отпуска основного сотрудника. Для работодателя может стать сюрпризом досрочный выход из декрета. Поэтому подавать заявление следует заранее. В локальных нормативных актах предприятия могут быть указаны конкретные сроки. Если в правилах внутреннего трудового распорядка сроки не упоминаются, заявление следует подать как минимум за две недели.

Также следует заранее согласовать с руководителем режим работы отпускника: неполное рабочее время или полный рабочий день. От этого будет зависеть начисление пособия. Решив все важные для сторон трудового договора вопросы, можно писать заявление.

В случае выхода на работу в режиме неполного рабочего времени необходимо заключить доп. соглашение к трудовому договору. В документе будет подробно изложен график работы и оплата труда.

Форма документа

Закон не предусматривает общеобязательной унифицированной формы для составления заявления о досрочном выходе из декретного отпуска. Документ пишется работником самостоятельно в свободной форме. В отделе кадров работодателя могут быть бланки для заполнения или хотя бы шаблоны. Кадровик поможет заполнить образец правильно. Если таковых не оказалось, текст можно написать на чистом листе бумаги формата А4. Допускается как рукописный вариант изложения текста, так и машинописный. Компьютерную версию в любом случае придётся распечатать на принтере для заверения подписью заявителя.

Объясняем, как правильно составить документ «на пальцах»

По своей структуре заявление делится на 3 блока: шапка документа, основная часть и подпись заявителя.

Начинаем именно с шапки. В ней необходимо отметить, от кого и на чьё имя подаётся бумага. Указываем ФИО руководителя (в дательном падеже), его должность на предприятии и наименование организации-работодателя с указанием организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ИП). Чуть ниже отмечаем ФИО и должность согласно штатному расписанию заявителя (в родительном падеже).

Ниже по документу посередине листа пишется слово «заявление». С красной строки начинаем по пунктам обозначать суть документа:

• уведомляем о досрочном выходе из декрета;
• отмечаем дату выхода на работу;
• определяем режим работы (неполный или полный рабочий день);
• решаем вопрос с выплатой пособия;
• обозначаем дату последнего дня отпуска.

На этом составление заявления можно считать оконченным. Документ заверяется подписью работника (с расшифровкой), ставится дата подачи заявления. Дальше следует только ждать издания распоряжения руководства.

Примерный образец

Имеет смысл составить документ в двух экземплярах: один передать руководителю, а второй оставить себе. На втором необходимо заполучить подпись или печать организации. Так работник сможет быть уверен в том, что никаких сюрпризов при выходе на работу не произойдёт. Работодатель не всегда рад досрочному выходу из декрета и может предпринять действия для предотвращения такого развития событий. Заверенная копия заявления послужит весомым доказательством в возможном разбирательстве.