Заявление на выдачу чековой книжки – это документ, в соответствии с которым заявитель обращается в банк для получения книжки на руки. Расчёт посредством чеков довольно удобен в современной экономической системе и повсеместно используется организациями. Процедура получения книжки на руки всегда оформляется соответствующим документом.
Файлы для скачивания:
Что представляет собой чековая книжка
Чековая книжка – это небольшая брошюра, состоящая из нескольких бланков. Её объём на практике разнится от 25 по 50 страниц (чеков). Получить книжку на руки может любое лицо, открывшее расчётный счёт в кредитной организации. Сам по себе бланк не несёт никакой практической ценности. Обналичить средства можно только при предъявлении заполненного чека с подписью уполномоченного лица.
Получение чековой книжки сопровождается оплатой комиссии банка. В силу того, что чек является бланком строгой отчётности, изготавливается он из специальных защищённых от подделок материалов. Именно этим и объясняется размер комиссии.
Зачем нужна книжка
Чек является крайне удобным способом расчётов и используется как во взаимоотношениях с контрагентами, так и внутри организации. Главным преимуществом такого вида ценной бумаги является расчёт наличными деньгами. Банковский перевод со счёта на счёт может занимать до трёх дней, что не очень удобно. Наличные зачастую выдаются сотрудникам предприятия под учёт на удовлетворение нужд организации. Так как в брошюре содержится от 25 то 50 чеков, её хватит на определённое время.
Хранение
Законом чековая книжка отнесена к бланкам строгой отчётности, что подразумевает повышенные требования к её хранению. В этих целях предприятия выделяют сейф или отдельное кладовое помещение. Чеки должны быть защищены от пожаров, затоплений и других катаклизмов. Также немаловажное значение имеет защита от мошенников. Для обналичивания средств достаточно лишь подписи уполномоченного лица организации, которую можно подделать. Книжка должна храниться в недоступном для посторонних месте.
В организации следует назначить ответственное за хранение документации лицо. Именно этот сотрудник будет отвечать за выдачу чеков сотрудникам, вести журнал учёта и нести ответственность за утерю книжки. Как только листы в брошюре подойдут к концу, потребуется заказать в кредитной организации новую.
Оформление чековой книжки
Выданная банком чековая книжка по умолчанию будет пустой. Её необходимо заполнить, соблюдая общие предъявляемые законом о ценных бумагах требования. Так как каждый чек в брошюре является объектом строгого учёта, заполненные с ошибками листы вырывать и выбрасывать нельзя. На нём необходимо будет сделать отметку «аннулирован».
Как правило, чек заполняется при его выдаче на руки сотруднику организации. В нём отмечаются:
- наименование организации, выдавшей ценную бумагу;
- номер расчётного счёта;
- денежная сумма в определённой валюте;
- место и дата выдачи;
- кому и кем выдан;
- и другие сведения.
Деятельностью по заполнению и выдаче чеков занимается, как правило, главный бухгалтер компании или руководитель лично. Допущение каких-либо ошибок строго не допускается. Заполнить чек следует чёрной или синей шариковой ручкой, но не с помощью компьютерных средств. В течение десяти дней заполненный чек можно обналичить в кредитной организации. Сроки хранения чековой книжки определяются банком. По истечению этого срока она становится недействительной.
Форма документа
Обратиться с заявлением на выдачу чековой книжки необходимо в кредитную организацию, в которой открыт расчётный счёт. На сегодняшний день законодательство не предусматривает единой общеобязательной формы для составления документа. Как правило, в банке существуют образцы или шаблоны для написания заявления. Тем не менее, если таковых не оказалось, составить официальную бумагу можно с чистого листа. Для этого потребуется пустой лист бумаги формата А4 или А5.
Допускается как машинописный, так и рукописный вариант изложения текста. Способ написания не влияет на юридическую значимость документа. Компьютерную версию в любом случае потребуется распечатать на принтере для заверения бумаги подписью руководителя или иного уполномоченного лица (главбуха).
В заявлении следует обозначить несколько обязательных к указанию моментов. Более подробно процедуру разберём в следующем пункте материала.
Объясняем, как составить заявление «на пальцах»
Общий вариант образца делится на три составные структурные части: шапка документа, основная (просительная часть) и подпись уполномоченного лица.
Начинаем заполнять с шапки. Здесь необходимо указать наименование кредитной организации, адрес и номер его структурного подразделения. Именно в это отделение банка и будет подаваться заявление.
Ниже по документу посредине листа пишем слово «заявление» и с красной строки начинаем формулировать запрос. Указываем полное наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму юридического лица (ООО, ЗАО и т.д.) и номер расчётного счёта. Далее обозначаем просьбу о выдаче на руки чековой книжки: вписываем количество необходимых к получению брошюр и их объём. Стандартные объёмы чековых книжек составляют 25 либо 50 чеков. Указываем лицо, которое уполномочено получить документы на руки: ФИО, паспортные данные (серия и номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения), образец подписи.
Под просительной частью руководитель оставляет свой автограф (с расшифровкой) и дату подачи заявления. На этом процесс составления заявления подошел к завершению. Как только книжки будут готовы, кредитная организация свяжется с заявителем и обозначит дату и время для получения. Забрать их может только указанное в заявлении лицо. Это может быть сам директор или любой другой сотрудник. Как правило, занимается этим главный бухгалтер предприятия. Следует иметь в виду, что комиссию придётся заплатить за каждую полученную книжку.
Примерный образец
