Заявление о дополнительных перерывах для кормления ребенка

Заявление о дополнительных перерывах для кормления ребёнка – это документ, в соответствии с которым работница (или работник) просит работодателя предоставить положенное законом дополнительное время отдыха в целях кормления ребёнка возрастом до 1,5 лет. Процедура всегда начинается с заявления и сопровождается внесением изменений в другие документы.

Перерывы для кормления ребёнка

Трудовой кодекс выделяет беременных женщин и лиц, имеющих детей в возрасте до полутора лет в отдельные привилегированные категории. Для них законом предусмотрены определённые льготы, в том числе и дополнительные перерывы в течение рабочего дня для кормления ребёнка. Такое право гарантируется статьёй 258 ТК РФ, в которой процедура подробно регламентируется.

Следует иметь в виду, что правом на дополнительный отдых имеет также и отец ребёнка, если он воспитывает ребёнка без матери. Закон о труде распространяет действие всех гарантий по материнству и на отцов, попавших в тяжёлое положение.

Время отдыха

Закон гласит, что перерывы должны наступать каждые 3 часа рабочей смены не менее чем на 30 минут каждый. Таким образом за двенадцатичасовую смену работник получит 4 дополнительных перерыва, время которых суммарно составит не менее двух часов. Сотрудница вправе самостоятельно решать, как именно использовать положенные перерывы. Допускаются следующие возможные варианты:

• использовать перерывы каждый по отдельности;
• приобщить время отдыха к обеденному перерыву;
• перенести перерывы на начало или конец рабочего дня, тем самым сократив его длительность.

Процедура оформления

Процедура всегда берёт своё начало с письменного заявления сотрудницы на имя руководителя предприятия. Работодатель не имеет права отказать и в любом случае обязан одобрить официальную бумагу. В противном случае сотрудница получит право защищать свои интересы в судебном порядке. Предприятию будет грозить серьёзная административная ответственность.

Далее издаётся соответствующее распоряжение, даётся указание сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии. Кадровик в табеле учёта рабочего времени должен будет делать специальные отметки о перерывах, а бухгалтер изменяет порядок начисления заработной платы.

Время отдыха, как и рабочее время, является существенным условием трудового договора. Оно может изменяться только по письменной договорённости обеих сторон соглашения. Таким образом работодатель обязан подготовить дополнительное соглашение к уже заключённому трудовому договору, в котором будут прописаны новые условия. Документ будет носить временный характер и утратит свою силу по достижению ребёнком полутора лет. Для руководства не составит труда высчитать точную дату наступления положенного срока.

Кому подать заявление

Вопросами, связанными с изменением режима рабочего времени, ведает кадровая служба предприятия. С заявлением следует обращаться именно туда. Кадровик в свою очередь в кратчайшие сроки передаст официальную бумагу на рассмотрение руководителю. На ней должна быть проставлена одобрительная виза. Затем процедура получит своё дальнейшее закономерное развитие.

В теории у сотрудницы имеется возможность избежать посредников и обратиться напрямую к директору, если это возможно. Как бы то ни было, заявление в любом случае дойдёт до конечного адресата.

Форма документа

На сегодняшний день законодательство в сфере трудовых правоотношений сотрудников с работодателем не предусматривает общеобязательной унифицированной формы документа, в том числе и для заявления о дополнительных перерывах для кормления ребёнка. Настоящую официальную бумагу сотрудники пишут в свободной форме.

Однако в общем правиле есть свои исключения. В частности, руководитель предприятия вправе своим распоряжением закрепить определённые бланки для обращений сотрудников. Если таковые имеются, следует воспользоваться именно ими. Ознакомиться с формами можно в отделе кадров предприятия. Кадровик подготовит шаблон на компьютере, а заявительнице останется только внести необходимые данные и оставить свой автограф на бумаге.

Теме не менее, если никаких форм работодатель не закреплял, заявление можно написать на чистом листе бумаги формата А4. Допускается два способа написания текста документа: рукописный при помощи чёрной или синей шариковой ручки (но не карандаша) и машинописный при помощи компьютера. Оба варианта имеют равную юридическую силу. Главное – это подпись сотрудницы. Без неё процедура не получит своё продолжение, а заявление вернут обратно.

Пошаговая инструкция по составлению заявления

Составление заявления не должно вызвать у работниц затруднений, тем не менее разберём всё поэтапно. Для начала условно разделим весь документ на три составные части: шапка, просительная часть и подпись заявительницы.

Начинаем составлять именно с шапки. Первым делом необходимо отметить, от кого и кому подаётся прошение. Указываем ФИО руководителя фирмы в дательном падеже, его должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя со ссылкой на организационно-правовую форму (ОАО, ПАО и т.д.). Далее в родительном падеже оставляем фамилию и инициалы сотрудницы, а также должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу посередине листа со строчной буквы пишем слово «заявление». С красной строки начинаем формулировать свой запрос. Ссылаемся на норму законодательства, а именно на ч. 1 ст. 258 ТК РФ. Затем просим работодателя предоставить в течение рабочего дня дополнительные перерывы для кормления ребёнка. Далее определяем, как именно использовать время отдыха: приобщить к обеду, перенести на начало или конец рабочего дня. К документу также следует приложить свидетельство о рождении ребёнка в качестве основания для предоставления перерывов, а также в целях точного исчисления дня достижения малышом полутора лет.

Примерный образец

На этом составление заявления окончено. Ставим сегодняшнее число и свою подпись с расшифровкой.