Заявление на выплату зарплаты умершего работника – это документ, на основании которого родственники или иные материально зависящие от усопшего сотрудника лица получают право на получение невыплаченной по причине смерти сотрудника зарплаты. Для получения не своей зарплаты придётся предоставить на предприятие определённый пакет подтверждающей право документации. Процедура всегда берёт своё начало с письменного заявления заинтересованного лица.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Зарплата
Выплата заработной платы – это обязанность руководителя. При чём сроки и способ относятся к существенным условиям порядка. Трудовой кодекс гласит, что получить оплату за работу может только непосредственно трудившееся лицо и никто более (обусловленным с работодателем способом). Однако в исключительных случаях такая возможность появляется и у других лиц. Как правило, речь идёт о родственниках.
Получение зарплаты умершего работника
Закон о труде предоставляет определённому кругу лиц получить зарплату погибшего лица. К ним относятся:
- супруг/супруга;
- родители;
- дети;
- бабушки и дедушки;
- иные родственники (по Семейному кодексу РФ);
- лица, фактически находящиеся от умершего в материальной зависимости.
Под последний пункт попадают, как правило, дети супруга/супруги, воспитываемые в «гражданском браке». Термин совершенно не юридический. В народе под ним понимают сожительство без официальной регистрации брака. Если супруг/супруга умирает, то ребёнок какое-то время будет зависеть от сожителя.
Способы получения зарплаты
Все работники традиционно получают зарплату двумя способами: наличными в кассе или переводом на банковскую карту. Если сотрудник вовремя не получил зарплату в кассе по тем или иным причинам (включая смерть), деньги остаются на сохранении у работодателя и подвергаются депонированию. То есть они будут лежать на предприятии до тех пор, пока лицо (или родственники) их не заберёт. Воспользоваться средствами по своему усмотрению работодатель не вправе. То же самое касается и переводов на карту. Как только компании становится известно о смерти сотрудника, зарплатные деньги также депонируются.
Сроки
Закон устанавливает определённые сроки для обращения родственников с заявлением на выплату зарплаты умершего работника. Эти правоотношения регулируются ч. 2 ст. 1183 ГК РФ. Срок – 4 месяца с момента открытия наследства. Трудовой кодекс в свою очередь установил срок для осуществления выплаты средств работодателем по факту получения заявления. На процедуру даётся одна неделя (7 дней).
Прилагаемые документы
Само по себе заявление ещё не даст права получить денежные средства. Необходимо будет предоставить на предприятия определённый перечень официальных бумаг, подтверждающих личность заявителя, а также родство или нахождение на иждивении у умершего. Примерный список документов выглядит следующим образом:
- паспорт РФ заявителя;
- свидетельство о смерти умершего сотрудника;
- свидетельство о браке (в том случае, если с заявлением обращается супруг/супруга);
- бумаги, подтверждающие нахождение на иждивении;
- иные документы.
Способ получения
Получить зарплату можно любым удобным для заявителя способом (наличными в бухгалтерии или переводом). В случае получения денежных средств на банковскую карту в заявлении потребуется указать реквизиты счёта. Запросить их можно в кредитной организации совершенно бесплатно.
Форма документа
На сегодняшний день заявления в сфере трудовых правоотношений подлежат составлению в свободной форме, так как законодатель не разработал и, соответственно, не утвердил общеобязательных бланков. Заявление на выплату зарплаты умершего работника в данном случае не является исключением. Составить документ придётся кому-то из родственников усопшего.
Непосредственно перед написанием заявления имеет смысл обратиться к работодателю и поинтересоваться наличием закреплённых форм. Зачастую предприятия закрепляют определённые шаблоны в своих локальных нормативных актах. Обнаружить физическую копию такого бланка можно в отделе кадров организации. Однако такое случается не всегда. Как бы то ни было, всегда имеется возможность составить заявление с чистого листа на бумаге формата А4 или А5.
Допускается как рукописная форма изложения содержания документа (при помощи чёрной или синей шариковой ручки), так и машинописная (при помощи компьютерных средств). Способ написания никак не повлияет на юридическую силу заявления. Следует иметь в виду, что компьютерную версию в любом случае придётся распечатать на принтере для заверения подписью заявителя. Без автографа лица работодатель не имеет права выплатить зарплату, так как отсутствует главный инициирующий процедуру документ.
Объясняем, как составить заявление «на пальцах»
По своей структуре настоящее заявление делится на три составных блока: шапка документа, основная (просительная часть) и подпись заявителя. Следует уделить должное внимание каждому из них.
Начинаем именно с шапки. В ней необходимо отметить, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя, его должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя с указанием на организационно-правовую форму (ИП, ОАО, ООО и т.д.). Чуть ниже в родительном падеже оставляем ФИО заявителя.
Ниже по документу по центру листа пишется слово «заявление». С красной строки начинаем формулировать свою просьбу. Начать стоит со ссылки на действующее трудовое законодательство, позволяющее получить зарплату умершего лица (ст. 141 ТК РФ). Далее обозначаем просьбу о выдаче неполученных денежных средств. Затем потребуется указать реквизиты банковского счёта (наименование кредитной организации, БИК и т.д.). В завершение основной части перечисляем полный перечень прилагаемых к заявлению документов (копия паспорта, свидетельства о браке и т.д.).
Примерный образец
На этом составление заявления можно считать успешно оконченным. Остаётся только написать дату его передачи на предприятие и поставить подпись заявителя (с расшифровкой). В течение недели денежные средства должны быть перечислены по указанным реквизитам.