Заявление на спецодежду и обувь

Заявление на спецодежду и обувь – это документ, с которым работник предприятия может обратиться в адрес директора организации или своего непосредственного начальника, попросить о предоставлении комплекта рабочей одежды или компенсации затраченных на его приобретение личных средств. Сегодня мы разберемся, что такое спецодежда, как работодатель обязан снабжать ею своих сотрудников, как правильно сформировать соответствующую официальную бумагу.

Спецодежда и униформа

Первым делом расставим точки над «i» в вопросах спецодежды и униформы. С точки зрения Трудового кодекса Российской Федерации это два совершенно различных термина. Спецодежда отсылает нас к правилам по охране труда. Эти вещи предназначены для осуществления труда в безопасном формате. Таким образом работодатель заботится о здоровье своих сотрудников, минимизирует получение ими травм. Спецодежда особенно актуальна на различного рода производствах, связанных с химической промышленностью, сваркой, работой при высоких или низких температурах и так далее. То же самое касается и заводов, так называемой спецовки или робы.

Под униформой же понимается комплект одежды, отвечающий дресс-коду организации. Хороший работодатель всегда выдаёт униформу самостоятельно или хотя бы компенсирует расходы на её приобретение, если сотруднику пришлось купить вещи из личных средств. Обычно униформа – это набор вещей конкретных оттенков и цветов. Так, например, если логотип компании выполнен в желтом и зеленом цветах, сотрудников просят одеваться соответствующе.

Как получить одежду и обувь

Итак, если по условиям охраны труда для осуществления такой деятельности необходимо носить на себе спецодежду, значит, работодатель обязан выдать её за счет своих средств. Этот вопрос даже не обсуждается, ведь за нарушение данного правила предусмотрена административная ответственность. Охрана труда – это не шутки. Любой инцидент может стать поводом для визита сотрудников трудовой инспекции, проведения масштабной проверки на предприятии.

С униформой всё несколько сложнее, ведь, по сути дела, ни одна норма Закона «О труде» прямо не обязывает работодателя снабжать ею своих подчинённых. Исключение – если в одном из локальных актов организации затесалась соответствующая норма. И вправду, по идее, работодатель обязан снабдить своих сотрудников всем необходимым для работы, однако требования к внешнему виду сюда можно отнести не всегда. Здесь работает следующее правило: если работодатель хочет, чтобы работник одевался соответствующе, значит, он должен самостоятельно выдать ему одежду или хотя бы компенсировать затраты на её приобретение.

Заявление на компенсацию или комплект одежды

Если работодатель ввёл правила, согласно которым работники вправе самостоятельно купить комплект одежды с последующей компенсацией, значит, он должен установить конкретные лимиты этой самой компенсации. Например, не более пяти тысяч рублей за один комплект одежды.

Сотрудник, купивший одежду, должен в кратчайшие сроки обратиться в адрес руководства компании, предоставить соответствующие чеки о покупках. За каждый потраченный рубль, который вы планируете получить назад, потребуется отчитаться. Руководство оценит, соответствует ли одежда, вами приобретенная, выставляемым требованиям, следует ли её компенсировать вообще. По идее, подобные вопросы лучше решать заблаговременно.

Часто организация советует своим работникам, в какие магазины стоит обратиться. Возможно, вам даже подскажут контактные данные ателье, сотрудники которого сошьют одежду по вашим уникальным замерам.

Рассказываем, как составить заявление

Заявление на спецодежду и обувь мы будем составлять в свободной форме, так как ни один закон не обязывает пользоваться какими-либо общеобязательными унифицированными бланками. При работе с любым деловым документом, составляемым в свободной форме, не следует забывать о стандартных правилах делового документооборота, шаблонной структуре подобных обращений.

Начнем работу по составлению заявления с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем, кому подаётся заявление, от кого. Здесь мы пропишем ФИО директора компании или иного руководителя, отвечающего за административно-хозяйственную часть, выдачу денег сотрудникам из кассы. Например, это может быть главный бухгалтер. Далее по тексту укажем полное наименование компании со ссылкой на её организационно-правовую форму. Чуть ниже обозначим ФИО сотрудника-заявителя, занимаемую им должность в организации.

Далее по тексту обращаемся к директору компании, просим выдать вам комплект спецодежды или униформы, компенсировать личные затраты на приобретение рабочих вещей. Если когда-то ранее вы уже получали одежду или компенсацию, необходимо отчитаться, что стало с предыдущим комплектом, зачем вам нужен новый. Работник должен бережно относиться к своей униформе или спецодежде, то есть регулярно отдавать в стирку, минимизировать количество дырок, потёртостей и так далее. Конечно, естественный износ никто не отменял, однако, если у ваших коллег с одеждой всё в порядке за тот же промежуток времени, директор может и не согласовать выдачу вам нового комплекта. Если речь идёт о компенсации личных средств, потребуется приложить к заявлению чеки о покупках из каждого магазина.

Ниже по документу мы подписываем всё вышеизложенное своим автографом с расшифровкой, оставляем на бумаге дату составления документа. Теперь наше заявление можно считать полностью составленным и готовым к передаче на рассмотрение.

Примерный образец