Заявление на сокращенный рабочий день в день рождения – это документ, с которым работник может обратиться в адрес директора компании, попросить о сокращении продолжительности рабочей смены в день рождения. Сегодня мы разберемся, какие привилегии на работе предоставляются именинникам, может ли руководство отказать в удовлетворении такой просьбы, как правильно сформировать соответствующую официальную бумагу.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
День рождения на работе
День рождения для каждого человека – это праздник, который хочется отметить в кругу друзей и близких родственников, однако в большинстве случаев заветная дата выпадает именно на рабочий день. К сожалению, Трудовой кодекс Российской Федерации никоим образом не поощряет именинников и не даёт им дополнительных льгот по части отгулов, премий или хотя бы сокращения рабочего дня на несколько часов. Таким образом по закону рабочему человеку в его день рождения, если он выпал на рабочий день, придётся отработать всю смену.
Единственный выход из ситуации – обратиться к руководству компании-работодателя с заявлением, попросить о сокращении рабочего дня. В силу того, что на законодательном праве такое обязательство не закрепляется за работодателем, директор оставляет за собой полное право отказать в удовлетворении просьбы.
Локальный акт
Отметим, что Трудовой кодекс РФ позволяет работодателю закреплять на локальном уровне собственные нормативные акты, более подробно регулирующие правоотношения между работниками и организацией. Это может быть коллективный договор или иной документ: положение, табель и так далее. Одним из таких актов является положение о дополнительных выходных днях для сотрудников.
Организации, хорошо относящиеся к своим работникам, высоко ценятся на рынке труда. Речь идёт о предоставлении различного рода дополнительных выходных дней, выдаче премий, ценных подарков и благодарственных писем. Часто можно встретить как компании с развитой корпоративной политикой позволяют своим сотрудников отдыхать в день рождения или хотя бы сокращают рабочий день. Более того, если день рождения наступил у старожила фирма, а сама дата – круглая, может быть организовано торжественное поздравление в актовом зале.
Для того чтобы проверить, имеются ли такие правила в вашей организации, необходимо изучить коллективный договор. Ознакомиться с нормативным актом можно в отделе кадров либо на стенде для информации, если таковой имеется. Как только находим нужную статью, запоминаем её номер, пишем заявление, ссылаемся на норму. При таком раскладе вещей директор не сможет отказать.
Если нигде не закреплено
Если привилегии для именинников не закреплены ни в одном из локальных актов организации, придётся брать ситуацию в свои руки и надеяться исключительно на межличностные отношения с руководством. Ничего не мешает работнику вооружиться листком бумаги и ручкой, обратиться с совершенно любой просьбой к директору. По идее, сокращение рабочего дня на несколько часов – это не такая уж и серьезная просьба в разрезе многолетнего труда в одной и той же организации.
Излагаем просьбу на бумаге, передаём в отдел кадров либо лично директору в руки. В любом случае официальная бумага должна дойти до конечного адресата. Будет лучше, если вы озаботитесь данным вопросом заблаговременно, за неделю или даже две. Таким образом директор однозначно успеет в спокойной обстановке рассмотреть поступившие документы, а кадровик – подготовить приказ.
Как показывает практика, зачастую сокращение рабочего дня в день рождения происходит без оформления дополнительной документации в виде распоряжения директора, ведь это всего лишь дополнительная нагрузка на кадровика. Нет никакого практического смысла не оплачивать работнику несколько часов отсутствия на предприятии в день рождения.
Объясняем, как составить заявление «на пальцах»
Заявление на сокращенный рабочий день в день рождения мы начнем составлять с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование организации-работодателя, ФИО и должность руководителя. Этих сведений будет достаточно, так как документ носит исключительно внутренний характер, то есть прописывать реквизиты и юридический адрес нет никакой необходимости. Затем здесь же, сделав отступ вниз, обозначим ФИО сотрудника-заявителя, занимаемую им должность.
Ниже по документу мы обращаемся к руководителю, утверждаем, что в такую-то дату у нас день рождения, а в этот день стоит рабочая смена. Далее по тексту мы ссылаемся на статью коллективного договора, если таковая была нами найдена. Если ни один локальный акт не гарантирует сокращение рабочего дня, сразу же переходим к выдвижению просьбы.
Следующим шагом мы просим в такую-то дату сократить рабочий день на энное количество часов. Отметим, что конкретная продолжительность смены в день рождения определяется посредством соглашения между работником или работодателем. Это может быть один, два, три или даже четыре часа. Как правило, чаще всего именинников отпускают после обеда.
Примерный образец
В завершение работы с документом работник заверяет своё заявление подписью, ставит на бумаге дату его формирования. Теперь нам остаётся лишь передать документацию на рассмотрение и ждать ответа. Прилагать ксерокопию паспорта в знак подтверждения наступления знаменательной даты нет необходимости, ведь отдел кадров и так располагает необходимыми сведениями. Как только директор примет решение, с вами свяжутся, озвучат его.
