Заявление на перенос рабочего времени – это документ, с которым работник может обратиться к своему непосредственному начальнику или директору организации, попросить перенести запланированное по графику время работы. Сегодня мы разберемся, обязан ли работодатель идти на уступки своему сотруднику, что делать, если не получается выйти на работу в назначенное время, как правильно сформировать соответствующую официальную бумагу.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Рабочее время
Под рабочий временем Трудовой кодекс Российской Федерации понимает часы, в течение которых работник обязан находиться на своём рабочем месте, исполнять трудовые обязанности. Если на предприятии предусмотрена почасовая оплата, как практически всегда и бывает, чем больше человек работает на предприятии, тем большую заработную плату он получит в расчетный период.
Формат работы определяет организация-работодатель, прописывает в условиях трудового договора. Так, на предприятии может быть установлен суммированный учет рабочего времени, но есть ненормированный график. Максимальная продолжительность трудовой деятельности в неделю при стандартной пятидневке не должна превышать сорока часов. Большинство компаний работает по стандартной схеме: 8 часов в день 5 дней в неделю. Некоторые фирмы практикуют суммированный учет рабочего времени, то есть в один день сотрудник может отработать всего лишь 6 часов, а в другой ему придётся поработать все 10.
Перенос рабочего времени необходим, если работнику необходимо выделить эти часы для занятия личными делами, решения личных вопросов. Разберемся, как добиться одобрения от начальника.
Перенос времени
Перенос рабочего времени может иметь как разовый, так и постоянный характер. В первом случае ничего особенно сложного в процедуре переноса не будет. Достаточно просто будет подать заявление на имя непосредственного начальника, добиться от него визы «согласовано». Как правило, особых проблем здесь не возникает, ведь речь идёт именно о переносе, а не пропуске рабочих часов, то есть сотрудник в любом случае всё отработает.
Совсем другой разговор, если вы запланировали постоянный перенос рабочего времени. Например, по графику сотрудник работает по понедельникам с четырёх до восьми часов вечера, а сейчас он решил сдвинуть это время на утро, с восьми до двенадцати. Внесение подобных правок в условия трудового соглашения требует подписания дополнительного соглашения с сотрудником, а это уже более сложная процедура, согласовывать которую придётся с директором.
Могут ли отказать
График работы – это одно из существенных условий договора, изменение которого требует согласования как со стороны работника, так и работодателя. То есть, если работник посчитает, что ему будет удобнее трудиться в несколько ином формате, работодатель не обязан идти ему навстречу, соглашаться на удовлетворение просьбы. Директор компании оставляет за собой полное право отказать, не нарушив при этом ни одной норм Трудового кодекса Российской Федерации.
Таким образом, если вы получите отказ, нет никакого смысла обращаться с жалобой в трудовую инспекцию. Нарушениями прав работника здесь и не пахнет.
Форма документа
Форма заявления на перенос рабочего времени представляется свободной, так как ни один действующий нормативный правовой акт не содержит в себе требований по части общеобязательных унифицированных бланков. Таким образом получается, что у исполнителя имеется возможность сформировать обращение к руководству в свободной форме. При работе с любым заявлением необходимо руководствоваться общими правилами делового документооборота, соблюдать базовые правила русского языка: пунктуация и орфография.
Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Сам текст исполняется на чистом листе бумаги формата А4. Использовать карандаш крайне не рекомендуется.
Рассказываем, как составить заявление
Заявление на перенос рабочего времени в свободной форме будем составлять по стандартной структуре, применяемой для всех официальных бумаг: шапка, основной содержательный блок, просьба. Разберемся, как не допустить банальных ошибок.
Во-первых, начнем с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем ФИО руководителя, полное наименование компании. Далее по тексту обозначим ФИО заявителя обращения, занимаемую им должность на предприятии.
Во-вторых, обращаемся к начальнику, выдвигаем просьбу по части переноса рабочего времени. Утверждаем, что по графику у вас стоят рабочие часы в такое-то время, а вы хотели бы перенести их на другое. Не забываем разъяснить, носит ваша просьба постоянный или же единоразовый характер.
В-третьих, заверяем всё вышеизложенное подписью автора, ставим дату оформления официальной бумаги. Теперь наше заявление можно назвать полностью сформированным.
Вручаем заявление начальнику на рассмотрение, ждём ответной реакции. Если для принятия решения потребуется пройти все стадии согласования, начиная с начальника отдела и заканчивая директором филиала или всей организации в целом, вопрос может затянуться на неопределенный срок. Обычно подобные инициативы рассматриваются в течение двух-трёх рабочих дней, хотя здесь всё будет зависеть от занятости руководства и прочих факторов.
Примерный образец
