Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам

Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам – это документ, в соответствии с которым работник просит работодателя предоставить освобождение от работы на определённый период в связи с происшествием важного жизненного события. Процедура оформляется соответствующими документами, в том числе распоряжением руководителя.

Право на отпуск

Трудовой кодекс РФ гарантирует каждому трудоустроенному гражданину право на отдых. Реализуется оно, в том числе, посредством предоставления отпусков. Закон о труде выделяет множество различных оснований освобождения от работы. Среди них отдельно стоит отпуск по семейным обстоятельствам.

Отпуск по семейным обстоятельствам

Отпуск по семейным обстоятельствам связан с каким-то значимым в жизни работника событием. Закон определяет три основания для возникновения такого права:

• бракосочетание;
• рождение ребёнка;
• смерть близкого родственника.

Полный круг лиц, относящийся к близким родственникам, перечислен в Семейном кодексе РФ. Ими являются: дети, родители, бабушки и дедушки, братья и сёстры.

Могут ли отказать

Следует иметь в виду, что предоставить отпуск по семейным обстоятельствам – это обязанность работодателя, а не право. Отказ будет являться неправомерным. Руководству предприятия может грозить серьёзная административная ответственность. Работник сможет легко обжаловать решение директора в судебном порядке. Как правило, с одобрением заявления проблем не возникает, и работодатель всегда идёт навстречу.

Гарантии для отпускника

По общему правилу продолжительность отпуска по семейным обстоятельствам должна составлять не более пяти дней. Конкретный срок определяется путём соглашения между работником и работодателем. Минимальная длительность – один календарный день. На всё время отпуска за сотрудником сохраняется его рабочее место на предприятии, а также начисляется трудовой стаж. К сожалению, о сохранении заработной платы в таком случае говорить не приходится. Закон о труде относит данный вид отпуска к неоплачиваемым.

Подтверждающие документы

К заявлению на отпуск потребуется приложить подтверждающий документ. Он будет индивидуален для каждого случая:

• бракосочетание – свидетельство о регистрации;
• смерть близкого родственника – свидетельство о смерти;
• рождение ребёнка – свидетельство о рождении.

Как правило, документы-основания прикладывают уже по факту возвращения на предприятие, так как на момент написания заявления они ещё не оформлены.

Как и кому подать заявление

Подать заявление на отпуск можно только лично. На сегодняшний день подобного рода бумаги не принимаются в электронном виде. Обуславливается это обязательным требованием к наличию «живой» подписи заявителя. Только так документ может быть принят представителем работодателя.

Вопросами, связанными с предоставлением, переносом отпусков занимается отдел кадров организации. Именно туда и следует обратиться с заявлением. Можно составить его заранее или написать под присмотром сотрудника кадровой службы. Кадровик проверит официальную бумагу на ошибки и неточности, а затем передаст её на утверждение руководителю. На заявлении должна появиться разрешительная виза директора. Затем начальник издаёт соответствующее распоряжение о предоставлении отпуска, и работник может быть свободен в указанный период времени.

Также имеется возможность обратиться с документом лично к руководителю. Такой вариант видится самым надёжным, так как зачастую отпуск по семейным обстоятельствам оформляется в крайне сжатые сроки.

Форма документа

На сегодняшний день трудовое законодательство не предусматривает никаких общеобязательных форм для составления заявления на отпуск, в том числе и по семейным обстоятельствам. Работники пишут документ в свободной форме. Однако бывают и исключения. Речь идёт о том, что руководитель компании может своим распоряжением закрепить на предприятии определённые бланки для обращений сотрудников. Если таковые имеются, следует воспользоваться именно ими. Ознакомиться с материалами можно в отделе кадров. Кадровик подготовит шаблон на компьютере и самостоятельно внесёт все необходимые сведения. Заявителю останется только всё проверить и оставить на бумаге свой автограф. В любом случае заявление можно написать на чистом листе бумаги формата А4.

В юридической практике сложилось два традиционных способа изложения текста заявления в свободной форме: от руки при помощи синей или чёрной шариковой ручки (но ни в коем случае не карандаша) и в машинописном виде на компьютере. Как уже было сказано выше, отправить документ по электронной почте не выйдет, вследствие чего компьютерную версию в любом случае придётся распечатать на принтере.

Объясняем, как составить заявление «на пальцах»

По своей структуре заявление на отпуск по семейным обстоятельствам не отличается от других схожих документов. Начать следует, как всегда, с шапки.

В верхнем углу листа бумаги обозначаем, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя компании, его должность на предприятии и наименование организации-работодателя. Здесь же оставляем фамилию и инициалы заявителя в родительном падеже, должность согласно штатному расписанию.

Далее по центру листа пишется слово «заявление». С нового абзаца заявитель начинает формулировать суть обращения. Первым делом необходимо оставить ссылку на норму Трудового кодекса. В нашем случае это будет ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Затем объясняем причину и предлагаем продолжительность отпуска с указанием точного количества календарных дней. В качестве приложения указываем дающий основание документ, прикладываем его к заявлению.

Примерный образец

На этом составление документа подходит к своему логическому завершению. Ставим сегодняшнее число и свою подпись с расшифровкой.