Выписка из протокола общего собрания СНТ – это официальная бумага, которую может получить на руки участник товарищества или иное лицо в случаях предусмотренных ФЗ. В материале мы рассмотрим, что представляет собой документ, когда и зачем он может пригодиться, как его составить.
Файлы для скачивания:
Общее собрание СНТ
Первым делом хотелось бы отметить, что правовая регламентация всех вопросов, связанных с СНТ, содержится в N-217 ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Товарищество регулярно проводит общее собрание всех его членов с целью решения различных вопросов. Например, избрание правления, председателя, проведение газоснабжения, водопровода, заключение договора на вывоз ТКО и так далее. Право на принятие участия в собрании имеют все члены СНТ, у которых на руках есть членская книжка.
Протокол
По факту проведения собрания всегда составляется протокол. Всего можно выделить две разновидности настоящего документа: краткий и полный. В первом случае отмечаются только вопросы, стоящие на повестке дня, и принятые решения. Полный же протокол предусматривает указание полного хода собрания со всеми дополнительными вопросами от участника товарищества.
Решение членов СНТ являются обязательными для исполнения правлением товарищества.
Выписка
Необходимо учесть, что выписка является самостоятельным документом, а не простой ксерокопией протокола собрания. Существует отдельные правила её оформления и получения. Если копия предполагает указание всех сведений из первоначальной официальной бумаги, то вот в выписке прописываются только те данные, которые необходимы заинтересованной стороне. Соответственно, она занимает меньше пространства на бумажном носителе.
Кто может получить
Процедура получения копии и выписки из протокола общего собрания СНТ изложена в статьях 5 и 21 вышеуказанного ФЗ. К лицам, имеющим право на подачу запроса, относят участников товарищества и иных собственников земельных участков, в отношении которых было принято решение. Может сложиться ситуация, в которой не все садоводы вступили в СНТ, однако решение о подключении кооператива к газопроводу касается их всех.
Для получения выписки обычно достаточно устной просьбы в адрес председателя товарищества или иного члена правления. Если отношения в садоводческом коллективе совсем не дружеские, придётся писать соответствующие заявление. Необходимо учесть, что вторая сторона не имеет права отказать. Это будет прямым нарушением действующего законодательства. Закон гласит, что участники товарищества вправе знакомиться со всеми документами, их касающимися, в том числе и для обжалования.
Если отказываются выдавать
Может сложиться ситуация, в которой правление товарищества откажется выдать выписку. Граждане должны понимать, что у них есть установленные законом права, а также возможности их защищать. Для гарантии стопроцентного результата рекомендуем составить заявление в двух экземплярах, каждый из которых подписывается председателем. Теперь у нас на руках будет доказательство обращения в правление.
Если председатель наотрез отказывается расписываться в заявлении, придётся собирать свидетелей для составления соответствующего акта об отказе от подписания. Заверенный акт послужит доказательством противозаконного поведения представителя правления.
Обжалование
Выписка оформляется в двух целях: ознакомление с принятыми резолюциями и для обжалования решения, если оно по мнению участника кооператива является незаконным. Если в первом случае вопросов не возникает, то вот со второй ситуацией необходимо разобраться поподробнее.
Обжаловать решение собрания можно в суд общей юрисдикции или в прокуратуру. Действующее законодательство позволяет это сделать. Надзорный орган проведёт проверку на момент соответствия документа закону и, в случае необходимости, предпримет соответствующие меры, направленные на устранение правонарушений.
Как оформить
Выписку оформляет председатель СНТ лично или кто-то из его помощников. Документ должен быть заверен автографом представителя правления, иначе его юридическая сила будет поставлена под вопрос. Существует два способа оформления выписки: путём сканирования протокола с последующей распечаткой на принтере, а также по старинке, переписав необходимые положения от руки. Всё зависит от ситуации.
Безусловно, первый вариант выглядит гораздо проще и современнее, однако далеко не все СНТ имеют достаточный ресурс для обеспечения правления компьютерной техникой. Именно поэтому зачастую приходится прописывать сведения от руки на чистом листе бумаги формата А4 или А5.
Рассказываем, как составить выписку «на пальцах»
В шапке документа прописываем его наименование со ссылкой на протокол собрания (номер, дата проведения). Следующим шагом обозначается место проведения, время начала и окончания мероприятия. Отмечаем, что все присутствовавшие члены СНТ были отмечены в регистрационных листах, которые являются приложением к настоящему протоколу.
Объём указанных в последующем сведений зависит от запроса заинтересованной стороны. Указываем тему собрания и сразу же переходим к конкретному пункту.
В завершение выписки прописываем, какое было принято решение по итогу собрания. Не забываем оставить подписи председателя собрания и секретаря, ведущего протокол.
Примерный образец
На этом моменте работа с выпиской подошла к завершению. Пишем строку «выписка верна», заверяем её автографом представителя правления. Подпись подлежит обязательной расшифровке (фамилия и инициалы). С момента подписания выписка приобретает юридическую силу, становится документом, имеющим доказательную силу. Теперь её можно приложить к заявлению или жалобе в уполномоченные органы.
