Уведомление работника о переименовании должности – это документ, в соответствии с которым подчинённый ставится в известность о том, что занимаемая им должность теперь именуется иначе. Процедура имеет крайне важный характер, так как её обязательность напрямую прописана в Законе о труде.
Файлы для скачивания:
Наименование должности
Наименование должности – это существенное условие трудового договора, изменять которое можно исключительно с согласия самого работника. Это означает, что придётся составить и подписать дополнительное соглашение к договору, ввести подчинённого в курс дела.
Зачастую изменение наименования должности подразумевает частичное изменение трудовой функции работника. Также мероприятие может быть связано с вступлением в силу профстандарта. Если должностные обязанности работника сходятся с теми, что прописаны в законе, работодатель обязан переименовать должность, подогнать документацию под требования законодательства.
Штатное расписание
Переименование должности всегда берёт своё начало с приказа руководителя, в соответствии с которым вносятся корректировки в штатное расписание. Как правило, если речь заходит о реорганизации юридического лица, проще принять новое расписание, чем вносить правки в уже имеющееся. Тем не менее закон не ограничивает работодателя в частоте и объёмах внесения изменений в локальный нормативный акт.
Профстандарты
Под профстандартом понимают набор требований, предъявляемых к кандидату на должность. Речь идёт о следующих моментах:
- состояние здоровья;
- степень квалификации (сертификаты, лицензии);
- уровень образования;
- опыт работы по профессии.
Если хотя бы по одному из вышеуказанных параметров сотрудник не проходит, он не имеет права замещать должность. Администрация предприятия обязана предложить такому лицу иные вакантные места, соответствующие его характеристикам, уровню дохода. Во вторую очередь предлагается менее оплачиваемая работа. Подчинённый имеет право отказаться и уволиться из компании.
Процедура
Вся бумажная работа по переименованию должности в данном случае ляжет на сотрудника кадровой службы, так как именно в его обязанности входит курирование подчинённых на предприятии. Речь идёт о ведении личных документов, составлении графика отпусков, штатного расписания и так далее. Как правило, на плечи кадровика также ляжет написание уведомления, ознакомление с ним работника, разработка дополнительного соглашения к трудовому договору.
Несмотря на то, что уведомление направляется от лица директора, пишет его совершенно другой человек. Начальник получает на подпись уже итоговый вариант.
Дополнительное соглашение
Как уже было упомянуто выше, переименование должности подразумевает заключение доп. соглашения к трудовому. Это прямое требование законодательства, без соблюдения которого трудовые отношения попросту не смогут продолжаться. Любая проверка из трудовой инспекции выявит несоответствие, привлечёт администрацию компании к ответственности.
Споры с подчинённым
По общему правилу работник должен быть ознакомлен со всеми бумагами, издаваемыми в его отношении. Уведомление не является исключением. Именно за то, что лицу понятно содержание документа, оно и ставит свою подпись на бумаге.
На практике может сложиться ситуация, в которой подчинённый по тем или иным причинам будет отказываться читать и тем более подписывать уведомление. Имеющаяся на сегодняшний день практика выработала действенный механизм борьбы с таким проявлением недобросовестности. Лицо, ответственное за ознакомление работника, формирует на месте инициативную группу. Свидетелями в теории могут быть совершенно любые лица. Сотрудники должны коллегиально заверить факт отказа, о чём составляется соответствующий акт.
Форма документа
По состоянию на сегодняшний день любая официальная бумага, фигурирующая во внутреннем документообороте предприятия, может быть написана в свободной форме. Речь идёт именно о документах, регулирующих трудовые правоотношения. Уведомление работника о переименовании должности относится именно к этой категории бумаг.
Отметим, что соответствие свободной форме также требует соблюдения определённых нюансов, а именно:
- деловой стиль языка;
- обозначение реквизитов (дата, место);
- подписание всеми необходимыми лицами;
- расшифровка всех оставленных автографов.
Написать текст уведомления допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном при помощи компьютерных средств. Этот момент решается составителем с учётом мнения руководства предприятия. По общему правилу юридическая сила документа не может зависеть от способа изложения его содержания.
Пошаговая инструкция по составлению уведомления
Первый шаг – обозначение реквизитов. В шапке документа прописываем, кому и от кого он направляется. Отправителем всегда является директор организации-работодателя, а получателем – работник, наименование должности которого подверглось изменениям. Сведения о начальстве пишутся в родительном падеже, а о подчинённом – в дательном. Далее обозначаем дату и место написания официальной бумаги.
Второй шаг – основная часть. Текстом в этом блоке работник должен быть поставлен в известность о всех грядущих изменениях. Обозначаем необходимость подписания дополнительного соглашения. Конкретный перечень тезисов зависит от повода. Если процедура связана с внедрением профстандарта, возможно, придётся предлагать иные свободные рабочие места.
Примерный образец
Третий шаг – подписание. Как только все обозначенные выше моменты найдут своё отражение на бумаге, можно переходить к этапу заверения автографами, воплощения в жизнь прописанных в документе положений. Всего на уведомлении должно появиться два автографа. Один принадлежит директору, а второй работнику. Расписываясь в документе, подчинённый подтверждает, что получил его на руки и знаком с его содержанием.
