Уведомление об изменении оклада – это документ, в соответствии с которым работник ставится в известном о том, что в скором времени произойдут изменения в условиях заключённого с ним трудового договора, а именно оклада. Процедура является обязательной в соответствии с требованиями действующей редакции Трудового кодекса РФ.
Файлы для скачивания:
Изменение оклада
Изменение оклада может происходить как в большую сторону, так и в меньшую. Если в первом случае проблем при осуществлении процедуры не возникает, то во втором стороны зачастую сталкиваются с взаимным непониманием. Разберём тонкости проведения мероприятия с точки зрения Трудового кодекса.
Правовая регламентация положений, связанный с изменением оплаты труда, содержится в статьях 74, 77 Закона о труде. По общему правилу работодатель обязан уведомить своего подчинённого о таком факте как минимум за два месяца до наступления изменений. Без соблюдения такого порядка решение руководителя будет признано незаконным.
Основания для изменения размера оплаты труда
Оклад может быть уменьшен только в случаях, когда производственный процесс на предприятии изменяется по тем или иным причинам. Фактически вместе с оплатой труда частично изменяется трудовая функция сотрудника. Работодатель не имеет права безосновательно уменьшает заработную плату. Работник получит полное право обжаловать такой приказ в трудовую инспекцию, добиться справедливости в рамках возникшего спора.
Трудовые споры
На почве уменьшения оклада зачастую возникают трудовые споры. Многие работники ошибочно полагают, что, откладывая момент подписания уведомления, они смогут избежать изменения заработной платы. К их сожалению, это не так. Дело в том, что сложившаяся к настоящему моменту практика выработала вполне действенный механизм, направленный на избежание последствий недобросовестного поведения сотрудника.
Задача по вручению уведомления и ознакомлению с его содержанием ложится на сотрудника кадровой службы, так как работа с личным составом входит в его прямые обязанности. Именно он и будет решать образовавшуюся проблему. Если подчинённый отказывается расписываться в уведомлении, ответственное лицо формирует на месте комиссию, подзывая для осуществления мероприятия двух свидетелей. Как показывает практика, будет лучше привлечь к процедуре лиц, лично не знакомых с уклонистом. Так работнику будет сложнее оспорить решение руководства.
Основной задачей инициативной группы станет подтверждение факта отказа от подписания и ознакомления. По факту отказа составляется соответствующий акт, который выступит основанием для приказа директора.
Альтернативные способы решения вопроса
Если подчинённый не согласен работать в новых условиях, выразив свою позицию в письменном виде, работодатель обязан предложить ему иные свободные рабочие места. В первую очередь предлагаются вакансии, подходящие сотруднику по уровню образования, степени квалификации и размеру оплаты труда. Если таковых не оказалось, допускается предлагать иные, менее оплачиваемые должности.
- Работник вправе согласиться или отказаться. Во втором случае трудовой договор расторгается, а работник увольняется через два календарных месяца. По соглашению сторон процедура увольнения может быть ускорена, а администрация предприятия будет обязана выплатить своему сотруднику компенсацию за весь неотработанный период времени, неиспользованный отпуск.
Форма документа
Сейчас практически любая официальная бумага, регулирующая трудовые правоотношения, может быть написана без использования общеобязательных унифицированных бланков в свободной форме. Уведомление об изменении оклада относится к этой же категории документов и не является исключением из общего правила.
Необходимо учесть, что свободная форма в свою очередь также предъявляет определённые требования к содержанию уведомления, а именно:
- соблюдение делового стиля языка;
- простановка всех необходимых реквизитов;
- наличие ссылок на нормы Трудового кодекса и трудовой договора;
- подписание работником и директором предприятия;
- расшифровка оставленных на бумаге автографов.
Написать текст уведомления можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. В силу того, что всего должно быть написано две экземпляра документа, предпочтение рекомендуется отдать именно печатному варианту. В любом случае юридическая сила официальной бумаги не может зависеть от способа изложения текста.
Пошаговая инструкцию по составлению уведомления
Первый шаг – реквизиты. В шапке документа указываем, кто является отправителем и получателем. ФИО и должность руководителя пишется в родительном падеже, а те же сведения о работнике – в дательном. Затем прописываем дату и место написания официальной бумаги.
Второй шаг – основная часть. Начать её следует с мотивировки, объяснив причины принятия решения об изменении оклада. Далее ссылаемся на соответствующий приказ, устанавливаем конкретные сроки. Необходимо также обозначить альтернативу, которой может воспользоваться сотрудник, в виде иных вакансий. Предлагать можно только те должности, которое лицо имеет право замещать в соответствии с его личностными характеристиками и требованиями отдельных федеральных законов.
Примерный образец
Третий шаг – подписание. Как уже было упомянуто ранее, в уведомлении должны расписаться руководитель компании и непосредственно сам работник. Оба автографа подлежат расшифровке. Крайне важно прописать пункт, в соответствии с которым работник берёт на себя ответственность за принятое им решение. Это касается отказа от предложенных должностей. Подчинённый должен осознавать, что последствием его выбора станет неизбежное увольнение по соответствующему основанию. Прописывая этот момент, работодатель снимает с себя дополнительную ответственность, уменьшает вероятность возникновения трудовых споров.
