Уведомление о прекращении срочного трудового договора

Уведомление о прекращении срочного трудового договора – это документ, основным назначением которого является постановка работника в известность о скором прекращении с ним трудовых правоотношений. Мероприятие является обязательным в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Трудовой договор

Под трудовым договором понимается соглашение между физическим лицом и предприятием, в соответствии с которым гражданин будет трудоустроен. Закон о труде выделяет две разновидности договоров: бессрочный и заключённый на определённый срок. Под бессрочным понимается соглашение, в котором не обозначены сроки его действия.

Прекращение срочного трудового договора

Порядок прекращения срочного трудового договора содержится в статье 79 Трудового кодекса РФ. По общему правилу работник должен быть уведомлен о сроках его расторжения заблаговременно, за три календарных дня. Если работодатель вовремя не позаботился о процедуре расторжения срочного соглашения, а сотрудник в свою очередь продолжает выполнять предусмотренные обязанности, договор будет считаться заключённым на неопределённый срок. Дальнейшие разбирательства по этому вопросу могут происходить исключительно в судебном порядке.

Возможные споры

На практике может сложиться ситуация, в которой подчинённый будет всячески уклоняться от получения уведомления, тем самым пытаясь продлить срок действия срочного договора или вовсе сделать его бессрочным. Сложившаяся на настоящий момент практика выработала действенный механизм борьбы с таким проявлением недобросовестности.

Поручение по уведомлению работника возлагается, как правило, на представителя кадровой службы. Именно он и будет решать возникшую проблему. Непосредственно на месте формируется комиссия, основной задачей которой станет заверить факт отказа от получения и ознакомления с документом. По факту проведения мероприятия составляется соответствующий акт, который в свою очередь выступит основанием для увольнения лица.

Крайне рекомендуется составлять настоящее уведомление в двух экземплярах, заверить автографами каждый из них. Делается это также в качестве подстраховки от недобросовестного поведения подчинённого, который в теории мог бы уничтожить единственную копию документа и заявить, что он не был заблаговременно оповещён о прекращении трудовых правоотношений.

Процедура

Уведомление должно быть составлено по всем требованиям закона. В официальной бумаге должны найти отражение следующие моменты:

• ссылка на заключённый срочный трудовой договор с обозначением сроков его действия;
• ссылка на статью 79 Закона о труде;
• указание последнего рабочего дня.

В теории работодатель может предложить работнику заключить бессрочный трудовой договор, обозначив этот момент в уведомлении в качестве альтернативного варианта развития событий. Если обе стороны согласны, никаких дополнительных действий предпринимать не нужно. Однако данный тезис справедлив лишь в том случае, если лицо будет занимать ту же должность, что и в период срочной работы. В иной ситуации придётся устраивать работника заново или подписывать дополнительное соглашение.

Форма документа

В настоящий момент органы государственной власти не предъявляют никаких особых требований к форме направляемых работникам уведомлений. Любой документ из данной группы бумаг может быть составлен в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков.

Необходимо учесть, что документ в свободной форме также должен отвечать определённым требованиям, а именно:

• деловой стиль языка;
• указание всех необходимых реквизитов;
• обязательное заверение автографами работника и директора;
• расшифровка всех оставленных на бумаге подписей (фамилия и инициалы).

Написать текст официальной бумаги можно одним из доступных способов, а именно от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки или в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Решение принимает ответственное за составление уведомления лицо с учётом особенностей документооборота на предприятии. В силу того, что всего должно быть два экземпляра документа, предпочтение рекомендуется отдать именно печатному способу. Копии должны быть идентичны.

Пошаговая инструкция по составлению уведомления

Первый шаг – обозначение реквизитов. В правом верхнем углу листа бумаги (в шапке) отмечаем, кому и от кого направляется уведомление. Первым делом в дательном падеже прописываем ФИО работника и занимаемую им должность согласно штатному расписанию, а чуть ниже обозначаем те же сведения о директоре организации. Далее оставляем дату и место написания официальной бумаги.

Второй шаг – уведомительная часть. Здесь потребуется обозначить сам факт окончания срока действия срочного договора, оставив на него ссылку. Затем указываем последний рабочий день. Напоминаем, что работник должен быть уведомлен как минимум за три дня до окончания срока. Именно в последний рабочий день сотрудник получит на руки трудовую книжку, а также все причитающиеся ему по Трудовому кодексу выплаты. Не забываем оставлять ссылки на нормы действующего законодательства.

Если руководство фирмы имеет желание продолжить сотрудничество с лицом в рамках бессрочного договора, предлагаем подходящие вакансии. Подчинённый вправе самостоятельно принять решение о своём дальнейшем трудоустройстве.

Примерный образец

Третий шаг – подписание. Оба экземпляра должны быть заверены автографами работника и руководителя компании. Без этих двух обязательных подписей документ не будет иметь юридической силы.