Решение учредителя об изменении устава общества

Решение учредителя об изменении устава общества – это официальная бумага, являющаяся основанием для внесения определённых корректировок в действующую редакцию устава. Рассмотрим порядок и правила её составления, а также особенности внесения правок в устав.

Устав общества

Под уставом общества понимают документ, регулирующий внутреннюю деятельность юридического лица, а именно:

• порядок выплаты дивидендов;
• уставной капитал;
• процедура назначения на пост генерального директора;
• право выхода из состава учредителей;
• и многое другое.

По своей юридической природе официальная бумага является обязательной для функционирования общества. Без её наличия налоговый орган откажется производить регистрирующие действия. Следует отметить, что все положения, прописанные в уставе, не должны противоречить действующему законодательству. В первую очередь речь идёт о ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Гражданском кодексе. Именно эти два нормативно-правовых акта наиболее полно регулируют правоотношения, складывающиеся вокруг учреждения, управления и ликвидации ООО.

Внесение изменений

Если перечень правок, необходимых для внесения, является существенным, мы бы порекомендовали утвердить новый устав общества. Это будет гораздо проще, чем изменять уже действующий документ. Как правило, такая ситуация возникает при реорганизации юридического лица в любой форме, смене состава учредителей. В том случае, когда изменения касаются лишь нескольких пунктов, можно обойтись правками. При любом из вышеперечисленных вариантов придётся составлять ещё один документ, регистрирующий изменения – лист изменений в устав общества.

Уведомление

Действующее российское законодательство накладывает на учредителей общества определённые обязанности. В данном случае речь идёт об обязательном уведомлении ИФНС об утверждённых изменениях. При чём сделать это необходимо в течение 7 дней с момента принятия решения. Если пропустить установленный законом срок, налоговая привлечёт учредителя к административной ответственности в соответствии со статьей 14.25 КоАП.

Существует несколько способов реализации документооборота с налоговой. Первый из них – стандартный, посредством передачи решения учредителя из рук в руки. Второй предполагает передачу официальной бумаги через представителя. В таком случае придётся оформить доверенность от имени генерального директора компании. Если этого не сделать, заявление попросту не будет принято. Третий способ – направление скана на почту территориального отделения ИФНС, в котором поставлена на учёт фирма (потребуется ЭЦП).

Форма документа

Ни один действующий на сегодняшний день нормативно-правовой акт не обязывает учредителей использовать общеобязательные унифицированные бланки при составлении своих решений. Изменение устава общества не является исключением из общего правила. Как бы то ни было, официальная бумага должна отвечать стандартным требованиям документооборота, а именно:

• деловой стиль языка;
• обозначение реквизитов (номер, дата, место);
• указание сведений об учредителе;
• подпись и оттиск фирменной печати;
• расшифровка автографа.

Само решение принято оформлять на фирменном бланке организации, так как на нём прописаны все его реквизиты. Во-первых, это придаст документу более официальный внешний вид, а во-вторых, сделает документооборот предприятия более единообразным. Конечно, никто не запрещает использовать и чистый лист бумаги формата А4. Это решение принимает учредитель.

Что касаемо варианта исполнения текста, то их также два: рукописный с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописный при помощи компьютерных средств. Оба способа имеют право на существование, однако мы бы порекомендовали всё же воспользоваться печатным. Таким образом документ будет более удобен для сканирования.

Рассказываем, как правильно составить решение

Первым делом следует прописать реквизиты фирмы, если мы взяли за основу чистый лист бумаги. В шапке документа указываем полное наименование компании со ссылкой на её организационно-правовую форму, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес. Далее оставляем название официальной бумаги, дату и место её составления.

Решение имеет место в тех случаях, когда у общества всего один учредитель. Если их несколько, придётся проводить общее собрание, устраивать голосование, вести протокол. Единственный участник общества обладает полномочием единоличного принятия всех важных для деятельности компании решений. Такое положение прямо прописано в ФЗ «Об ООО».

Следующим шагом мы прописываем информацию об учредителе, а именно:

• ФИО;
• серия и номер паспорта;
• адрес регистрации;
• кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность;
• ссылка на действующий устав общества в качестве документа дающего основание для принятия решения.

Ниже по документу будет следовать блок с утверждением принятых решений. Перечисляем моменты, которые подлежат изменению (со ссылками на конкретные пункты), утверждаем лист изменений в устав общества, возлагаем обязанность по исполнению на единоличный исполнительный орган, то есть на учредителя.

Примерный образец

На этом работа по составлению решения подходит к завершению. Заверяем документ автографом единственного участника общества с расшифровкой (фамилия и инициалы), проставляем оттиск фирменной печати организации. Как только все вышеуказанные предписания будут выполнены, можно смело прикладывать решение к заявлению в ИФНС.