Протокол собрания о смене фирменного наименования – это официальная бумага, отражающая ход собрания учредителей общества, на повестку которого вынесен вопрос о смене названия организации. Рассмотрим порядок и правила настоящей процедуры, особенности составления протокола.
Файлы для скачивания:
Фирменное наименование общества
Требование к обществам о наличии фирменного наименования диктуется статьей 4 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Норма гласит, что организация должна иметь полное наименование и может иметь сокращённое наименование. Дополнительные требования к названию диктуются статьями 1473, 1474 Гражданского кодекса РФ. Так, следует исключить любые пересечения с уже имеющимися наименованиями компаний, в том числе осуществляющих схожую деятельность. Отметим, что можно использовать только русский язык с заимствованиями из иностранных. Например, кансалтинг, клининг и так далее.
Также следует отказаться от использования различного рода ругательств, оскорбительных речевых оборотов, нецензурной брани. Наименование должно отвечать требованиям деловой этики.
Устав общества
Фирменное наименование, как и многие другие сведения об обществе, записываются в его устав, принимаемый на общем собрании учредителей. Следовательно, любые изменения наименования потребует внесения корректировок в устав. Сделать это можно только путём голосования на общем собрании учредителей.
Уведомление
Наименование организации относится к её реквизитам. Обществу придётся уведомить все заинтересованные стороны о грядущем ребрендинге. Первой в очереди будет стоять налоговая служба, ведь именно она занимается ведением ЕГРЮЛ. В реестре всегда должны находиться исключительно актуальные данные о предприятии.
Также потребуется разослать уведомления всем контрагентам, с которыми компания уже вступила в гражданско-правовые отношения. Промедление в данном вопросе может вызвать множество неудобств, а также преследуется по закону.
Собрание учредителей
Собрание учредителей – это административный управленческий орган юридического лица, на котором принимаются все жизненно важные для организации вопросы. Это может быть смена наименования, ликвидация, реорганизация, назначение гендиректора и так далее. Собрание считается состоявшимся, если на него явилось на менее половины от общего числа участников.
В начале каждого собрания отмечают явку, из присутствующих выбирается председатель собрания. Именно этот человек будет проводить мероприятие, задавать коллегам соответствующие вопросы, утверждать их решения. Выбор происходит путём общего голосования простым большинством голосов. Как правило, пост председателя занимает генеральный директор фирмы или лицо, имеющий наибольший вклад в уставной капитал.
Протокол
Протокол собрания представляет собой документ, обладающий юридической силой. Таковую он приобретает по факту подписания всеми присутствовавшими учредителями. В официальной бумаге отражаются вопросы, поставленные на повестку дня, а также принятые по факту их рассмотрения решения.
Бремя по ведению протокола ложится на кого-то из сотрудников копании. Обычно это секретарь, ведь это входит в его прямые должностные обязанности. В теории заняться данной работой может и другой человек, обладающий общим представлением о работе с деловой документацией, грамотностью и навыками скоростного письма.
Форма документа
Протокол общего собрания учредителей общества принято составлять в свободной форме. Законодательство не заставляет использовать общеобязательные унифицированные бланки. Сложившаяся к сегодняшнему дню практика выработала примерный шаблон, которого стараются придерживаться все общества. Разберём, из чего из складывается:
- правила деловой этики предъявляют требования как к наименованию общества, так и к протоколу. В частности, речь идёт о том, что секретарь должен исполнять текст с полным соблюдением правил русского языка: пунктуация, орфография;
- требования к официальным бумагам, участвующим как во внутреннем, так и во внешнем документообороте, обязывают проставлять на документе все необходимые реквизиты, а именно номер, дату и подпись. Также обязательным моментом будет являться простановка автографов участников собрания, секретаря.
Протокол обычно пишется на чистых листах бумаги формата А4. Количество страниц будет зависеть от метода протоколирования. Если был выбран стенографический метод, рекомендуем запастись бумагой заранее, чтобы не прерывать ход мероприятия.
Текст официальной бумаги может быть написан как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Этот момент обговаривается заранее, утверждается с председателем собрания. Как бы то ни было, закон позволяет использовать любой способ исполнения текста. Юридическая сила протокола от этого не изменится.
Объясняем, как составить протокол «на пальцах»
В первую очередь следует разобраться с реквизитами. В шапке документа прописываем его наименование, присваиваем уникальный номер для документооборота, оставляем дату и место проведения собрания, составления протокола.
Следующим шагом проверяем явку, прописывая для каждого присутствующего учредителя его ФИО. Председатель и секретарь выделяются отдельно. Далее утверждаем вопросы, стоящие на повестке дня. Затем фиксируем принятые решения. Не забываем также указать, каким образом проходило голосование: сколько «за», «против» и «воздержались».
Примерный образец
Как только все вышеуказанные положения будут прописаны на бумаге, можно переходить к заверению автографами. Все оставленные на бумаге подписи подлежат обязательной расшифровке (фамилия и инициалы). Если более 50 процентов присутствовавших проголосовали «за», можно приступать к внесению изменений в устав, уведомлению контрагентов и государственных органов.
