Протокол заседания аттестации аттестационной комиссии – это официальная бумага, являющаяся итоговым решением комиссии по поводу соответствия квалификации работников занимаемым ими должностям. В материале мы подробно разберём порядок проведения проверки знаний подчинённых, а также особенности составления документа.
Файлы для скачивания:
Аттестация
Аттестация – это процедура проверки соответствия работника занимаемой им должности. Трудовой кодекс напрямую не устанавливает порядок проведения аттестации, отсылая к иным ФЗ и нормативным актам работодателя. Так, проверка знаний является обязательной для отдельных категорий работников: педагоги, врачи, пилоты и так далее. Для всех остальных – решения принимаются в индивидуальном порядке.
В теории подчинённый имеет полное право отказаться от прохождения аттестации, если он не причислен к категориям сотрудников, для которых она является обязательной.
Результаты аттестации
Отдельным пунктом хотелось бы затронуть тему результатов аттестации. Если работник провалил тест, заключённый с ним трудовой договор расторгается по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Однако работодатель в любом случае обязан предложить человеку занять иные вакантные места, подходящие по уровню образования, степени квалификации, опыту работы, состоянию здоровья. Если таковых не оказалось, трудовой договор придётся расторгнуть.
В случае успешного прохождения теста аттестационная комиссия выносит решение о том, что работник соответствует занимаемой им должности, может выполнять свои должностные обязанности. Закон обязывает проводить проверку один раз в определённый период времени.
Аттестационная комиссия
Процедура аттестации всегда начинается с приказа директор, формирующего аттестационную комиссию. Её кадровый состав определяет также руководитель фирмы. Все члены комиссии должны разбираться в предмете, на тему знания которого и проводится проверка. Например, если проводится аттестация юристов, было бы логично поставить в комиссию лиц, обладающих знаниями в сфере юриспруденции. Только так итоговое решение комиссии будет считаться объективным и независимым. Работник, не согласный с решением, может его обжаловать.
Если на предприятии не оказалось квалифицированных кадров в необходимой области, имеется возможность привлечь человека со стороны. Речь идёт о приглашённом лице, действующем на основании договора возмездного оказания услуг.
Процедура аттестации
Процедура аттестации представляет собой экзамен, личную беседу работника с комиссией. Все лица, подлежащие аттестации, узнают о ней заблаговременно. Так у них будет время на подготовку. Законом не определяются точные временные рамки, однако на практике направление уведомляют, как правило, за один календарный месяц. В документе указывают также список тем, по которым будет проводиться опрос.
Протокол заседания
В протоколе заседания фиксируется ход проведения аттестации, ФИО всех членов комиссии, поставленные на повестку дня вопросы и решения, принятые по факту получения результатов. Как уже было упомянуто ранее, протокол является самостоятельным документом, а значит, он может выступить в качестве основания для издания приказа директора.
Любое распоряжение руководителя должны базироваться на основании и обосновании. Под первым понимают ссылку на какой-либо нормативный акт, а под вторым – объяснение реальных причин принятия решения.
Кто ведёт протокол
У каждой комиссии есть председатель, выбираемый из её членов путём голосования, простым большинством голосов. В полномочия председателя входит право открытия заседания, ведение диалога с работниками от лица комиссии, работодателя. Именно этот человек и будет вести протокол. Как правило, пост председателя занимает лицо, находящееся на высоких ступенях в должностной иерархии компании. Это может быть начальник отдела, руководитель структурного подразделения, заместитель директора.
Правила работы с протоколом
Протокол ведётся на чистых листах бумаги формата А4. Итоговое их количество зависти от объёма излагаемых сведений, количества аттестуемых работников. Исполнить текст можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Этот вопрос решает председатель с учётом наличия технической возможности. Практика допускает использование обоих методов, протокол в любом случае будет обладать юридической силой.
При ведении протокола ответственное лицо должно соблюдать все нормы русского языка, в том числе пунктуацию и орфографию. Документ также относится к деловым бумагам, следовательно, должен отвечать требованиям, к ним предъявляемым. Речь идёт о деловом стиле языке, нейтральном тоне повествования.
Рассказываем, как правильно составить протокол
В шапке документа прописываем его наименование, присваиваем уникальный номер для документооборота, оставляем дату и место его составления. Далее со ссылкой на приказ директора о проведении аттестации перечисляем кадровый состав аттестационной комиссии, выделяя ФИО и должность каждого её участника.
Следующим шагом утверждаем, какие вопросы стоят на повестке дня, то есть регламент проведения процедуры: устный опрос, письменное практическое задание, экзамен, которые позволят определить соответствие работника занимаемой им должности.
Ниже по документу берёт своё начало резолютивная часть, в которой члены комиссии делают свои выводы относительно полученных результатов. Если экзаменаторы посчитают, что лицо успешно справилось с заданием, они делают заключение о возможности допущения сотрудника к дальнейшему выполнению своих служебных обязанностей.
Примерный образец
На этом процесс составления протокола подходит к завершению. Он должен быть заверен автографом каждого члена комиссии, участвовавшего в заседании. Все оставленные подписи подлежат обязательной расшифровке (фамилия и инициалы).
