Протокол разногласий

Протокол разногласий – это официальная бумага, направляемая одним участником сделки другому с целью достижения договорённостей. Процедура носит гражданско-правовой характер, выполняется в соответствии с требованиями Гражданского кодекса. В материале мы рассмотрим поводы для составления, правила и порядок написания протокола.

Назначение документа

Протокол разногласий имеет место в тех случаях, когда одна из сторон не согласна с условиями договора, составленного другой стороной. Отношения между предприятиями строятся таким образом, что лишь один из контрагентов занимается разработкой проекта соглашения, высылает второй стороне на утверждение. В случае несогласия с отдельными пунктами формируется протокол разногласий. Если оба участника гражданско-правовых отношений согласятся с новой редакцией договора, можно будет назначить дату личной встречи для подписания. В противном случае сделка будет считаться незаключённой, а договор – недействительным, не обладающим юридической силой.

Распространение на практике

Отдельным пунктом хотелось бы выделить случаи, встречающиеся на практике. Наибольшее распространение протокол разногласий приобретает при взаимодействии с публичной офертой. Одна сторона (как правило, поставщик или подрядчик) публикует на своём сайте или рассылает на адреса электронных почт потенциальных контрагентов своё предложение с договором в виде приложения. Получатель, рассмотрев текст соглашения, может предложить внести в него определённые правки. Если стороны придут к общему знаменателю, можно переходить к исполнению обязательств.

Кто составляет

В теории составить протокол разногласий может любое лицо, так или иначе знакомое с тонкостями работы с официальными бумагами, а также имеет определённые познания в сфере юриспруденции, в частности, в договорном праве. Предложенные правки не должны противоречить действующему законодательству, ведь тогда контрагент не сможет их принять. Следует подойти к этому вопросу крайне ответственно.

Обычно задача по составлению и направлению протокола второй стороне поручается юрисконсульту фирмы. В небольших компаниях или предприятиях, которыми руководит ИП, этим занимается лично начальник.

Какие пункты можно пересмотреть

Статья 421 действующей редакции Гражданского кодекса устанавливает принцип свободы договора, позволяющий заключать любые гражданско-правовые сделки, прямо не противоречащие закону. Например, нельзя сделать договор поставки безвозмездным. Следует заранее понимать эти моменты, чтобы не допустить ошибок при написании протокола.

Направление контрагенту

Протокол разногласий необходимо направить контрагенту для изучения и подписания. По идее в документе должны стоять автографы уполномоченных представителей обеих фирм, что значительно усложняет процесс коммуникации. Это означает, что воспользоваться электронной почтой уже не выйдет. Таким образом, у нас остаются следующие варианты:

• отправить протокол почтой с уведомлением о вручении;
• передать лично в руки сотруднику компании-контрагента;
• при наличии ЭЦП всё же можно воспользоваться электронной почтой.

Отметим, что зачастую протокол разногласий носит формальный характер. Все корректировки можно обсудить в рамках деловой переписки или по телефону. Необязательно усложнять процесс путём составления протокола разногласий. Тем не менее официальная бумага после подписания будет обладать юридической силой. В случае неисполнения контрагентом взятых на себя обязательств будет иметься возможность обратиться за защитой своих законных интересов в суд.

Форма документа

Действующее законодательство не предусмотрело никаких общеобязательных унифицированных бланков для составления протокола разногласий. Официальная бумага пишется на чистом листе бумаги формата А4 в свободной форме.

Исполнить содержание можно одним из двух способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки или в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Это решение принимается представителем компании-составителя с учётом особенностей документооборота в фирме. Юридическая значимость протокола не может зависеть от способа написания текста.

Рассказываем, как составить протокол разногласий «на пальцах»

В шапке листа бумаги прописываем наименование документа, присваиваем ему уникальный номер. Если это первая бумага из данной категории, пишем цифру один. В случае несогласия с корректировками контрагент сможет выслать аналогичный протокол со своими предложениями с присвоенной цифрой два. Отмечаем, кому, от кого и в рамках каких правоотношений направляется документ. Необходимо прописать ФИО руководителя организации-контрагента, занимаемую им должность, наименование предприятия со ссылкой на организационно-правовую форму в дательном падеже. Затем оставляем те же данные, но уже о себе и о своей компании.

Следующим шагом предлагаем внести определённые изменения в предложенный контрагентом вариант договора. Этот блок обычно выполняется в виде таблицы, но придерживаться данного правила необязательно. Обозначаем, с каким именно пунктом мы не согласны, прописываем его текущую редакцию, а также предлагаем свою, новую редакцию.

Примерный образец

Протокол разногласий полностью составлен, осталось лишь заверить его автографом уполномоченного представителя компании. Напоминаем, что полномочия могут подтверждаться уставом общества, паспортом ИП, доверенностью. Если в течение 30 календарных дней вторая сторона не даст ответа, о сделке можно забыть. Это будет означать, что контрагента не устроили корректировки и он не видит смысла в продолжении взаимоотношений.