Приказ о завершении специальной оценки условий труда

Приказ о завершении специальной оценки условий труда – это распорядительная бумага, в соответствии с которой утверждаются решения членов оценочной комиссии. Процедура всегда должна оформляться соответствующими документами.

Оценка условий труда

Под специальной оценкой условий труда понимается проведение проверки на предприятии, по результатам которой организации будет присвоен класс (подкласс) условий на рабочем месте. Всего их четыре, где первый – самый безопасный, а четвёртый требует использования специальных защитных средств, подготовки и так далее. Регулирует данное мероприятие ФЗ N-426 «О специальной оценке условий труда».

Охрана труда

Необходимость проведения оценки условий труда и, соответственно, присвоения класса является необходимым в силу соблюдения мер по охране труда на предприятии. Раздел Х Трудового кодекса РФ возлагает на работодателя определённые обязанности по обеспечению безопасности своих подчинённых на работе. Сюда входит электротехническая, пожарная и иные виды безопасностей. Третий и четвёртый классы опасности подразумевают регулярную выдачу средств индивидуальной защиты и в отдельных случаях молочной продукции.

Процедура

Проведение оценки всегда начинается с приказа руководителя, в соответствии с которым формируется специальная комиссия. В её состав должны войти специалисты по охране труда. Также допускается присутствие представителей государственных надзорных инстанций. Рабочая группа проведёт на рабочих местах проверочные мероприятия, сделает объективные и независимые выводы. Отметим, что заключение комиссии должно быть утверждено директором.

Завершение оценки

Приказ о завершении оценки имеет своей целью, во-первых, утвердить выводы членов комиссии, а во-вторых, раздать соответствующие распоряжения своим подчинённым. Речь может идти о проведении инструктажей среди коллег, развешивании специальных значков (табличек), снабжении экипировкой и так далее. Эти обязанности ложатся на кого-то из руководящего состава (руководитель структурного подразделения, начальник отдела). Также может иметь место повышение размера оплаты труда работникам, занимающимся вредной для здоровья деятельностью.

Кто пишет приказ

В теории написать приказ может абсолютно любой человек, умеющий работать с распорядительной документацией. Руководитель крайне редко занимается этим самостоятельно. Обычно составление распоряжения поручается кому-то из подчинённых: бухгалтеру, кадровику или секретарю. Всё зависит от важности официальной бумаги и направления её действия. Начальник должен получить на стол уже итоговый вариант документа, ознакомиться с его содержанием и, если его всё устраивает, заверить приказ автографом.

Основание и обоснование

Основание и обоснование – это два важнейших компонента любого приказа руководителя, без которых он не будет иметь юридической силы. Под первым понимается ссылка на какой-либо документ или нормативный акт, а под вторым – объяснение реальных причин принятия решения. В качестве обоснования в настоящем случае необходимо будет сослаться на N-426 ФЗ и заключение комиссии по оценке условий труда.

Форма документа

На сегодняшний день органы государственной власти не требуют от предприятий составления распорядительной документации с использованием общеобязательных унифицированных бланков. Приказ о завершении специальной оценки условий труда относится именно к этой группе официальных бумаг и не является исключением из общего правила, пишется в свободной форме.

Отметим, что свободная форма документа также предъявляет определённые требования к его содержанию, а именно:

• деловой стиль языка;
• обозначение реквизитов (дата, место, номер);
• подписи всех упомянутых в тексте лиц;
• расшифровка всех имеющихся автографов;
• соблюдение чёткой структуры (шапка, предмет, подписи).

Написать распоряжение рекомендуется на фирменном бланке предприятия в силу того, что на нём уже имеются реквизиты организации. Если такового не оказалось под рукой, допускается воспользоваться чистым листом бумаги формата А4 или А5, обозначив сведения о фирме вручную.

Изложить содержание приказа можно одним из двух стандартных способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) или в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Это решение принимает директор предприятия с учётом особенностей документооборота в компании. По общему правилу вариант написания текста не может отразиться на юридической силе официальной бумаги. На практике предпочтение всегда отдаётся печатному варианту.

Пошаговая инструкция по составлению приказа

Первый шаг – обозначение реквизитов. В шапке прописываем полное наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму (ОАО, ООО). В силу того, что документ носит исключительно внутренний характер, этих сведений будет достаточно. Далее присваиваем приказу уникальный номер для хранения и документооборота в компании согласно утверждённой номенклатуре дел, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.

Второй шаг – мотивировочная часть. Здесь необходимо оставить ссылки на соответствующие бумаги и объяснить наличную причину принятия решения. Используем следующую формулировку: «в целях соблюдения действующего законодательства, руководствуясь заключением комиссии по специальной оценке условий труда, а также положениями N-426 ФЗ…».

Третий шаг – распорядительная часть. С красной строки пишется слово «приказываю» и по пунктам начинают утверждаться положения, вытекающие из заключения комиссии. В каждом отдельном случае необходимые для принятия меры будут отличаться, предоставить универсальный шаблон не представляется возможным.

Примерный образец

Четвёртый шаг – подписание. В приказе должны расписаться все упомянутые в нём сотрудники, а также руководитель организации лично.