Приказ о сверхурочной работе – это официальная бумага, в соответствии с которой сотрудник предприятия допускается к работе вне его основного рабочего времени. Процедура всегда оформляется документально.

Файлы для скачивания:

Сверхурочная работа

Согласно ч. 1 ст. 99 Трудового кодекса РФ под сверхурочной работой понимается работа, выполняемая работником вне своего рабочего времени по инициативе работодателя. Речь может идти о любом учётном временном периоде: смена, неделя, месяц, год. Следует отметить, что инициатором такого вида деятельности может выступить исключительно работодатель.

Когда можно привлечь к сверхурочной работе

Для привлечения подчинённых к сверхурочной работе нужны веские основания, которые довольно чётко прописаны в ч. 2 ст. 99 Закона о труде. Если кратко, то их можно разделить на две категории: требующие согласия работника и не требующие. Разберём их поподробнее. К первой группе относятся поводы, вызванные производственной необходимостью. Сюда можно отнести необходимость выполнения срочной начатой в течение дня работы, неявку сменщика и так далее. Ко второму блоку относят работы по ликвидации различного рода аварий, стихийных бедствий и катастроф.

Оплата сверхурочного труда

Порядок оплаты сверхурочной работы регламентируется ч. 1 ст. 152 Трудового кодекса РФ. Согласно положениям закона первые два часа должны быть оплачены не менее чем в полуторном размере, а все последующие – не менее чем в двойном. Точные значения устанавливаются коллективным договором или иным нормативным актом. Необходимо обратить внимание на формулировку «не менее чем». Если работодатель нарушит эту норму, работник получит полное право обратиться в трудовую инспекцию.

Процедура

Как уже было обозначено ранее, процедура требует согласования с обеих сторон. Получить согласие от работника можно одним из двух способов: проставить автограф сотрудника на изданном в отношении него приказе о выходе на сверхурочную работу или потребовать написать отдельное заявление о согласии. Второй вариант видится более надёжным с юридической точки зрения, так как человек самостоятельно пишет документ от своего лица.

Основание и обоснование

Под каждым без исключения приказом руководителя организации должны находиться основание и обоснование. Под первым принято понимать ссылку на какой-либо законодательный акт или иной документ, а под вторым – объяснение реальных причин. В нашем случае необходимо будет сослаться на ч. 1 ст. 99 ТК РФ и полученное письменное согласие от работника. В противном случае юридическую силу документа можно будет оспорить.

Кто пишет распоряжение

В теории написать приказ может любой сотрудник предприятия, умеющий работать с официальными бумагами и разбирающийся в распорядительной документации компании. Крайне редко руководитель занимается этим лично. Обычно задача в устной форме поручается кому-то из подчинённых: бухгалтеру, кадровику, секретарю или юристу. Начальник должен получить на стол уже итоговый вариант, проверить его и, если всё в порядке, заверить своим автографом.

Форма документа

В настоящий момент любая распорядительная бумага предприятия может быть написана в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Такая ситуация сложилась с 1 января 2013 года. Приказ о сверхурочной работе относится к этой же категории документов и не является исключением из общего правила.

Отметим, что свободная форма документа также предъявляет к его содержанию определённые требования, а именно:

  • деловой стиль языка;
  • обозначение реквизитов (дата, место, номер);
  • подписи всех упомянутых в тексте лиц;
  • расшифровки оставленных автографов;
  • наличие основания и обоснования.

Написать приказ рекомендуется на чистом листе бумаги формата А4 или А5. Исполнить текст распоряжения допускается одним из двух стандартных способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки или в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Это решение принимает руководитель организации с учётом особенностей документооборота на предприятии. На практике предпочтение всегда отдаётся печатной форме.

Пошаговая инструкция по составлению приказа

Первым делом следует разобраться с реквизитами. В шапке официальной бумаги прописываем полное наименование организации-работодателя со ссылкой на её организационно-правовую форму. Далее присваиваем настоящему приказу уникальный номер для хранения и документооборота согласно утверждённой номенклатуре дел, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.

Ниже по документу прописываем основание и обоснование. Необходимо обозначить причину, по которой проведение сверхурочных работ стало обязательным. Как правило, ссылаются на производственную необходимость. Затем потребуется отметить согласие работника, выраженное в письменной форме.

Следующим шагом переходим к утверждению распоряжений, а именно:

  • привлекаем сотрудника (ФИО, должность) к сверхурочной работе;
  • указываем конкретную дату и время, а также продолжительность переработки;
  • решаем вопрос относительно оплаты труда, её размера;
  • отдаём распоряжение бухгалтеру приобщить заработанные средства к зарплате;
  • возлагаем контроль за исполнением распоряжения.

Примерный образец

На этом моменте процесс составления распоряжения подходит к завершению. Остаётся лишь заверить его подписями (с расшифровкой) всех упомянутых в нём лиц. Работники расписываются за знакомство с содержанием официальной бумаги. Это прямое требование Трудового кодекса. Самый важный автограф безусловно принадлежит работнику, которому предстоит работать сверхурочно. В последнюю очередь подпись оставляет директор организации лично.

Подписанный документ должен храниться согласно утверждённой номенклатуре дел в течение установленного законом периода времени. Как только срок истечёт, приказ может быть уничтожен за ненадобностью.