Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию теплоустановок – это официальная бумага, в соответствии с которой на одного из сотрудников предприятия возлагаются дополнительные обязанности. Процедура всегда сопровождается соответствующими документами.
Файлы для скачивания:
Бланк приказа о назначении ответственного за эксплуатацию теплоустановок
Образец приказа о назначении ответственного за эксплуатацию теплоустановок
Эксплуатация теплоустановок
Для взаимодействия с теплоустановками, их использования в нуждах предприятия сотрудникам необходимо пройти предварительные подготовительные курсы. Основным нормативным актом, регулирующим правоотношения в этой сфере, выступит Приказ Минэнерго «Об утверждении Правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок». В соответствии с этим документом лицо должно иметь на руках сертификат, свидетельствующий о получении соответствующего уровня квалификации.
Охрана труда
Правила эксплуатации теплоустановок относятся к общему комплексу мер, именуемому как «охрана труда». В соответствии с положениями Раздела Х Трудового кодекса РФ работодатель обязуется обеспечить безопасность своих работников на рабочих местах. Ответственный за теплоустановки также должен обладать знаниями в сфере противопожарной и электротехнической безопасности.
По умолчанию ответственность за все виды безопасности на предприятии несёт лично директор, который также обязан предварительно пройти соответствующие курсы. Возложение обязанностей на своего подчинённого не освобождает начальника от ответственности, а лишь разделяет её. В случае происшествия аварии наказание понесёт как начальник, так и сотрудник.
Назначение
Назначение ответственного лица всегда осуществляется посредством издания соответствующего приказа руководителя. Директор лично выбирает лицо из числа своих подчинённых. Напоминаем, что сотрудник должен иметь на руках соответствующий сертификат. Назначенный работник обязан под подпись ознакомиться с должностной инструкцией ответственного, чтобы понять свои должностные обязанности. Если обязанности лица были прописаны исключительно в его трудовом договоре, в котором не имелось ссылки на инструкцию, придётся подписывать дополнительное соглашение. Такая строгость обуславливается тем, что трудовая функция – это важнейшее условие трудового договора.
Также необходимо назначить заместителя ответственного. Это лицо будет выполнять обязанности в моменты отсутствия основного сотрудника на рабочем месте по тем или иным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск и т.д.). Необходимо учесть, что заместитель тоже должен иметь сертификат.
Основание о обоснование
Основание и обоснование – это два важнейших элемента, являющихся фундаментом для любого распорядительного документа. Под первым понятием понимают ссылку на какой-либо документ, нормативно-правовой акт, в соответствии с которым и принимается решение, а под вторым – объяснение наличных причин издания приказа. Только при наличии этих двух аспектов официальная бумага будет обладать должной юридической силой. В качестве основания в настоящем случае необходимо сослаться на положения Раздела Х ТК РФ, нормы вышеуказанного Приказа Минэнерго.
Кто пишет приказ
Следует отметить, что руководитель крайне редко занимается написанием приказов лично. Обычно эта задача поручается кому-то из его подчинённых: кадровику, бухгалтеру, секретарю. Работник однозначно должен уметь работать с распорядительной документацией, чтобы не допустить критических ошибок. Директор получает на стол уже итоговый вариант распоряжения, знакомится с ним, проверяет. Если начальника всё устраивает, можно переходить к подписанию.
Форма документа
В настоящий момент любая распорядительная официальная бумага может быть написана руководителем в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Существуют типовые формы, однако они носят исключительно рекомендательный характер.
Отметим, что свободная форма документа также предъявляет к его содержанию определённые требования:
- деловой стиль языка;
- обозначение реквизитов (дата, место, номер);
- наличие подписей всех упомянутых в тексте лиц;
- расшифровка всех оставленных автографов;
- наличие основания и обоснования.
Написать распоряжение рекомендуется на фирменном бланке организации, так как на нём уже прописаны все необходимые сведения о компании. Если такового не оказалось в наличии, допускается воспользоваться чистым листом бумаги формата А4 и прописать реквизиты вручную.
Изложить содержание можно одним из двух стандартных способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. Это решение принимает директор с учётом особенностей документооборота на предприятии. По общему правилу способ написания текста не может отразиться на юридической силе официальной бумаги. На практике предпочтение всегда отдаётся именно печатной форме.
Инструкция по составлению приказа
Первым делом обратим внимание на реквизиты. В шапке документа прописываем полное наименование организации-работодателя со ссылкой на его организационно-правовую форму (ОАО, ПАО). Далее присваиваем приказу уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел, обозначаем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.
Следующим шагом прописываем мотивировку, сославшись на нормы Трудового кодекса РФ и Приказа Минэнерго. С красной строки пишем слово «приказываю», по пунктам утверждаем следующие положения:
- назначаем сотрудника ответственным за эксплуатацию теплоустановок (ФИО, должность согласно штатному расписанию);
- назначаем другого работника заместителем ответственного;
- отдаём распоряжение ознакомить лиц с должностной инструкцией ответственного;
- при необходимости подписываем дополнительные соглашения к трудовому договору.
Примерный образец
На этом процесс составления приказа подходит к завершению. Знакомим сотрудников с его содержанием под подпись, заверяем распоряжение автографом директора.
