Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем – это распорядительный документ, в соответствии с которым к конкретному сотруднику привязывается автомобиль, стоящий на балансе предприятия. Процедура всегда оформляется соответствующими официальными бумагами.

Зачем нужно закреплять ТС за водителем

Закрепление автомобиля за водителем имеет место в организациях, деятельность которых неразрывно связана с эксплуатацией транспортных средств. Речь идёт о различных транспортных компаниях, сервисов такси и других фирм, использующих технику. Закрепление ТС за сотрудником одновременно решает множество поставленных перед руководителем задач, а также предотвращает неблагоприятные последствия. Таким образом, в качестве целей закрепления можно выделить следующие:

• реализация требований трудового законодательства по соблюдении условий охраны труда;
• возложение обязанности на сотрудника следить за техническим состоянием автомобиля;
• возложение ответственности на работника за нарушение правил дорожного движения.

За кем можно закрепить авто

Необходимо учесть, что закрепить автомобиль можно только за сотрудником, обладающим водительскими правами соответствующей категории. По сути дела, это может быть любой подчинённый, так или иначе использующий транспортные средства предприятия (например, водитель). Что касаемо самого ТС, то по общему смысла закона привязать к человеку можно только машину, стоящую на балансе фирмы. Постановка на учёт требует проведения отдельной процедуры.

Обязательно ли издавать приказ

Ни один законодательный акт не обязывает руководителя предприятия закреплять ТС за своим подчинённым, однако процедура производится в первую очередь в интересах самого работодателя. В случае возникновения спорных ситуаций на руках будут соответствующие бумаги, подтверждающие, что ответственность за эксплуатацию автомобиля несёт конкретный работник.

Какие сведения заносятся в распоряжение

В силу того, что все распорядительные бумаги дозволено писать в свободной форме, какого-то конкретного перечня обязательных сведений не существует. По общему правилу будет достаточно указать ФИО и должность сотрудника, марку и государственный регистрационный номер автомобиля. Обозначать подробные характеристики транспортного средства (количество лошадиных сил, год выпуска и так далее) необязательно, однако и не запрещено.

Кто пишет приказ

Любой распорядительный документ издаётся от имени руководителя предприятия, однако это не означает, что именно он пишет приказ лично. На практике директор в устной форме поручает это задание одному из своих подчинённых, обладающим соответствующим уровнем квалификации и определёнными навыками работы с официальными бумагами. Выполнить задачу может юрист фирмы, секретарь, бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Вопросы, связанные с хозяйственной деятельностью организации, обычно решаются через бухгалтерию. Сотрудник подготавливает проект распоряжения и передаёт его начальнику на рассмотрение.

Форма документа

Как уже было упомянуто выше, на сегодняшний день законодательство не устанавливает ограничительных рамок для предприятий в вопросах составления распорядительных документов, никаких общеобязательных бланков не существует. Приказ о закреплении транспортного средства за водителем, как и другие распоряжения, пишутся в свободной форме. Следует иметь в виду, что и свободная форма имеет определённые стандарты. В частности, речь идёт о:

• вполне конкретной структуре документа;
• деловом стиле языка;
• подписании официальной бумаги всеми упомянутыми в ней лицами.

Для составления приказа рекомендуется воспользоваться фирменным бланком организации (при его наличии). Если такового не оказалось, имеется возможность написать распоряжение на чистом листе бумаги формата А4. Во втором случае все необходимые реквизиты придётся указывать вручную.

Изложить текст на бумаге допускается двумя способами: от руки с помощью чёрной или синей шариковой ручки и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Способ написания ни коим образом не отразится на юридической силе документа. Строго не допускается наличие различного рода исправлений, помарок. В случае допущения ошибки придётся писать документ заново.

Важнейшим элементом распоряжения является подпись руководителя. Именно по этой причине компьютерный вариант в любом случае придётся распечатать на принтере. Также уже изданный приказ подлежит хранению в архиве предприятия в течение установленного законом срока.

Объясняем, как составить приказ

Начать следует с обозначения реквизитов. Этот шаг пропускается, если используется фирменный бланк предприятия. В верхней части листа бумаги указываем наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму. Оставлять иные сведения (ИНН, ОГРН и т.д.) необязательно, так как официальная бумага предназначена для внутреннего пользования. Ниже по документу посредине листа пишется слово «приказ», ему присваивается номер для документооборота внутри фирмы. Затем указывается дата издания распоряжения и населённый пункт, в котором фактически располагается организация. Удостоверяемся в правильности вышеобозначенных данных и переходим далее.

Основную часть начинаем с обоснования, используя формулировку «в целях обеспечения требований законодательства, реализации требований по охране труда». Далее пишем слово «приказываю» и по пунктам утверждаем следующие положения:

• закрепляем автомобиль за работником. Указываем ФИО и должность сотрудника согласно штатному расписанию, марку и государственный регистрационный номер транспортного средства;
• возлагаем на сотрудника ответственность за сохранность автомобиля, а также обязываем его соблюдать правила дорожного движения;
• возлагаем контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых. Это может быть сам директор. Под исполнением в настоящем случае понимается документальное закрепление ответственности и ознакомление работника с содержанием настоящего распоряжения.

Примерный образец

На этом приказ считается полностью составленным. Остаётся только его подписать.