Приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка

Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка – это распорядительный документ, в соответствии с которым изменяется один из важнейших локальных нормативных актов компании. Процедура всегда должна пройти определённое документальное оформление.

Правила внутреннего трудового распорядка

Правовая регламентация ПВТР содержится в ст. 8, ст. 189 Трудового кодекса РФ. Работодатель вправе регулировать трудовую деятельность на предприятии своими локальными нормативными актами. Правила трудового распорядка могут содержать следующие положения:

• подробное описание процедуры трудоустройства и увольнения;
• дополнительные виды поощрения, прямо не указанные в законе;
• предоставление дополнительных дней отдыха;
• время перерывов;
• и так далее.

Следует отметить, что в документе нельзя закреплять нормы, противоречащие действующему законодательству. В противном случае работодатель может быть привлечён к административной ответственности, грозящей штрафом. Работники имеют полное право не выполнять незаконные требования руководства и обратиться за защитой своих прав в суд.

Процедура внесения изменений

ПВТР принимаются, как правило, в самом начале деятельности компании. Со временем какие-то положения могут устаревать, а какие-то наоборот приобретать актуальность. Изменения также могут быть обусловлены требованиями Трудового кодекса и других нормативных актов, регулирующих правоотношения в сфере трудовой деятельности. Разработкой Правил обычно занимается юрисконсульт, начальник кадровой службы или директор фирмы лично. Именно это лицо и будет на практике вносить изменения в документ.

Под изменением может пониматься:

• признание определённого пункта или статьи утратившим силу;
• добавление новых положений в документ;
• изложение конкретной статьи в новой редакции.

Если изменения носят кардинальный характер, имеет смысл отменить действие старого распорядка и принять новый. Как правило, крупные изменения имеют место при реорганизации предприятия, смене учредителя.

Значимость документа

ПВТР обязательны для соблюдения всеми сотрудниками компании. За нарушение установленных норм может последовать дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения. Следует отметить, что работодатель не вправе применять к подчинённым никакие меры дисциплинарных взысканий, кроме тех, что указаны ст. 192 ТК РФ. Ни о каких штрафах и лишениях времени отдыха речи идти не может.

Кто пишет и исполняет приказ

Все распорядительные документы издаются от имени руководителя организации, однако это не значит, что составлять их должен именно директор. На практике начальник в устной форме поручает эту задачу одному из подчинённых, обладающему опытом работы с официальными бумагами. Руководитель получает на подпись готовый вариант приказа.

Под исполнением в настоящем случае будет пониматься ознакомление всех сотрудников организации с изменениями ПВТР. Заняться этим может как лицо, разработавшее документ, так и любой работник компании.

Форма документа

На сегодняшний день не существует унифицированного общеобязательного бланка для составления приказа о внесении изменений в ПВТР. Распорядительный документ пишется в свободной форме. Необходимо учесть, что свободная форма также имеет определённые критерии:

• деловой стиль повествования;
• конкретная структуру документа;
• наличие реквизитов;
• наличие подписей всех упомянутых в документе лиц и руководителя.

Составить приказ можно на чистом листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке организации. Выбор лежит на плечах работника. Рекомендуется использовать именно готовую форму, так как на ней уже прописаны все необходимые реквизиты.

Исполнить текст распоряжения допускается одним из двух стандартных способов: в рукописном виде с помощью синей или чёрной шариковой ручки и в машинописном при помощи компьютерных средств. Способ изложения ни коим образом не влияет на юридическую значимость официальной бумаги. Предпочтительнее будет исполнить приказ в печатном виде.

Распоряжение составляется в одном экземпляре и после использования подлежит хранению в архиве организации в течение установленного законом срока.

Объясняем, как правильно составить приказ

Начать следует с указания реквизитов. В шапке документа в качестве допустимого минимума обозначаем полное наименование организации со ссылкой на организационно-правовую форму (ОАО, ООО и так далее). Если используется фирменный бланк компании, этот шаг пропускается.

Ниже по документу посередине листа пишем слово «приказ», присваиваем ему номер для внутреннего документооборота на предприятии. Затем оставляем дату его составления и населённый пункт, в котором территориально располагается офис фирмы.

Далее указываем основание и обоснование. В качестве обоснования объясняем реальную причину внесения изменений в ПВТР. Под основанием понимается нормативно-правовая база. В данном случае имеет смысл сослаться на ст. 8, ст. 189 ТК РФ.

С красной строки пишем слово «приказываю» и по пунктам утверждаем следующие моменты:

• приказываем внести соответствующие изменения в ПВТР (указывается номер и дата составления документа);
• обозначаем дату вступления вступление ПВТР в силу в новой редакции;
• распоряжаемся ознакомить всех сотрудников организации с новой редакцией ПВТР;
• возлагаем контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых. Обычно это лицо из руководящего состава или директор фирмы лично.

В качестве приложения к приказу обозначаем новую редакцию Правил.

Примерный образец

На этом процесс составления распоряжения подходит к концу. Знакомим всех упомянутых в нём работников с его содержанием под подпись (с расшифровкой). Затем в официальной бумаге расписывается сам директор. После простановки всех автографов документ официально обретает юридическую силу. Новая редакция ПВТР начнёт действовать с обозначенной в приказе даты.