Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию – это распорядительный документ, в соответствии с которым вносятся определённые правки в один из локальных нормативных актов работодателя. Процедура всегда оформляется соответствующими официальными бумагами.

Должностная инструкция

Должностная инструкция – это локальный нормативный акт работодателя, более подробно регулирующих права и обязанности конкретных работников на рабочих местах. Статья 57 Трудового кодекса в качестве одного из обязательных пунктов заключённого с сотрудником трудового договора выделяет обозначение его трудовой функции, то есть его трудовых обязанностей. В то же время статья 8 позволяет работодателю принимать нормативные акты, которые расширяют закон по смыслу действия, ему не противореча. Исходя из вышесказанного можно сделать вывод, что должностные обязанности сотрудника могут быть прописаны как в трудовом договоре, так и в должностной инструкции. Всё зависит от конкретного предприятия и размера штата сотрудников.

Изменения в инструкции

Внесение изменений в должностную инструкцию, как правило, является следствием реорганизации предприятия, изменения подхода к организации рабочего процесса, пересмотра кадровой политики. В любом случае итогом является то, что одна единица в штатном расписании утрачивает определённые обязанности, а другая в свою очередь их приобретает.

Необходимо учесть, что внесение изменений в инструкцию – задача непростая. Разработкой нормативного акта изначально должны были заниматься сотрудники юридического отдела, чтобы он не противоречил нормам действующего законодательства. То же самое касается и внесения правок. Доверить эту работу можно юристу или кадровику, так как они должны быть подкованы в сфере трудовых правоотношений.

Отметим, что закон не ограничивает работодателя в количестве и периодичности внесения правок в должностную инструкции. Документ может корректироваться по мере необходимости без ограничений по срокам.

Процедура

Процедура внесения изменений всегда берёт своё начало с распоряжения руководителя, в соответствии с которым сотрудник (или группа сотрудников) получают задание по подготовке новой редакции должностной инструкции. Также один из подчинённых должен будет ознакомить всех работников на должности, которую коснулись правки, с новой редакцией инструкции под подпись. Так как дело касается изменений одного из важнейших пунктов трудового договора, он не может меняться без согласия сторон. Следовательно, необходимо подготовить и подписать дополнительные соглашения к трудовому договору.

Основание и обоснование

За каждым без исключения распоряжением руководителя предприятия должны стоять основание и обоснование. Под первым принято понимать ссылку на какой-либо нормативный акт или иной документ, а под обоснованием объяснение реальной причины принятия решения. Если с обоснованием всё понятно, то вот основание следует разобрать поподробнее. В нашем случае директору будет необходимо сослаться на статьи 8, 57 и 60 Трудового кодекса РФ. В противном случае законность распоряжения можно попытаться оспорить.

Кто пишет распоряжение

В теории написать распоряжение может любой сотрудник предприятия, обладающий определёнными навыками работы с документами, в частности с распорядительными бумагами. Крайне редко руководитель лично пишет приказы. Обычно эта задача поручается кому-то из подчинённых: кадровику, бухгалтеру, секретарю. Директор должен получить на стол уже итоговый вариант, ознакомиться с ним и, если всё в порядке, заверить своим автографом.

Форма документа

В настоящий момент любой распорядительный документ руководителя предприятия может быть написан в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию относится именно к этой категории официальных бумаг и не является исключением из общего правила.

Отметим, что свободная форма документа также предъявляет к его содержанию определённые требования, а именно:

• деловой стиль языка;
• обозначение реквизитов (дата, место, номер);
• подписи всех лиц, упомянутых в тексте;
• расшифровка автографов ответственных лиц.

Написать приказ рекомендуется на фирменном бланке организации, так как на нём уже по умолчанию прописаны реквизиты фирмы. Если такового не оказалось в наличии, допускается воспользоваться чистым листом бумаги формата А4, прописав эти сведения об организации вручную.

Что касаемо исполнения текста, то здесь всё стандартно. На выбор предлагается один из двух вариантов: рукописный с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописный при помощи компьютерных средств. Решение принимает руководитель с учётом особенностей документооборота на предприятии. По общему правилу способ написания текста не может отразиться на юридической силе официальной бумаги.

Объясняем, как правильно написать приказ

Первым делом в шапке документа пропишем наименование организации-работодателя. Далее присваиваем настоящему приказу уникальный номер для хранения и документооборота согласно утверждённой номенклатуре дел. Затем оставляем дату (число, месяц год) и место (населённый пункт) составления официальной бумаги.

Ниже по документу ссылаемся на указанные выше статьи Трудового кодекса и объясняем наличные причины принятия решения. С красной строки пишем слово «приказываю» и по пунктам утверждаем следующие моменты:

• внести правки в должностную инструкцию (номер, дата);
• объясняем, какие именно изменений должны быть внесены (изменения, дополнения, утрата отдельным пунктом юридической силы);
• возлагаем контроль за исполнением приказа.

Примерный образец

На этом процесс составления распоряжения подошел к концу. С его содержанием должны быть ознакомлены все упомянутые в нём лица под подпись. Также приказ должен заверить автографом руководитель компании лично.