Приказ о снятии дисциплинарного взыскания – это распорядительный документ, издаваемый от имени руководителя организации, отменяющий действие наказания для работника. Вне зависимости от причин снятия, процедура всегда оформляется соответствующим распоряжением.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Правовые основы дисциплинарного взыскания
Трудовой кодекс предусматривает возможность применять к работнику определённые санкции. Закон о труде выделяет следующие виды взысканий: замечание, выговор и увольнение. Срок действия первых двух – один календарный год со дня вынесения приказа о дисциплинарном взыскании в отношении виновника. По истечению этого времени наказание перестаёт действовать. Работодатель имеет право прекратить действие санкции досрочно, по своему желанию. В этом случае тоже нужно будет издать распоряжение.
Очевидно, что снять действие можно только первых двух взысканий: замечания и выговора.
Особенности процедуры досрочного снятия взыскания
Как уже говорилось выше, прекратить действие наказания можно досрочно. Происходит это в случаях, когда работник исправляется, понимает неправильность своего поступка. Однако в крупных компаниях руководитель организации не может знать в лицо каждого своего работника. В такой ситуации непосредственный начальник нарушителя, посчитав что он осознал свою ошибку, пишет представление на имя директора с просьбой снять с виновника наказание. Однако существуют и другие инициирующие процедуру документы:
- личная мотивированная письменная просьба нарушителя, написанная на имя директора;
- единоличное решение руководителя фирмы;
- заявление от профсоюзного органа, если таковой имеется на предприятии.
Снятие дисциплинарного взыскания – это довольно важный для работника момент, так как за применением повторного наказания может последовать увольнение. Зачастую работодатель прощает проступок подчинённого в знак поощрения, вместо вручения премии или почётной грамоты.
Следует помнить, что окончательное решение стоит именно за руководителем. Он имеет полное право отказать в принятии заявления работника. Что касаемо момента подачи заявления, то тут закон ничего не говорит. Чисто теоретически прошение сотрудник может подать на следующий день после назначения ему взыскания.
Форма документа
Законодательство не обязывает коммерческие организации пользоваться какой-то конкретной формой для составления приказа о снятии дисциплинарного взыскания. Поэтому сотрудники компании составляют документ самостоятельно в свободной форме, соблюдая общие моменты. Для настоящего распоряжения таковыми будут:
- указание реквизитов организации (полное наименование юридического лица и т.д.);
- причина снятия взыскания;
- основание для отмены действия наказания (заявление работника или представление его непосредственного начальника);
- дата, с которой перестаёт действовать санкция;
- ссылка на приказ, в соответствии с которым взыскание было применено.
Выше был представлен минимальный перечень моментов, которые можно изложить в приказе. Можно также добавить пункт о назначении ответственного за исполнение лица и так далее.
Распоряжение издаётся от лица руководителя предприятия, однако по многим причинам он не может заниматься составлением документа лично. Начальник отдаёт распоряжение своим подчинённым, которые и разрабатывают приказ. Обычно в фирме этим занимается сотрудник кадровой службы, так как работа с личными делами сотрудников входит в его прямые обязанности. Но по решению руководителя составлением документа может заняться и другой работник. Директор получает на руки уже готовое распоряжение, в котором не хватает только его подписи.
Составить приказ можно как от руки, так и при помощи компьютерных средств. Рекомендуется всё же воспользоваться машинописным вариантом и распечатать документ на принтере для заверения подписями всех необходимых участников процедуры.
Объясняем, как составить документ «на пальцах»
По своей структуре приказ состоит из трёх частей, а именно: шапка документа, основная часть и подписи лиц. Начать составление следует с его смыслового начала, с шапки. В ней необходимо указать реквизиты организации-работодателя (полное наименование юридического лица и так далее). В целях экономии времени имеет смысл воспользоваться фирменным бланком предприятия, на котором все эти данные уже указаны.
Ниже по документу пишем название распоряжения (приказ о снятии дисциплинарного взыскания) и указываем дату его составления, а также населённый пункт.
Основную часть начинаем с мотивации принятия решения о снятии взыскания. Отмечаем какие-то заслуги работника, факт исправления, осознания ошибки и так далее.
Далее по пунктам указываем следующие моменты:
- с какого работника снимается наказание. Отмечаем его ФИО и должность, занимаемую на предприятии;
- оставляем ссылку на документ, в соответствии с которым сотрудник подвергся дисциплинарному взысканию (дата и номер приказа);
- указываем число, с которого взыскание более не действует;
- вносим информацию о документе, послужившим основанием для прекращения действия санкции. Это может быть заявление от работника, профсоюза или представление непосредственного начальника;
- даём распоряжение работнику кадровой службы зафиксировать факт снятия взыскания в личном деле сотрудника;
- назначаем ответственного за исполнение приказа. Это может быть сам директор.
Составление документа окончено и осталось лишь заверить его подписями всех указанных в нём лиц. Особое значение имеет подпись самого нарушителя. Необходимо ознакомить его с содержанием распоряжения любым способом (дать прочесть лично, огласить текст вслух или направить по корпоративной почте). Важен именно сам факт ознакомления. Последним по очерёдности приказ подписывает директор фирмы, придавая тем самым ему юридическую силу.
После вступления распоряжения в силу на работника более не будет действовать дисциплинарное взыскание, и он сможет получать поощрения от работодателя.
