Приказ о компенсации стоимости оборудования

Приказ о компенсации стоимости оборудования – это распорядительный документ, на основании которого руководитель организации может согласовать выплату сотруднику денег в качестве компенсации затраченных им на рабочее оборудование средств. Сегодня мы разберемся, в каких случаях работодатель обязан компенсировать покупки своих работников, как правильно оформить подобный приказ.

Образец приказа о компенсации стоимости оборудования

Бланк приказа о компенсации стоимости оборудования

Рабочее оборудование

Трудовой кодекс Российской Федерации является главным нормативным актом в нашей стране, устанавливающим правила взаимодействия между работником и работодателем. 22 статья закона говорит нам, что работодатель обязан обеспечить работников всем необходимым для осуществления трудовой деятельности, в том числе и соответствующим оборудованием. Практика по данной норме сложилась такая, что в теории сотрудник может приобрести то или иное устройство самостоятельно и за свой счет, а в дальнейшем запросить у работодателя компенсацию затраченных средств. Подобная схема обычно применяется в сферах с удаленной трудовой деятельностью. Предполагается, что для работы может пригодиться компьютер, гарнитура и веб-камера. Всё это оборудование стоит денег, которые человек будет вынужден потратить из своего кармана.

188 статья Закона «О труде» говорит нам об обязанности работодателя компенсировать расходы своего сотрудника, если они были совершены в интересах организации. В частности, если человек сам купит гарнитуру для работы, такие расходы должны быть возмещены.

Отметим, что правила Трудового кодекса распространяются только на правоотношения, складывающиеся на основании трудового договора. Если работодатель заключил с человеком договор возмездного оказания услуг, его условия могут диктоваться сторонами без учета положений Закона «О труде».

Основания и обоснования

Как мы уже успели выяснить, приказ о компенсации стоимости оборудования является строго внутренним документом распорядительного характера. Любые распоряжения должны иметь под собой достаточный юридический вес, чтобы не быть отмененными при первом же обжаловании. В частности, обжаловать приказ директора любой заинтересованный работник может в Государственную инспекцию труда.

Под основанием принято понимать какой-то внутренний документ, который и даст начало всему мероприятию. В нашем случае таким документом станет официальное обращение к директору от работника, в котором подчинённый и будет требовать компенсировать ему затраченные средства из личного кармана. В качестве подтверждения расходов человеку придется приложить подтверждающие документы. Это может быть кассовый чек или накладная.

В качестве обоснования мы должны будем сослаться на положения федерального законодательства. В нашем случае это будут статьи 22 и 188 Трудового кодекса Российской Федерации.

Форма документа

Следует понимать, что с 2014 года отечественный законодатель и вовсе утратил любой интерес к вопросам внутреннего документооборота частных организаций и муниципальных ведомств. Отсюда получается, что любая внутренняя официальная бумага может быть сформирована ответственными сотрудниками самостоятельно и в свободной форме. Здесь достаточно будет лишь соблюдения ряда правил внутреннего документооборота. Более того, распоряжения всегда имеют определенную специфику, с которой также придется ознакомиться. Речь идёт о следующих нюансах:

• придерживаемся стандартной структуры подобных документов, то есть обособляем шапку, описательно-мотивировочную и распорядительную части;
• выдерживаем нейтральный тон повествования и деловой стиль языка;
• знакомим под роспись всех причастных к данному приказу сотрудников;
• расшифровываем оставленные на бумаге автографы.

Исполнить текст придется в печатном виде, пользуясь при этом компьютером, соответствующим софтом и МФУ. Итоговый вариант официальной бумаги должен иметь деловой внешний вид.

Рассказываем, как составить приказ «на пальцах»

Начинаем процесс формирования приказа о компенсации стоимости оборудования с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги нужно будет прописать полное наименование организации, внутри которой и решается вопрос о компенсации стоимости оборудования, указав её организационно-правовую форму. Далее по тексту посреди листа бумаги укажем наименование настоящего приказа, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем оставить дату и место составления распоряжения. Под местом понимается населенный пункт, в котором расположен головной офис фирмы.

Ниже по документу приступаем к формированию описательно-мотивировочной части приказа. Здесь мы ссылаемся на имеющиеся у нас основание и обоснование, пишем слово «приказываю», начинаем перечислять распоряжения в столбик:

• главному бухгалтеру выплатить просящему сотруднику компенсацию за приобретенное им оборудование за свой счет в определенном размере;
• кадровику ознакомить всех причастных с содержанием настоящего распоряжения;
• возложить на одного из ответственных подчинённых контроль за исполнение настоящего распоряжения.

Примерный образец