Приказ о направлении на обучение

Приказ о направлении на обучение – это распорядительная официальная бумага, на основании которой руководитель организации может официально отравить одного из своих сотрудников за получением новых знаний. Сегодня мы разберемся, каким образом организуется обучение на предприятиях, может ли работник отказаться, как правильно составить соответствующее распоряжение.

Обучение от предприятия

Обучение от предприятия представляет собой весьма стандартную практику, когда работодатель по своей инициативе и за свой счет решает направить работника за новыми знаниями, на прохождение тех или иных курсов, семинаров. Обучение можно разделить на несколько категорий по нескольким различным основаниям:

• с отрывом от работы;
• без отрыва от работы;
• по направлению трудовой деятельности;
• не связанное с профилем трудовой деятельности.

Отметим, что по общему правилу работник не имеет права отказаться от направления на обучение от работодателя, тем не менее, как известно, из каждого правила есть исключения. В частности, сотрудник сможет отказаться в том случае, если обучение будет не по профилю сотрудника. Например, если работодатель решил сделать из обычного кадровика HR-менеджера, то работник сможет не идти на такое обучение.

Основание и обоснование

Любое распоряжение руководителя должно иметь под собой веские основание и обоснование для того, чтобы оно имело достаточную юридическую силу и не находилось в зоне риска отмены.

В качестве основания принято ссылаться на какие-то внутренние официальные бумаги, которые и дали старт процедуре рассмотрения вопроса о направлении на обучение. В качестве такого документа выступит докладная или служебная записка от одного из локальных начальников в отношении своего подчинённого. Например, главный бухгалтер может походатайствовать о направлении своего работника на обучение тем или иным вопросам, в том числе и обучению работе с базой данных 1С.

Под обоснованием мы понимаем законодательные акты, позволяющие директору принимать соответствующее решение. Здесь мы должны будем сослаться на 196 статью Трудового кодекса Российской Федерации, регламентирующей вопросы обучения.

При наличии достаточных оснований и обоснований сотрудник не сможет отказаться от поездки на обучение или же каким-то образом оспорить распоряжение начальника через суд или Государственную инспекцию труда.

Форма документа

Говоря о форме приказа о направлении на обучение, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предъявляет каких-либо строгих требований к распорядительной документации частных компаний. Сейчас работники имеют возможность формировать подобные официальные бумаги самостоятельно, не пользуясь при этом какими-либо общеобязательными унифицированными бланками. Здесь достаточно будет лишь руководствоваться общими правилами делового документооборота, а именно:

• придерживаемся делового стиля языка и нейтрального тона повествования;
• обращаем внимание на стандартную для таких документов структуру, обособляя шапку, описательно-мотивировочную и резолютивную части;
• расшифровываем все оставленные на бумаге автографы;
• под роспись знакомим всех причастных к содержанию официальной бумаги работников.

Написать текст приказа о направлении на обучение директору в любом случае придется составлять в машинописном виде. Именно печатный вариант придаст приказу более деловой облик.

Разбираемся, как составить приказ

Приказ о направлении на обучение нам следует начать с заполнение шапки. В верхней части документа необходимо прописать наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Немного отступив вниз, пропишем название нашего приказа, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем оставить на бумаге дату и место формирования настоящего распоряжения. Под местом принято понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором и располагается офис предприятия.

Ниже по документу приступаем к формированию описательно-мотивировочной части нашего распоряжения. Здесь мы должны сослаться на соответствующие основание и обоснование в виде докладной от локального руководителя и 196 статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Далее по тексту пишем слово «приказываю», в столбик перечисляем наши распоряжения, а именно:

• направить такого-то сотрудника на обучающие мероприятия с такого-то числа;
• кадровику подготовить документацию для направления на обучение;
• кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего распоряжения.

В завершение работы с официальной бумагой начальник должен расписаться за всё вышеизложенное и расшифровать свой автограф. Когда последний штрих уже окажется на бумаге, можно будет назвать распоряжение полностью составленным. После того, как приказ будет официально издан, оно приобретет должную юридическую силу.

Примерный образец