Приказ на переработку

Приказ на переработку – это распорядительный документ, в соответствии с которым сотрудник организации может быть допущен до сверхурочной работы. Сегодня мы постараемся разобраться, зачем нужен такой приказ, чтобы трудиться сверхурочно, как директору составить его таким образом, чтобы не допустить банальных ошибок.

Переработка

Под переработкой или же сверхурочной работой в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации принято понимать осуществление трудовой деятельности, выходящей за рамки заключенного между сторонами трудового договора. Например, если согласно договорённостям сотрудник обязан трудиться по восемь часов в день, то именно столько он и должен работать на практике. Выход за установленные соглашением рамки уже можно будет расценить как сверхурочную работу, которую нужно не просто оплачивать в большем размере, но также и оформлять официально.

Более подробно вопросы переработки регламентируют статьи 99 и 152 Трудового кодекса РФ. Если в 99 статье законодатель дает общие определения понятиям по теме сверхурочного труда, то в 152 уже рассказывает, каким образом такой труд должен оплачиваться.

Отметим, что первые два часа переработки должны быть оплачены не менее чем в полуторном размере, а все последующие – не менее чем в двойном. Здесь мы хотели бы обратить внимание на формулировку «не менее чем». В теории работодатель может и заплатить больше, однако для этого соответствующие положения должны найти место в одном из локальных актов или же быть отражены в конкретном приказе директора по теме.

Оформление переработки

Если обратить внимание на то, каким образом построены статьи Трудового кодекса РФ на счет переработки, можно заметить, что по общему смыслу закона переработка, в большинстве случаев, является добровольным мероприятием. Таким образом получается, что сотрудник должен каким-то образом проявить или же подтвердить свои добрые намерения на счет дополнительного труда, желания им заниматься. Для этого ему в адрес руководителя компании придется написать соответствующее обращение. Оно может быть оформлено в виде заявления или же служебной записки, это не имеет значения.

В ответ на такое официальное обращение руководитель организации, какую бы должность он ни занимал по документам, должен будет издать соответствующий приказ на переработку. Такое официальное распоряжение и послужит разрешением к дополнительному труду.

Форма документа

Говоря о форме приказа директора на переработку, хочется отметить, что каких-либо строгих бланков или шаблонов для составления такой официальной бумаги не существует вовсе. Отсюда получается, что в теории оформить подобное распоряжение сможет любой человек, имеющий под рукой определенный набор средств, осведомленный о том, как работают общие правила делового документооборота.

В частности, автору придется придерживаться нескольких стандартных правил:

• придерживаемся конкретной структуры из шапки, мотивационной и просительной частей;
• выдерживаем нейтральный тон повествования и деловой стиль языка;
• знакомим с текстом распоряжения всех причастных сотрудников;
• каждый оставленный на бумаге автограф должен быть расшифрован.

Придерживаясь этих простых правил, на выходе мы получим полностью правильно оформленную официальную бумагу, с которой уже можно будет работать дальше. В частности, кадровику потребуется присвоить распоряжению уникальный номер согласно номенклатуре дел и издать его официально.

Разбираемся, как составить приказ

Процесс формирования приказа на переработку нам следует начать с заполнения шапки распоряжения. Где-то в верхней части листа бумаги нужно будет прописать полное наименование нашей организации и её организационно-правовую форму. Затем, немного отступив вниз, посредине страницы напишем наименование нашего приказа, присвоим ему номер согласно номенклатуре. Не забудем также оставить дату составления распоряжения и населенный пункт, где он был оформлен.

Ниже по документу директор организации должен замотивировать принятия решения о переработке для сотрудника, сославшись на положения статей 99 и 152 Трудового кодекса, а также на поступившее от подчинённого обращение. Как мы уже говорили выше, в качестве такого документа сможет выступить заявление или же служебная записка. Далее по тексту начальник пишет слово «приказываю», начинает перечислять в столбик свои распоряжения, а именно:

• утвердить переработку для такого-то сотрудника такого-то числа на такое-то количество времени;
• оплатить переработку в таком-то размере;
• ознакомить подчинённого с содержанием распоряжения;
• возложить контроль за исполнением на одного из работников.

В завершение работы с официальной бумагой директор заверяет всё вышеизложенное своим автографом, расшифровывает его (фамилия и инициалы). На этом этапе работу по оформлению приказа можно назвать завершенной. Теперь нам остается только официально издать его, на чём вся процедура и завершится.

Примерный образец