Приказ на утверждение прейскуранта

Приказ на утверждение прейскуранта – это распорядительный документ, на основании которого руководитель предприятия сможет утвердить цены на товары и услуги от организации. Сегодня мы разберемся, что представляет собой прейскурант, где используются утвержденные в нём цены, зачем н ужен приказ на утверждение.

Прейскурант на товары и услуги

Любая коммерческая организация, предоставляющая услуги или реализующая товары на рынке, должна иметь собственный прейскурант, в котором и будут прописаны ценники. Причем в одном прейскуранте может быть предусмотрено несколько столбцов с ценами, каждый из которых будет актуален в определенных случаях. Как правило, здесь речь идёт о разделении на розничную продажу, мелкий и крупный опт. Чем большую партию покупатель решает приобрести единоразово, тем меньше он заплатит за одну единицу товара. На этом золотом правиле и работает немалая доля рынка розничной и оптовой торговли.

Разработкой прейскуранта должен заниматься человек, имеющий не только профильное экономическое образование, но и имеющий общее представление о том, с каким конкретно продуктом он работает. Например, это может быть главбух, начальник одного из отделов или даже сам директор лично.

Кто бы ни занимался разработкой, обязательной стадией введение прейскуранта в работу станет его утверждение. Для этого руководитель должен будет проверить документ своим взглядом, издать соответствующий приказ. С даты вступления приказа в силу, а значит и даты введения прейскуранта в работу, начинают работать прописанные на бумаге цифры. С этого момента все менеджеры и розничные продавцы начинают работать по утвержденным ценникам. Любые скидки в обход прейскуранта должны согласовываться с директором лично.

Форма документа

Говоря о форме приказа на утверждение прейскуранта, следует отметить, что документ по своей природе является строго внутренним, а отечественный законодатель в какой-то момент и вовсе утратил интерес к официальным бумагам такого толка. Если до 2014 года Госкомстат и Минтруд регулировали данную сферу посредством разработки и введения в работу общеобязательных унифицированных бланков, то сейчас всё пущено на самотёк. Теперь составить распоряжение может совершенно любой человек, имеющий под рукой необходимый набор средств и представления о том, как работает внутренний документооборот.

Конечно, распорядительная документация отличается от заявительной и всех прочих, имеет свои уникальные моменты по части оформления, а именно:

• соблюдение четкой структуры, состоящей из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей;
• выдерживание делового стиля языка и нейтрального тона повествования;
• обязательное ознакомление с содержанием приказа всех сотрудников, которых он касается;
• расшифровка оставленных на бумаге автографов.

Написать текст приказа исполнитель может только в машинописном виде при помощи компьютерных средств, рукописный способ в распорядительной документации использовать не принято. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить приказ на утверждение

Процесс формирования приказа на утверждение прейскуранта исполнителю следует начать с заполнения его шапки. В верхней части документа, будь то левой, центральной или правой, нужно будет прописать полное наименование компании, которая и утверждает свой прейскурант, а также её организационно-правовую форму. Ниже по документу пропишем название нашего распоряжения и присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем также оставить дату и место оформления документа. Под местом принято понимать лишь населенный пункт, в котором размещена администрация компании, а не весь адрес целиком.

Ниже по документу директор должен сослаться на основание для издания такого приказа. В качестве основания в нашем случае станет служебная записка от одного из сотрудников, подготовившего проект прейскуранта и рассчитавшего ценники на продукты. Затем начальник пишет слово «приказываю» и в столбик начинает перечислять свои распоряжения, а именно:

• утвердить прейскурант на товары или услуги на такой-то промежуток времени (прейскуранты, как правило, носят временный характер);
• кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех причастных сотрудников;
• возложить контроль за исполнением приказа на одного из ответственных сотрудников.

К распоряжению в качестве приложения необходимо приобщить проект того самого прейскуранта, о котором и идёт речь. Все прилагаемые официальные бумаги мы перечисляем в столбик, а сам список нумеруем.

В завершение работы с официальной бумагой необходимо лишь расписаться за всё вышеизложенное, а также расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда приказ полностью составлен и подписан директором, он приобретает юридическую силу, а значит, прейскурант может быть введён в работу.

Примерный образец