Приказ на повышение в должности – это распорядительный документ, на основании которого должность одного из сотрудников может быть изменена на более вышестоящую. Сегодня мы разберемся, какие могут быть основания для повышения человека в должности, можно ли это расценить как поощрение за добросовестный труд, как правильно оформить соответствующий приказ.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Повышение на работе
Повышение сотрудника на работе с точки зрения Трудового кодекса Российской Федерации едва ли можно расценить как поощрение за добросовестный труд. Так, 191 статья нормативного акта позволяет работодателю различными способами поощрять своих подчинённых за достижения на рабочем месте, тем не менее в статье речь идёт, скорее, о вручении благодарственных писем, памятных наград или же денежных премий. Что касаемо повышения, то с точки зрения кадровой работы это всего лишь изменение занимаемой в штатном расписании должности, пусть и на более вышестоящую.
Для того чтобы человек смог продвинуться по карьерной лестнице или же просто занять иную должность, которая будет ему по нраву, придется включать в процедуру директора. Руководитель предприятия должен будет официально издать соответствующий приказ, отдать кадровику распоряжение по части подготовки всей необходимой документации.
Изменение должности на работе – это, по сути дела, внесение существенных изменений в условия заключенного с предприятием трудового договора. Как известно, вносить правки в существенные условия можно только при получении согласия со стороны обеих сторон соглашения о труде. Это означает, что сотруднику также придется официально обратиться в адрес директора компании со своим обращением. Сделать это можно как посредством заявления, так и посредством служебной записки.
Руководитель в свою очередь изучит все поступившие на его вину документы, ознакомится с их содержанием, примет соответствующее решение. Если директор сочтёт подчинённого достойным замещения вышестоящей должности, то перевод станет лишь вопросом времени.
Основание и обоснование
Основание и обоснование – это два важнейших аспекта, на которых будет базировать распоряжение руководителя. Под основанием понимается какой-то внутренний документ, на основании которого вопрос и вовсе был поставлен на повестку дня. В нашем случае такой официальной бумагой как раз и станет официальное обращение от подчинённого с запросом на повышение.
Что касаемо обоснования, то здесь начальнику придется ссылаться уже на нормативные правовые акты, регулирующие данную сферу правоотношения. Здесь нам помогут 72.1 и 74 статьи Трудового кодекса РФ. Именно здесь законодатель разместил общие правила по части того, каким конкретно образом должно быть оформлено повышение.
При наличии правильно указанных основания и обоснования оспорить такое распоряжение начальника не представится возможным.
Форма документа
Говоря о форме приказа на повышение в должности, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми могли бы воспользоваться сотрудники. Таким образом получается, что законодатель буквально вынуждает формировать распоряжение на повышение в должности в свободной форме. Здесь достаточно будет соблюдать лишь несколько стандартных правил:
- придерживаемся стандартной структуры в виде шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей;
- выдерживаем деловой стиль языка и нейтральный тон повествования;
- расшифровываем каждый оставленный на бумаге автограф;
- знакомим с содержанием распоряжения всех причастных к нему сотрудников.
Исполнить текст приказа директор должен будет в печатном виде, воспользовавшись компьютером, МФУ и набором соответствующего программного обеспечения. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Рассказываем, как составить распоряжение
Начинаем работу с приказом с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги нужно прописать полное наименование организации, внутри которой происходит всё действие, а также её организационно-правовую форму. Далее по тексту, немного отступив вниз, посредине листа бумаги пропишем полное наименование данного распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем также указать дату формирования приказа, место. Под местом понимается исключительно населенный пункт, а не весь адрес целиком.
Ниже по документу начальник со ссылкой на статьи 72.1 и 74 Трудового кодекса РФ, а также со ссылкой на какое-то официально обоснование начинает перечислять свои распоряжения в столбик:
- перевести сотрудника с одной должности на другую, более вышестоящую;
- ознакомить сотрудника с содержанием настоящего распоряжения;
- поручить кадровику контроль за исполнением приказа.
В качестве документа-обоснования мы можем выделить не только заявление от самого сотрудника, но также и докладную записку от одного из локальных начальников. Посредством таких докладных руководители могут продвигать своих подчинённых вверх по карьерной лестнице.
В завершение работы с документом начальник оставляет на бумаге свой автограф и расшифровывает его. В таком виде распоряжение уже можно назвать полностью составленным и готовым к изданию.
Примерный образец