Приказ на компенсацию сотовой связи – это распорядительный документ, на основании которого сотрудник компании сможет через бухгалтерию компенсировать затраченные в интересах организации денежные средства. Сегодня мы разберемся, каким именно образом происходит компенсация затраченных сотрудниками денег, какими нормативными актами регламентируются данные правоотношения, как правильно оформить такое распоряжение.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Компенсация сотовой связи
Трудовой кодекс Российской Федерации, будучи основным нормативным правовым актом по теме трудовых правоотношений между работником и работодателем, говорит нам, что сотрудник не должен тратить свои личные деньги в рабочих целях. Таким образом, если должностные обязанности человека связана с осуществлением звонков через мобильный телефон, то и оплачивать мобильную связь должен именно работодатель.
На практике существует несколько способов оплаты сотовой связи, каждый из которых имеет право на существование, может применяться в тех или иных ситуациях. Разберемся поподробнее.
Первый способ – оформление корпоративной связи с корпоративными сим-картами. В таком случае все работники компании получат симки с уже оплаченными работодателем тарифами, смогут пользоваться ими в рабочих целях. В исключительных случаях, если тариф себя исчерпает, а работнику очень срочно нужно совершить звонок, он может позвонить со своего телефона или же пополнить корпоративный номер телефона. Эти деньги компания будет обязана возместить.
Второй способ – расчет по факту завершения определенного периода. Здесь работнику придется звонить по работе со своей симки и за свой же счет, а в конце месяца брать выписку по операциям, идти с ней в бухгалтерию. На основании такой распечатки работник и сможет компенсировать затраченные деньги.
Основание и обоснование
Приказ на компенсацию сотовой связи по своей юридической природе является распорядительным документом, который в свою очередь должен иметь под собой веские основания и обоснования. Под основанием принято понимать какой-то внутренний документ, который в свою очередь и даст старт всей процедуре. Такой официальной бумагой станет заявление или служебная записка от одного из подчинённых.
В качестве обоснования выступит нормативный акт, регулирующий вопросы компенсации личных денежных средств сотрудников. Таким законодательным актом станет Трудовой кодекс Российской Федерации, а если быть точнее, то 188 статья нормативного акта. Если обратить внимание на закон, то получится, что работодатель будет обязан компенсировать все затраченные в интересах организации денежные средств, в том числе и по части сотовой связи.
Форма документа
Говоря о форме приказа на компенсацию сотовой связи, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов. Таким образом получается, что составить распорядительный документ в теории сможет составить любой сотрудник, так или иначе имеющий общие представления о том, что такое внутренний документооборот и как он вообще работает. Здесь будет достаточно соблюдать ряд простых правил, которые мы и рассмотрим:
- придерживаемся стандартной структуры, то есть обособляем шапку, описательно-мотивировочную и распорядительную части;
- выдерживаем нейтральный тон повествования и деловой стиль языка;
- расшифровываем все оставленные на бумаге автографе;
- знакомим с содержанием документа всех причастных работников.
Написать текст приказа на компенсацию руководитель в любом случае должен в печатном виде, использовав при этом компьютер, МФУ и набор соответствующего программного обеспечения.
Рассказываем, как составить приказ
Начинаем составлять приказ на компенсацию сотовой связи с заполнения его шапки. Так, в верхней части документа нужно будет прописать название нашей организации, внутри которой и происходят процессы, а также организационно-правовую форму юридического лица. Обозначим также название нашего приказа на компенсацию сотовой связи, присваиваем ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем оставить дату и место формирования распоряжения. Под местом принято понимать лишь конкретный населенный пункт, а не адрес целиком.
Ниже по документу руководитель должен сослаться на имеющиеся у него на руках основание и обоснование. Здесь потребуется оставить ссылку на поступившее от работника обращение, а также на 188 статью Закона «О труде». Далее по тексту директор пишет слово «приказываю», начинает перечислять распоряжения в столбик:
- главному бухгалтеру выдать сотруднику энную денежную сумму в качестве компенсации сотовой связи в рублях;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех причастных к его изданию сотрудников;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой нам нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный в документе автограф. Теперь останется только непосредственно издать приказ, ознакомить с его содержанием сотрудников. Распоряжение вступает в силу с указанного в нём момента либо же в момент его издания, если в тексте не указано иное.
Примерный образец
