Приказ на компенсацию питания

Приказ на компенсацию питания – это распорядительный документ, на основании которого руководитель организации может внедрить на предприятии практику компенсации затраченных на питание сотрудниками денежных средств. Сегодня мы разберемся, обязан ли работодатель идти на такие меры, как правильно реализовать такое мероприятие.

Компенсация питания на работе

Трудовой кодекс Российской Федерации представляет собой основной нормативный правовой акт в нашей стране, на основании которого и происходят взаимные правовые отношения между работником и работодателем. Если изучить закон повнимательнее, то мы найдем в нём не так уж и много упоминаний относительно питания работников на их рабочих местах. В частности, на работодателя по умолчанию никто не накладывает даже обязательства по организацию места для приема пищи, не говоря уже об оплате горячих обедов. Несмотря на это, каждая компания имеет возможность самостоятельно утвердить на локальном уровне собственные акты, более детально углубляющиеся во взаимоотношения руководства с подчинёнными.

Вводим компенсацию

Для того чтобы внедрить на предприятии практику компенсации питания существует несколько способов. Рассмотрим каждый из них.

Первый способ – это разработка и закрепление на локальном уровне соответствующего акта или же внесение соответствующих дополнений в уже существующий коллективный договор. Такой подход можно назвать самым основательным из всех, поскольку именно здесь мы столкнемся с максимально подробной регламентацией правоотношений. Изменения в коллективный договор или введение в силу нового локального документа производится на основании приказа начальника.

Второй способ – введение практики компенсации питания без локальных актов, а лишь посредством одного распорядительного документа. Приказ директора сам по себе обладает определенной юридической силой, а значит, на его основании работники и смогут получать деньги в бухгалтерии.

Форма документа

Говоря о форме приказа на компенсацию питания, хотелось бы отметить, что по состоянию на сегодняшний день каких-либо конкретных бланков или шаблонов не существует вовсе. Отсюда мы делаем вывод, что составить распорядительный документ можно в свободной форме, руководствуясь при этом лишь общими правилами делового документооборота. Справиться с задачей в теории сможет любой человек, имеющий хотя бы общее представление о том, как работать с такого рода официальными бумагами.

Здесь важно соблюдать ряд моментов, а именно:

• выдерживаем деловой стиль языка и нейтральный тон повествования;
• ссылаемся на имеющиеся в данном контексте основания и обоснования;
• придерживаемся стандартной для таких документов структуры, то есть это шапка, описательно-мотивировочная и распорядительная части.

Разбираемся, как составить приказ

Начинаем формировать приказ на компенсацию питания с заполнения его шапки. В верхней части листка бумаги формата А4 мы должны будем прописать полное наименование организации, в которой и происходит всё действие, а также организационно-правовую форму юридического лица. Далее по тексту, посреди листка бумаги, нужно обозначить название нашего приказа, а также присвоить ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем оставить дату и место составления распоряжения. Под местом понимается на конкретный адрес, а лишь населенный пункт, будь то город, посёлок или деревня.

Ниже по документу начальник ссылается на имеющиеся у него основания и обоснования, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять соответствующие распоряжения:

• главному бухгалтеру компенсировать всем работникам организации стоимость горячего питания на энную денежную сумму в рублях, оформить в виде надбавки к заработной плате;
• кадровику ознакомить всех работников компании с содержанием настоящего приказа под роспись;
• возложить на одного из ответственных подчинённых контроль за исполнением распоряжения.

Примерный образец