Претензия по оплате задолженности

Претензия по оплате задолженности – это документ, который один контрагент вправе предъявить другому в случае нарушения исполнения условий заключённого соглашения. Сегодня мы рассмотрим порядок оплаты возникшей задолженности, законные основания, а также общие правила формирования официальной бумаги.

Задолженность по договору

Задолженность по договорным обязательствам обычно образуется в связи с ненадлежащим исполнением взятых на себя стороной обязательств. Как правило, речь идёт о задержке выплаты денежных средств. Обычно стороны уславливаются о частичной оплате товара, работы или услуг: часть денежных средств передаётся в качестве предоплаты, а остатки – уже после реализации обязательств.

Нормативную базу по данному вопросу составят отдельные положения Гражданского кодекса РФ. Для каждой разновидности сделок (подряд, поставка, оказание услуг) предусмотрены свои правила осуществления оплаты, начисления неустойки за просрочку.

Каждая из организаций ведёт свою бухгалтерию, записывает поступившие и списанные денежные средства. Для однозначного определения итоговой суммы задолженности потребуется провести сверку взаиморасчётов.

Неустойка

За ненадлежащее исполнение договорных обязательств на общую сумму задолженности будет начисляться неустойка. Под неустойкой понимается штрафная санкция, выраженная в денежной форме. Каждый день просрочки общая сумма задолженности будет увеличиваться за счёт зачисляющихся пеней. Например, стороны могут условиться о размере неустойки в один процент от суммы задолженности за каждый день. Таким образом, чем дольше контрагент будет тянуть с выплатой, тем большую сумму по итогу придётся заплатить.

Размер неустойки может определяться условиями соглашения или действующим законодательством. Если стороны условились о слишком крупной сумме неустойки, в том числе превышающей цену договора, суд сможет признать такое положение несоответствующим характеру соглашения, снизить размер задолженности.

Роль претензии

Юридическая роль претензии заключается в том, что обездоленный контрагент не сможет подать исковое заявление в арбитражный суд на своего партнёра без соблюдения досудебного порядка урегулирования спора. Арбитражный процессуальный кодекс напрямую обязывает участников рынка предпринять попытку разрешить спор мирным путём. Именно для этого и используется претензия.

В тексте претензии представитель одной стороны обращается к представителю другой, разъясняем ему сложившуюся ситуацию со своей точки зрения, требует выплатить определённую денежную сумму. У контрагента будет несколько вариантов реакции:

• проигнорировать претензию вовсе;
• ответить на претензию отказом;
• не согласиться с выставленной суммой, предложив свою;
• удовлетворить требования, выплатив требуемые денежные средства.

Безусловно, самым благоприятным исходом для дебитора в данном случае будет последний. Таким образом не придётся тратить время и деньги на участие в судебном споре.

Форма документа

Претензию по оплате задолженности можно назвать досудебной, она оформляется по той же формуле, что и исковое заявление. Никаких общеобязательных унифицированных бланков законодатель не предусмотрел, а значит, исполнитель вправе составить документ в свободной форме. В этом вопросе не следует забывать об общих правилах работы с деловыми бумагами, а именно:

• соблюдение правил русского языка (пунктуация и орфография);
• отказ от любых проявлений фамильярства, оскорблений;
• поддержание нейтрального тона повествования, стиля языка.

Написать текст можно в машинописном виде с помощью компьютера и соответствующего офисного ПО либо от руки при помощи чёрной или синей шариковой ручки. Использование чернил других цветов не допускается. Носителем информации традиционно выступает чистый лист бумаги формата А4.

Пошаговая инструкция по составлению претензии

Претензия по оплате задолженности, как мы уже говорили ранее, адресуется от кредитора должнику. Таким образом в правом верхнем углу листа бумаги потребуется обозначить информацию об участвующих в правоотношении лицах, а именно:

• полные наименования компаний со ссылками на их организационно-правовые формы;
• ИНН, ОГРН, КПП;
• юридические адреса;
• ФИО руководителей и их должности.

Узнать подробные сведения о контрагенте можно посредством заказа выписки из ЕГРЮЛ. На сегодняшний день документ готовится в формате «онлайн» на считаные секунды.

Следующим шагом мы приступаем к оформлению основного содержательного блока. Отмечаем, что между сторонами было заключено какое-то гражданско-правовое соглашение, в результате реализации условий которого образовалась задолженность. Здесь нам потребуется подробно разъяснить получателю природу образования именно той суммы, которую вы с него требуете. Применяем утверждённую законодателем формулу или отдельный пункт вашего договора.

Ниже по документу обращаемся к руководителю организации-контрагента, требуем погасить образовавшуюся задолженность в течение тридцати календарных дней. Если ответа не последует, мы будем вынуждены подать исковое заявление в арбитражный суд. Итоговый вариант претензии заверяем автографом представителя юридического лица или ИП, отправляем на рассмотрение посредством услуг Почты России.

Примерный образец