Ответ на предложение о сотрудничестве – это документ, используемый в деловой переписке между потенциальными контрагентами, составляемый с целью достижения конкретных договорённостей по условиям сделки. В материале мы рассмотрим, как правильно составить официальную бумагу, направить представителю второй стороны.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Предложение о сотрудничестве
Субъекты гражданского права, обладающие возможностью заниматься предпринимательской деятельностью, волны заключать любые прямо не противоречащие закону соглашения с целью получения прибыли или без таковой. Речь идёт о подписании различного рода договоров: купли-продажи, подряда, аренды и так далее. Правовая регламентация каждой отдельной взятой разновидности сделки приводится в положениях Гражданского кодекса РФ.
В поисках потенциальных контрагентов предприятия устраивают массовую рассылку коммерческих предложений в надежде на заключение взаимовыгодной сделки.
Ответ на предложение
Гражданское законодательство не обязывает получателя предложения хоть как-то на него реагировать. Ответ имеет место лишь в тех случаях, когда организация действительно заинтересована в сотрудничестве. Здесь существует два варианта развития событий: предложение принимается как есть, в первозданном виде, либо имеют место какие-либо замечания, корректировки по условиям сделки. В любом случае придётся дать обратную связь.
Отправить ответ рекомендуется тем же способом, каким и было получено само предложение. Как правило, такого рода официальные бумаги рассылаются посредством электронной почты. Исключением является разве что длительный период обсуждения условий, когда предприятия уже перешли на бумажные варианты, общаются путём отправления заказных писем.
Согласование
Согласование коммерческого предложения – это довольно важный этап на пути к подписанию договора. В рамках других наших текстов мы уже рассказывали о протоколе согласования и протоколе разногласий, составляемых в ходе переговоров. Стороны пытаются выторговать максимально комфортные для себя условия.
Задачу по формированию ответа на предложение лучше всего возложить на опытного экономиста, маркетолога, юриста. Всё зависит от характера сделки, её масштабов. На небольших предприятиях ведением всей корреспонденции занимается руководитель лично.
Споры с контрагентом
На практике зачастую случаются такие ситуации, в которых возникают недопонимания между сторонами будущей сделки. Так, одна сторона, дав предварительное согласие на подписание договора, ближе к дате заключения отказывается от соглашения. Представители второй стороны начинают давить, ссылаясь на подписанный руководителем компании ответ на предложение о сотрудничестве, который якобы обязывает к подписанию договора. Следует отметить, что это не так.
Действующее гражданское законодательство выстроено таким образом, что права и обязательства по договору налагаются на лицо только тогда, когда оно его подписывает. При чём речь идёт именно о договоре, а не о предварительном согласии или ответе на коммерческое предложение.
Форма документа
Ответ на предложение о сотрудничестве относится к разновидности деловой корреспонденции, а значит, что к её форме и содержанию не предъявляется никаких строгих требований. Так, настоящий документ может быть выполнен в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Это довольно удобно, так как составителю не придётся тратить время на поиск актуальных шаблонов.
Сам ответ принято исполнять на фирменном бланке предприятия, которому поступило предложение о сотрудничестве. Таким образом документ будет иметь более деловой вид, а это довольно важный аспект в договорных правоотношениях. Конечно, всегда можно воспользоваться чистым листом бумаги формата А4 или А5, однако вариант с бланком видится более приоритетным.
Изложить текст можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта в теории доступны для использования, тем не менее на практике применяется всего один – печатный.
Рассказываем, как правильно ответить на предложение
Первый шаг – обозначение получателя и отправителя. Под этот блок выделяется правый верхний угол листа бумаги. В шапке документа мы пропишем ФИО руководителя фирмы-получателя, её полное наименование с указанием организационно-правовой формы, а также должность руководителя. Затем оставляем идентичный набор данных о себе и своём предприятии.
Второй шаг – указание на сам факт получения предложения о сотрудничестве, его рассмотрения. То, как будет выглядеть следующий блок, зависит исключительно от намерений предприятия и условий предложенной сделки. Если получателя устраивает предложение, просто выражаем своё согласие на подписание. Аналогично будет выглядеть и вариант с отказом. Самый развёрнутый ответ будет иметь место в тех случаях, когда получатель намерен согласовывать условия договора.
Третий шаг – согласование. Он является факультативным, в двух из трёх вышеперечисленных случаях пропускается. Составитель должен указать на конкретные пункты, которые он бы хотел видеть в иной редакции.
Примерный образец
Как только составитель посчитает, что ответ получился достаточно полным, можно переходить к подписанию. Автограф, оставленный на бумаге, должен принадлежать тому же лицу, которому и поступало коммерческое предложение. Как правило, это руководитель предприятия лично. Необходимо учесть, что подпись подлежит обязательной расшифровке (фамилия и инициалы). Заверять ответ оттиском фирменной печати необязательно.
