Объяснительная за нарушение трудовой дисциплины

Объяснительная за нарушение трудовой дисциплины – это документ, в котором работник, привлекаемый работодателем к ответственности, излагает свою позицию относительно случившегося, пытается себя оправдать во избежание наказания. Сегодня мы разберемся, что можно считать нарушением трудовой дисциплины, зачем нужна объяснительная, как правильно её составить.

Трудовая дисциплина

Трудовая дисциплина представляет собой совокупность гласных и негласных правил, которые обязан соблюдать каждый человек, заключивший трудовой договор с предприятием. В первую очередь речь идёт об исполнении должностных обязанностей надлежащим образом, своевременном появлении на работе и своевременном оставлении рабочего места, внешнем виде и поведении сотрудника. Работодатель согласно положениями Трудового кодекса Российской Федерации оставляет за собой право создавать и закреплять локальные акты, в которых более подробно детализировать требования к трудовой дисциплине подчинённых. Так, например, некоторые организации предъявляют требования к внешнему виду сотрудников, их опрятности, запрещают выражаться нецензурной бранью на рабочем месте, повышать голос и так далее.

В большинстве случаев на работе следует вести себя просто уважительно: уметь слушать и вовремя высказываться, приходить в чистой обеде, в рабочее время – работать, а в обеденное – обедать. Соблюдая эти простые правила, можно избежать привлечения к дисциплинарной ответственности.

Ответственность работника

Гражданин, заключающий трудовой договор, приобретает не только дополнительные права и стабильный доход, но также и обязанности, дополнительную ответственность. Если ненадлежащим образом выполнять условия соглашения, можно попасть под санкции от работодателя. В частности, руководство фирмы оставляет за собой возможность наказывать своих сотрудников, однако пользуясь лишь ограниченным инструментарием. Так, 192 статья ТК РФ предусматривает всего три разновидности санкций: замечание, выговор и увольнение. Конкретная мера наказания будет зависеть от характера дисциплинарного проступка.

Под нарушением трудовой дисциплины обычно скрываются различного рода незначительные проступки, за которые можно сделать замечание или, как максимум, объявить выговор. Выговор является более суровым наказанием в сравнении с замечанием, ведь в течение всего срока действия взыскания сотрудник не сможет рассчитывать на получение премиальной части заработной платы.

Объяснительная директору

Решение о применении или неприменении взыскания к сотруднику применяет директор организации, уполномоченный уставом. Следует понимать, что наказание работника – это право руководителя, а не его обязанность, так что в теории наказания можно избежать. Для этого потребуется привести внушительные аргументы в пользу своей позиции, доказать, что в совершенном проступке не имелось признаков нарушения дисциплины, а если и имелись, то на это были веские причины.

По Трудовому кодексу компания не может применить дисциплинарное взыскание, не взял с сотрудника письменные объяснения. Подобное положение закона отсылает нас к судебному производству, одним из основных принципов которого является состязательность сторон. Даже если у следствия имеются на руках все доказательства против подозреваемого, он в любом случае имеет право на защиту.

Форма документа

Форма объяснительной записки за нарушение трудовой дисциплины не предусматривается на законодательном уровне, что позволяет сформировать её в свободной форме. Иногда организации разрабатывают собственные бланки для удобства своих сотрудников и придания документообороту более единообразного внешнего вида. Обратиться за получением бланка можно в кадровую службу фирмы, если они, конечно же, предусмотрены. В противном случае придётся составлять объяснительную своими силами, используя шариковую ручку и чистый лист бумаги формата А4.

Из содержания объяснительной должно быть понятно, кому она адресуется, от кого. Здесь самое главное – отразить позицию нарушителя дисциплины по поводу случившегося инцидента.

Инструкция по составлению объяснительной

Объяснительная в свободной форме будет состоять из нескольких структурных блоков: шапки, основной части с разъяснениями, подписи заявителя и даты формирования. Разберёмся, как правильно составить каждый из них.

Шапка размещается в правом верхнем углу листа бумаги. Здесь мы должны прописать ФИО руководителя фирмы, полное наименование компании со ссылкой на её организационно-правовую форму. Далее по тексту указываем ФИО работника, составляющего записку, занимаемую им должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу сотрудник ссылается на произошедший на предприятии инцидент, связанный с нарушением трудовой дисциплины. Начинаем излагать свою позицию по факту случившегося. Будет лучше признать свою вину, однако попытаться привести доводы в пользу своей невинности, каким-то образом оправдаться. Например, если вы как сотрудник, работающий с клиентами, позволили себе нахамить кому-то из них, можно попытаться в качестве оправдания сослаться на стресс на работе, проблемы в личной жизни и так далее. Если в пользу вашей позиции будут свидетельствовать какие-либо документы, прикладываем их к объяснительной, передаём на рассмотрение вместе с ней.

Примерный образец