Характеристика с места работы в полицию

Характеристика с места работы в полицию – это официальная бумага, содержащая в себе сведения о личных и профессиональных качествах характеризуемого лица с точки зрения его коллег по работе. В статье мы подробно рассмотрим порядок и правила, причины составления документа.

Характеристика в полицию

Сотрудникам органов внутренних дел может потребоваться характеризующий материал о лице, если оно проходит по уголовному делу или по делу в рамках административного судопроизводства. В отдельных случаях характеристика может сыграть решающую роль при вынесении судьей приговора. Дело в том, что Уголовно-процессуальный кодекс РФ выделяет особый порядок судопроизводства, при проведении которого обвиняемый соглашается со всеми предъявляемыми ему обвинениями, однако взамен может получить не более 2/3 от максимального срока наказания, предусмотренного санкцией вменяемой статьи.

Именно в рамках особого порядка уделяется повышенное внимание характеристикам подсудимого: с места работы, от участкового, от соседей, из сельсовета (если человек фактически проживает в посёлке).

Что отражается в характеристике

Характеристика с места работы вне зависимости от того, кто её запросил, должна содержать в себе личностные и профессиональные качества работника. Сюда также относят отношения с коллективом, в том числе в нерабочее время, взаимоотношения с руководством организации, успехи в рабочем процессе, получение дисциплинарных взысканий от работодателя, подозрения в присвоении или растрате имущества фирмы и так далее. Эти и многие другие моменты обязательно должны найти отражение в официальной бумаге.

Кто пишет официальную бумагу

Предприятие, получив запрос из полиции о необходимости предоставления характеристики на одного из подчинённых, принимает решение, кому доверить эту задачу. Лучшим вариантом будет возложить обязанность на непосредственного начальника сотрудника, если речь не идёт о генеральном директоре или главбухе. На практике это бремя обычно ложится на сотрудника кадровой службы. Он подготавливает проект документа и приносит на стол руководителя уже итоговый вариант на проверку. Если начальника всё устраивает, он заверяет характеристику своим автографом, оттиском фирменной печати компании.

Необходимо учесть, что составитель в любом случае обязан обладать определёнными познаниями русского языка, чтобы не допускать пунктуационных и орфографических ошибок.

Правила работы с документом

Характеристика наравне с иными формами документов (приказ, акт и так далее) относится к деловым официальным бумагам. Следовательно, при её составлении следует соблюдать определённые правила, предъявляемые ко всей официальной документации, а именно:

• применение делового, строгого стиля языка, нейтрального тона;
• полный отказ от использования ругательств, оскорблений, фамильярства, даже если подчинённый проявляет себя на работе не с лучшей стороны;
• простановка реквизитов (дата и место);
• подпись представителя работодателя;
• расшифровка оставленного на бумаге автографа.

Все характеристики можно условно разделить на три группы: негативные (описывают работника не в лучшем свете), нейтральные (не хвалят, но и не ругают сотрудника), положительные (хвалебные отзывы о подчинённом). Всё зависит от того, насколько усердно лицо трудится на рабочем месте, от взаимоотношений с руководством организации.

Форма документа

Органы государственной власти зачастую предъявляют к отдельным разновидностям документов вполне конкретные требования, заставляют исполнять их при помощи общеобязательных унифицированных бланков. Характеристики к этой группе официальных бумаг не относятся, они могут писаться в свободной форме.

Официальная бумага обычно составляется на чистом листе бумаги формата А4 или А5, однако наилучшим решением будет написать характеристику на фирменном бланке компании-работодателя, на котором уже прописаны все её реквизиты. Исполнить содержание можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Рекомендуется всё же отдать предпочтение печатному варианту, так как скорее всего характеристика будет приобщаться к уголовному делу.

Инструкция по написанию характеристики

Если мы не используем фирменный бланк организации, необходимо разобраться с реквизитами. Указываем следующие сведения о компании:

• полное наименование со ссылкой на организационно-правовую форму;
• ИНН, ОГРН;
• фактический адрес;
• контактный номер телефона для связи.

Чуть ниже посредине листа пишем слово «характеристика», оставляем дату и место её составления. Далее прописываем ФИО сотрудника, занимаемую им должность на предприятии, как долго является сотрудником фирмы, описываем его взаимоотношения с коллегами, общее отношение к рабочему процессу (опоздания, сверхурочная работа), отмечаем успехи или провалы на работе и так далее. Необходимо уместить как можно больший объём информации в как можно меньшее количество строк. Излагаем мысль кратко, на ёмко.

Отдельным пунктом обозначаем, привлекался ли подчинённый к дисциплинарной ответственности. Если привлекался, то, когда и за что. Последней строчкой в характеристике будет её адресат. Необходимо отметить, для кого была составлена настоящая официальная бумага. В нашем случае придётся прописать ФИО следователя или дознавателя, запросившего документ.

Примерный образец

Характеристика полностью готова, осталось лишь заверить её подписью руководителя организации-работодателя, передать в отдел полиции.