График платежей – это документ, в котором стороны определяют конкретные даты осуществления выплат второй стороне. В материале мы рассмотрим, как правильно сформировать официальную бумагу, а также её юридическое значение.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Расчёты между контрагентами
График платежей применяется в тех ситуациях, когда между сторонами по договору предполагаются расчёты. Речь идёт о любых возмездных соглашениях: выполнение работ, оказание услуг, поставка и так далее. Документ применяется для урегулирования сроков выплат, а также их размеров.
Юридическое значение
Не стоит недооценивать юридическую роль графика платежей. Стороны, оставляя в официальной бумаге свои автографы, берут на себя определённые обязательства. В частности, речь идёт о передаче денежных средств контрагенту. Если представитель второй стороны по каким-то причинам не осуществит выплату, предварительно не предупредив об этом, неминуемо последуют санкции. Все они должны быть прямо прописаны в тексте договора: штрафы, пени, неустойка.
Однако всегда имеется возможность предпринять попытку договориться с контрагентом: перенести срок, перераспределить выплаты или что-то ещё. Обращение в суд – процесс непростой, требующий затрат временного ресурса, которого у предпринимателей и без того не хватает. Тем не менее, если вторая сторона не выплачивает вовсе, ничего не останется, кроме как составлять исковое заявление. Порядок и правила формирования, подачи иска содержатся в Главе 12 Гражданского процессуального кодекса.
Подтверждение передачи денег
Любой договор, а равно и график платежей, лишь выражают намерения сторон совершить те или иные юридически значимые действия. В нашем случае это передача денежных средств. Однако необходимо ещё будет утвердить факт. Для этого при каждом эпизоде осуществления выплаты мы рекомендуем составлять соответствующий акт приёма-передачи денежных средств или расписку в получении денег. Дополнительная осторожность никогда не будет лишней, ведь несколько необязательных официальных бумаг помогут защититься от недобросовестного контрагента.
Представитель второй стороны сможет заявить, что не получал никаких денег. В такой ситуации имеющиеся на руках акты и расписки выступят доказательством обратного, что и станет решающим фактором при принятии решения судьёй.
Кто составляет
Заключение договора – это дело добровольное. Никто не вправе принуждать лиц подписывать гражданско-правовые соглашения. То же самое касается и графика платежей. Все условия сделки, в том числе и даты передачи денег, решаются сторонами на этапе согласования условий договора. Отметим, что этот процесс может длиться довольно долго, закон никак не ограничивает его временные рамки. До тех пор, пока представители обеих сторон не будут согласны на предложенные условия, сделка заключена не будет.
Обычно бремя по составлению графика ложится на того же человека, что и формировал проект договора. Как правило, это штатный юрисконсульт фирмы. Лицо, имеющее высшее юридическое образование и опыт работы по специальности, безусловно знает, как правильно вести переговоры с контрагентом, согласовывать условия.
Форма документа
Статья 421 Гражданского кодекса провозглашает принцип свободы договора, благодаря которому все официальные бумаги, регулирующие гражданско-правовые отношения, могут составляться в свободной форме из использования общеобязательных унифицированных бланков. График платежей по договору бесспорно относится к этой же категории документов, не является исключением из общего правила. Более того, органы власти не предлагают даже рекомендованных шаблонов.
График платежей обычно выполняется на фирменном бланке одной из компаний. Если такового не оказалось под рукой, можно воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.
Составить содержательную часть можно как при помощи чёрной или синей шариковой ручки, так и с помощью компьютера и соответствующего офисного ПО. В силу того, что график представляет собой таблицу, предпочтение обычно отдаётся именно второму способу. Программы MS Word и MS Excel обладают достаточным инструментарием для реализации данной задачи.
Рассказываем, как правильно составить график
В первую очередь следует отметить, что настоящая официальная бумага не самостоятельна, а является приложением к заключённому между сторонами гражданско-правовому договору. Для этого в правом верхнем углу листа бумаги делаем соответствующую отметку, оставляем ссылку на соглашение (дата, номер). Далее прописываем наименование документа.
Следующим шагом мы приступаем к формированию непосредственно самого графика. Обычно он представляется в виде таблицы, однако это необязательно. Столбцы должны именоваться следующим образом:
- дата платежа;
- сумма переданных денежных средств;
- задолженность.
Мы напоминаем, что российское законодательство позволяет заключать договоры исключительно в рублях. Использование другой, иностранной валюты запрещено. Такое соглашение будет признано не имеющим юридической силы.
Примерный образец
На этом моменте работа с документом подходит к завершению. Осталось лишь заверить его подписями представителей сторон. Необходимо учесть, что полномочия представителей должны подтверждаться соответствующими бумагами: уставом общества, паспортом ИП, доверенностью от имени директора компании. В противном случае график не будет иметь юридической силы.
Всего должно быть составлено два экземпляра документа, по одному для каждого из контрагентов. Делается это для подстраховки от проявления недобросовестности со второй стороны. График хранится вместе с договором в течение всего срока его действия. Если копия была утрачена, восстановить её самостоятельно не удастся – придётся связываться с контрагентом.
