Графики – это документы, регулирующие внутреннюю деятельность предприятия в отношении периодичности того или иного события. Речь может идти об уходе работников в отпуск, сменности выхода на рабочее место или очередности выполнения уборки. Разберёмся в графиках поподробнее.
График отпусков
Все существующие графики так или иначе регулируют внутренний распорядок на предприятии. Разберём их по порядку. В первую очередь хотелось бы выделить график отпусков. Наличие этого документа в компании обязательно в силу требований Трудового кодекса РФ. Официальная бумага составляется работниками кадровой службы в конце года на следующий календарный год. По идее работодатель не обязан интересоваться мнением своих подчинённых относительно конкретного времени их отдыха, однако на практике иногда получается сделать осознанный выбор.
Внесение изменений в график
В силу того, что график является локальным нормативным актом работодателя, в него можно вносить изменения. Периодичность правок не ограничивается законом. На практике такая необходимость возникает в силу производственной необходимости или непредвиденных ситуаций в жизни работников. Если кто-то заболел или уехал в командировку, придётся вносить правки в графики отпусков и сменности.
График сменности
График сменности – это официальная бумага, используемая на предприятиях со сменным режимом работы. Не следует путать смену с обычным рабочим днём. Главное отличие в том, что сменное предприятия функционирует круглосуточно в две, три или четыре смены. Для введения такого режима работы необходимо предварительно разработать и утвердить график сменности, ознакомить с ним подчинённых и при необходимости согласовать с профсоюзным органом.
Только так процедура будет считаться полностью «чистой» и законной. Отметим, что знакомство происходит строго под подпись.
Зачем нужен график
График является важнейшим документом для каждого предприятия. Особенно это касается компаний, использующих сменный режим работы. На основании графика можно исчислять количество отработанных часов, размер полагающегося к выплате пособия, заработной платы. Если сменщик не может выйти на работу по каким-то причинам и сотрудник фактически перерабатывает, за это ему полагается дополнительная плата. Время переработки также отражается в графике.
Необходимо учесть, что документ является основной для планирования деятельности предприятия наперёд. Грамотно составленный график позволит рассчитать возможную прибыль, расходы и факторы риска. Именно поэтому разработкой документа должны заниматься квалифицированные лица. Следует отметить, что график утверждается руководителем предприятия.
