Доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи документов – это официальная бумага, позволяющая третьему лицу действовать от имени доверителя по части подписания какой-либо документации. В настоящем материале мы рассмотрим, кому выдаются такие полномочия, как правильно составить доверенность.

Правовая регламентация

Правовая регламентация правоотношений, связанных с оформлением, использованием доверенностей, даётся в первой части Гражданского кодекса РФ, в статьях 185, 186, 187. Закон устанавливает порядок выдачи, сроки действия и регулирует вопросы, связанные с передоверием. Так, максимальный срок, на который можно выдать доверенность, составляет один календарный год. По факту его истечения придётся подписывать официальную бумагу заново.

Применение на практике

Право подписи документов – это важнейший инструмент в деятельности юридического лица. Изначально при регистрации общества такой возможностью обладает исключительно генеральный директор компании, его полномочия подтверждаются уставом. В силу того, что один человек физически не способен работать по всем направлениям деятельности, обязанности приходится распределять. Именно в этом моменте и появляется необходимость оформления доверенностей.

Содержание

Отметим, что доверенность на право подписи позволит заверять только те разновидности документов, которые будут прямо упомянуты в тексте. Например, начальнику отдела кадров будет достаточно лишь права подписывать трудовые и иные договоры с соискателями, утверждать товарные накладные ему нет никакой необходимости. Для каждого лица перечень будет утверждаться в индивидуальном порядке в зависимости от поставленных задач.

Кто оформляет

Доверенность на действие от имени юридического лица может выдать только её руководитель. Именно его автографом будет заверяться итоговая версия документа. Тем не менее на практике задача по составлению проекта официальной бумаги поручается кому-то из подчинённых в устной форме. Мы бы рекомендовали доверить дело в руки опытного юриста, имеющего познания в сфере юриспруденции, а именно в гражданских правоотношениях. Дело в том, что в случае допущения ошибок последствия могут иметь необратимый характер. Недобросовестный сотрудник, обладающий правом подписи, может заверить какой-либо договор с контрагентом, предварительно не обсудив этот момент с руководством. С точки зрения закона он будет абсолютно прав, выйти из сделки будет крайне затруднительно.

Срок действия

Как мы уже упоминали ранее, максимальный срок действия доверенности составляет один календарный год. Доверитель вправе сократить его двумя способами:

• указать конечную дату действия документа в рамках календарного года;
• отметить, что официальная бумага выдаётся на подписание одного конкретного документа. По факту исполнения поручения доверенность утратит юридическую силу.

Передоверие

Не следует забывать про право передоверия, которое также гарантируется Гражданским кодексом. По общему правилу доверенное лицо вправе в рамках своих полномочий перепоручить их третьему лицу без согласования с директором. Такая сделка оформляется и заверяется нотариусом. Когда речь заходит о праве подписи, необходимо крайне осторожно подходить к процессу подготовки доверенности. В данном случае мы рекомендуем ограничивать право передоверия.

Форма документа

На сегодняшний день органы государственной власти не требуют использования никаких общеобязательных унифицированных бланков при составлении доверенностей. Отчасти именно поэтому данная разновидность документов приобрела широчайшее распространение на практике. Для составления официальной бумаги понадобится лишь чистый лист бумаги, ручка и паспорт доверенного лица. Однако это лишь минимальный набор.

Доверенность принято составлять на фирменном бланке организации, от лица которой будет действовать доверенное лицо. Необходимо учесть, что уполномоченный человек необязательно должен быть штатным сотрудником предприятия. Если фирменного бланка не оказалось в наличии, допускается использовать чистый лист бумаги формата А4, прописав данные о фирме вручную.

Написать текст дозволяется одним из двух предложенных способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютера и соответствующего ПО. Оба варианта имеют право на жизнь. Отметим, что даже печатную версию в любом случае придётся распечатать на принтере, ведь автографы ответственных представителей обеих сторон должны быть «живыми». Только так процедура будет носить полностью законный характер.

Объясняем, как составить доверенность «на пальцах»

В первую очередь необходимо прописать наименование документа в верхней части листа бумаги. Там же мы оставляем дату и место его составления. Далее утверждаем, кто выступает с обеих сторон. Указываем полное наименование юридического лица, его ИНН, ОГРН, юридический адрес, дату постановки на учёт, ФИО директора, уполномочивающий документ. Затем обозначаем данные о доверенном лице: ФИО, должность (если это работник фирмы), паспортные данные.

Следующим шагом следует определить, какие именно документы сможет подписывать лицо: накладные, договоры, акты, доверенности и так далее. Оставляем их полный перечень по пунктам.

Примерный образец

Как только все формы документов будут перечислены, можно переходить к подписанию. Автограф доверенного лица утверждается подписью начальника компании с расшифровкой (фамилия и инициалы), а также заверяется оттиском фирменной печати предприятия. Доверенность приобретёт юридическую силу в момент подписания или с даты, указанной в ней. С этого момента времени человек сможет заверять документы от лица фирмы.