Доверенность на получение документов

Доверенность на получение документов – это официальная бумага, уполномочивающая человека действовать в интересах третьего лица по его поручению и в его целях в части получения необходимой документации. В материале мы подробно разберём порядок и правила составления доверенности, особенности её заверения.

Кто может оформить

Правовая регламентация всех правоотношений, связанных с оформлением и использованием доверенностей, приводится в первой части Гражданского кодекса РФ, а именно в статьях 185, 186, 187. Доверить полномочия действовать в своих интересах может как физическое, так и юридическое лицо. У тех и у тех порой возникает необходимость получить какую-то документацию при отсутствии возможности явиться лично.

Доверенность, выданная от имени юридического или физического лица, не требует дополнительного заверения у нотариуса, если:

• поручение не связано с регистрацией сделок, требующих нотариального удостоверения;
• поручение не связано с распоряжением зарегистрированными в государственных органах правами.

Доверенность от организации выдаётся на основании подписания её руководителем, уполномоченным на осуществление таких действий уставом общества.

Сроки действия

Закон ограничивает срок действия доверенности одним календарным годом. По факту истечения установленного Гражданским кодексом периода времени придётся оформлять документ заново. Также существует два альтернативных способа ограничения времени, а именно:

• прямое указание на срок ограничения в тексте документа в пределах одного календарного года. Всё, что свыше, будет признано незаконным;
• указание в тексте доверенности на то, что она выдаётся для осуществления единственного действия.

Если срок не был прописан вовсе, применяются общие правила, то есть доверенность будет считаться выданной на один календарный год.

Передоверие

Законом предусмотрена возможность передоверия полномочий лицом, которому они были вверены. Мероприятие осуществимо исключительно в кабинете у нотариуса за соответствующую плату. Однако право передоверия можно ограничить в тексте официальной бумаги, прямо указав на это. И тем не менее, у доверенного лица останется возможность перепоручить свои обязанности другому человеку, если это поспособствует интересам доверителя. В случае несанкционированной передачи прав юридической ответственности избежать не выйдет. Речь может зайти о возбуждении уголовного дела.

Кому доверить

Если речь идёт о юридическом лице, то правом действовать от его имени обладает исключительно руководитель. В силу того, что начальник физически не может работать по всем направлениям деятельности фирмы, приходится распределять полномочия среди своих подчинённых. Необходимость получения документов может возникнуть у бухгалтера, кадровика, заместителя, документоведа и так далее. На каждого отдельно взятого сотрудника придётся оформлять уникальную доверенность.

Кто составляет официальную бумагу

Разработать проект доверенности в теории может любой человек, имеющий общее представление о работе с официальными бумагами. Доверенность относится к довольно-таки распространённым юридическим документам, не вызывающим затруднений у сотрудников организаций. Мы рекомендуем доверить задачу юридически подкованному работнику в целях недопущения критических ошибок, которые могут пагубно сказаться на всей компании в целом.

Как бы то ни было, доверенность в любом случае проверяется и подписывается директором организации.

Форма документа

Гражданский кодекс, устанавливающий правила оформления доверенности, не предлагает никаких общеобязательных унифицированных бланков для её составления. Это значит, что документ дозволено писать в свободной форме.

Официальная бумага обычно составляется на фирменном бланке организации-работодателя, так как на нём уже заранее прописаны все реквизиты фирмы. Таким образом доверенность будет иметь более презентабельный вид. Это довольно важно, так как её придётся представлять в различные государственные учреждения. Если фирменного бланка не оказалось под рукой, прописываем сведения о компании вручную на чистом листе бумаги формата А4.

Текст доверенности допускается исполнить как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта практикуются, имеют право на жизнь. Юридическая сила доверенности от этого не пострадает.

Рассказываем, как правильно оформить доверенность

Первым делом необходимо разобраться с реквизитами. Прописываем наименование документа (доверенность), оставляем дату и место его составления. Следующим шагом обозначаем, кто выступает доверителем и доверенным лицом. Если речь идёт об организации, указываем её полное наименование, ИНН, ОГРН, дату постановки на учёт, ФИО руководителя, уполномочивающую официальную бумагу. Следующим шагом отмечаем ФИО и должность доверенного лица, его паспортные данные: год рождения, серия и номер, регистрация, кем и когда выдан.

Ниже по документу берёт свой начало блок, очерчивающий круг доверяемых полномочий. Здесь описываем, какие именно документы уполномочен получать доверенный сотрудник. Затем утверждаем момент со сроками и правом передоверия.

Примерный образец

На этом работа с доверенностью подходит к завершению. Удостоверяем подпись доверенного лица автографом руководителя предприятия (фамилия и инициалы), передаём бумагу подчинённому. С указанной в документе даты работник получит право действовать от лица организации в установленных случаях.