Акт освидетельствования скрытых работ

Акт освидетельствования скрытых работ — это документ, который составляется на строящихся объектах при оценке выполнения отдельных видов работ. Акт составляют при освидетельствовании работ, которые в процессе стройки будут скрыты другими конструкциями.

Когда нужно составлять документ

Акт освидетельствования составляют по мере готовности отдельных видов работ на объекте. Проведение скрытых работ предполагает, что по итогу завершения строительства, их оценка будет невозможна. Поэтому акт составляется при выполнении каждого вида скрытых работ отдельно. К таким работам относятся следующие виды работ:

• теплоизоляция, гидроизоляция стен помещения или его потолка;
• прокладка вентиляции на объекте;
• прокладка инженерных коммуникаций;
• работы с фундаментом здания;
• и другие работы, предполагающие сокрытие их результатов дальнейшим ходом строительства или ремонта.

Освидетельствование каждого объекта строительства позволит избежать последующего недопуска объекта к эксплуатации по причине некачественно выполненных скрытых работ. Если заказчик в ходе освидетельствования выявит несоответствия проектной документации, подрядчик, в свою очередь, обязан будет исправить выявленные недостатки.

Необходимо учесть, что работы всегда осуществляются на основании заключённого сторонами договора подряда. Правовая регламентация сделки диктуется условиями соглашения и положениями статьи 702 ГК РФ.

Процедура составления акта

Проверку скрытых работ и составление соответствующей документации осуществляет подрядчик.

Акт освидетельствования составляется в составе сформированной комиссии. В комиссию обязательно должны войти следующие лица:

• представитель заказчика строительства;
• представитель подрядчика (строительной компании);
• представитель лица, ответственного за разработку документации проекта;
• представитель лица, выполняющего подвергающиеся освидетельствованию работы.

Состав комиссии может меняться в зависимости от вида работ, проходящих освидетельствование. При осуществлении подрядчиком текущего ремонта на объекте, в состав комиссии не включается представитель организации, разрабатывающей проектную документацию. Также в состав могут входить представители различных городских инстанций в зависимости от вида работ. Если речь идёт о прокладке кабеля на объекте, в комиссию включается представитель инженерных энергетических сетей.

Организация-подрядчик оповещает будущих членов комиссии за три дня до проведения работ. В случае отсутствия реакции со стороны контролирующих органов за запрос подрядчика освидетельствование проходит без участия их представителей.

Форма документа

Законом не предусмотрено обязательной формы акта освидетельствования, что позволяет организациям составить документ самостоятельно. При составлении акта следует помнить об общих требованиях закона, применяемых к документам такого рода. Разработкой формы обычно занимается бухгалтерский или юридический отдел предприятия-заказчика. Готовую форму можно будет заполнить при помощи компьютерных средств или же от руки, используя лист бумаги формата А4. Существуют специально разработанные государственными органами формы акта освидетельствования, различные в зависимости от вида работ. Но пользоваться ими необязательно.

Инструкция по составлению акта

Первым делом необходимо указать информацию о наименовании документа с присвоенными ему реквизитами. В шапке акта указываем его номер, дату составления и населенный пункт, в котором он был составлен. Если предприятие использует разработанную самостоятельно и утверждённую приказом руководителя организации форму, следует указать это в шапке. Указываем номер и дату изданного указа.

Ниже по документу следует составление вводной части документа. Здесь мы указываем состав комиссии, проводящей освидетельствование. Указывается следующая информация по членам комиссии: представителями какой организации они являются, их должность в этой организации и ФИО каждого члена комиссии.

Далее указываем, какие именно работы подвергаются освидетельствованию. Также отмечаем адрес объекта, по которому выполняются работы.

Вводная часть документа должна выглядеть следующим образом:

Далее по документу следует составление его основной части. Здесь повторно отмечаем какие именно работы стали объектом освидетельствования комиссии. Указываем по какому проекту были выполнены работы (с указанием наименования организации, подготовившей проект, и присвоенные ему реквизиты). Следующим пунктом комиссия отмечает были ли при выполнении работ использованы материалы, указанные в проекте. После указываются сроки выполнения подрядчиком работ.

Так должна выглядеть правильно составленная основная часть акта освидетельствования:

После внесения всех данных по проделанным работам, комиссия выносит свой вердикт. Если работы выполнены в соответствии с проектом и предусмотренными для таких видов работ стандартами, комиссия разрешает проведение дальнейших работ на объекте.

Далее акт подписывается всеми членами комиссии. Подписание официальной бумаги даёт зелёный свет для продолжения работ на объекте ремонта/строительства. Без правильно составленных и подписанных комиссией актов освидетельствования скрытых работ ввод объекта в эксплуатацию станет невозможным.